7 Tipps für die Durchführung einer effizienten Videokonferenz

7 Tipps für die Durchführung einer effizienten Videokonferenz

Videokonferenzlösungen geben Ihnen die Möglichkeit, viel mehr zu tun als Sie konnten, wenn Sie auf Audiokonferenzen beschränkt waren. Unified Communications Systeme wie die, die in den IT-Lösungen von Sachsen gefunden werden, eröffnen für Sie, Ihr Team, Ihre Kunden und eine Vielzahl anderer Stakeholder eine ganz neue Welt der Interaktivität.

Möchten Sie sicherstellen, dass Sie alle Werkzeuge nutzen, die Ihnen zur Verfügung stehen? Hier sind sieben Tipps für die Durchführung einer effizienten Videokonferenz.

Testen Sie es aus

Wir werden bald zu dem Inhalt Ihrer Videokonferenz kