Die Wahl der richtigen Online-Collaboration-Tool für die Aufgabe

Es gibt unendlich viele Vorteile zu nehmen einen kooperativen Ansatz bei der Erfüllung der Ziele. Zusammenarbeit nutzt die Stärke der unterschiedlichen Perspektiven, gute Ideen in großen zu verwandeln. Es ist auch eine intelligente Möglichkeit zur Förderung der Kameradschaft und Team Beziehungen aufzubauen, da der Prozess der Zusammenarbeit Menschen zusammentun fördert, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Glücklicherweise hat uns mit einer Vielzahl von Möglichkeiten, um in Zusammenarbeit mit Personen innerhalb und außerhalb des Büros engagieren Technologie ausgestattet. Aber weshalb zu wissen, welches Werkzeug zu verwenden, wenn kann tückisch sein, wir haben die drei beliebtesten online-Collaboration-Tools von heute gesammelt, und erforschten Vorteile und besten Cases für jeden use.

Vorteile von Video-Collaboration

Zugänglich und erschwinglich: vor weniger als einem Jahrzehnt Menschen wurden durch schwerfälligen und teuren Videokonferenzen ältere Systeme, die viel versprochen, aber schwer zu handhaben waren eingeschlossen. Schneller Vorlauf bis heute, und Sie erhalten eine super schlanke, benutzerfreundliche, Videokonferenz-Einheit (wie Tenveo) mit HD-Video und Audio für einen symbolischen Preis, der was dieses Tool ebenso unabdingbar macht wie es allgegenwärtig ist.

Anschluss: Video-Zusammenarbeit schafft die persönliche Verbindung zwischen den Teilnehmern das Gefühl, Teil eines Teams ist. Angesichts der Tatsache, dass Telearbeit projiziert wird, um zu erhöhen, bietet Video eine unschätzbare Möglichkeit, persönliche und produktive Zusammenarbeit Beziehungen aufbauen und aufrechterhalten.

Geringeres Risiko von Missverständnissen: mehr als jede andere moderne Collaboration-Tool, Video eliminiert das Risiko von Missverständnissen, indem Menschen gesehen, gehört und verstanden werden. Darüber hinaus können Teilnehmer gegenseitig ihre Mimik und Körpersprache zu interpretieren und entsprechend darauf zu reagieren.

Erhöht die Geschwindigkeit: Video erhöht die Geschwindigkeit der Zusammenarbeit von Menschen in den Schnellfeuer Austausch engagieren, die organisch während eines Gesprächs geschehen oder Brainstormingsitzung. Es beseitigt auch Zeit verloren, Eingabe von langen Nachrichten, die strittiger Punkte werden könnte mit der Zeit ein Treffer eingeben.

Zeigen & erzählen: Freigeben von Dokumenten, Grafiken und mehr über video Screen-sharing ist schnell und einfach. Es kann auch jeder auf der gleichen Seite sein und schnell zu erfassen, was die Person, die den Informationsaustausch bedeutet.

Use Cases: Video ist ideal für gemeinsame Unternehmungen, die von der Energie der unmittelbaren Team Eingabe, wie z. B. profitieren: Brainstorming; Projektreviews und Updates; aus- und Weiterbildung; allgemeine und ausführliche Diskussionen; Lösung-Analyse, etc.

Vorteile der e-Mail-Zusammenarbeit

Singular: E-Mail ist am besten für Einzel-Kooperationen, die nicht von Angesicht zu Angesicht Wechselwirkungen oder sofortiges Feedback benötigen. Es ist nie eine gute Idee eine e-Mail Zusammenarbeit mehrerer Personen hinzu, weil das Volumen der Antworten des Teilnehmers Posteingänge zu ertränken und bewirken, dass sie in der e-Mail-Spur verloren gehen oder danach ganz aufgeben kann. Interessant ist, dieses Problem geboren die Idee der Verwendung von Messaging-Plattformen anstelle von e-Mail, obwohl nach der Neuheit des Messaging-Plattformen nachließ, Menschen realisiert hatte e-Mail noch einen gültigen Ort in ihrem Arsenal von Online-Tools für die Zusammenarbeit.

Timing: Wenn eine Person in einer weit entfernten Zeitzone (d.h. +/-12 Stunden von Ihrer Zeitzone ist) und planen eine video-Collaboration sich als Herausforderung erwies, dann sollten Sie versuchen, e-Mail gemeinsam engagieren. Beim Versuch, per e-Mail zusammenarbeiten, nehmen Sie mehr Zeit, um den Prozess für Personen zu beschreiben, so dass es leicht zu verstehen und folgen, aber die Kommunikation kurz zu halten. Zum Beispiel sagen Sie Teilnehmer in so wenigen Worten wie möglich, was das Ziel der Zusammenarbeit von e-Mail ist, wie Sie Antworten (d. h. Top drei Ideen), zu erhalten und stammt, dass Reaktionen zurückzuführen sind.

Archivierung: Viele Menschen nutzen heute ihre e-Mail-Adresse als einen Aktenschrank für kollaborative Docs. Nach einem video-Collaboration möglicherweise es beispielsweise hilfreich, Mitglieder des Teams erhalten eine Kopie der einzelnen Dokumente während der Sitzung besprochen.

Use Cases: E-Mail ist eine gute Wahl für kollaborative Prozesse, die profitieren, dass Informationen in schriftlicher Form, wie z. B. vertrauliche Bewertungen; Kritik der Idee; und andere kurzen und direkten Formen der Zusammenarbeit.

Vorteile von Messaging-Plattformen

Kürze: Messaging-Plattformen wie Slack und Asana sind am besten für kurze und informelle Arten von Kooperationen, die weder Zeit empfindlich oder brauchen sofort eine Antwort. Wegen der Bequemlichkeit der Posten von Nachrichten Niederlage einige Leute tatsächlich der Zweck des Werkzeugs durch Entsendung allzu oft, in zu viel Detail, etc. gehen. Wenn Sie eine Messaging-Plattform verwenden, um eine schnelle Zusammenarbeit führen, achten Sie darauf, Beiträge zu überwachen und leiten Menschen, die es aus dem Chat, voll-auf Diskussion auf diese Gedanken halten Wagen, bis alle treffen kann von Angesicht zu Angesicht, entweder persönlich oder per Video.

Anonymität: Durchführung von Kooperationen, die jedem die Möglichkeit, ihre Meinung ohne Angst vor Entfremdung Kollegen sprechen kann hart sein, aber dies ist ein Bereich wo Messaging-Plattformen, kann hilfreich sein, dass Kanal Moderatoren Antworten einreichen erlauben können, Fragen und Kommentare anonym. Einige Mitarbeiter wie Messaging-Plattformen während einer Videokonferenz verwenden, um Ideen zu stimmen, nach oben oder unten.

File-Sharing: Messaging-Plattformen eignen sich für sicherstellen, dass alle Beteiligten in eine Zusammenarbeit im Team hat Zugriff auf alle wichtigen Dokumente wie Bilder, PDFs, Tabellen etc..

Use Cases: Beste kooperative Anwendungsfälle für messaging Plattformen sind z.B. Umfragen, Fragen, Umfragen, Klarstellungen, Updates und andere schnelle Informationen, die keine längere Diskussion oder treffen erfordert.

All Together Now

Nun da Sie wissen, welche Arten von Kooperationen durch welche Tools am besten gedient ist, fühlen Sie sich frei zu mischen, übereinstimmen oder verwenden Sie eine Kombination von allen dreien für Ihre nächste Zusammenarbeit im Team. Wenn Sie moderne Videokonferenzen Ihre Kooperationen hinzugefügt haben, Schulden Sie es sich selbst zu Tenveo auszuprobieren. Ein Team-Building, produktivitätssteigernde Tool Tenveo ist eine leichte all-in-One video-Conferencing-Gerät, das macht immer zusammen mit Leuten und Bildschirme und Ideen eine lebendige und fesselnde Erfahrung – jedes Mal. Mit HD-Video und Audio und ein Weitwinkel-Objektiv, das sehr schön die subtile (und massiv wichtigen) Nuancen der Kommunikation erfasst, ist Tenveo ein Tool, das Ihr Team Kooperationen einen echten Wettbewerbsvorteil.

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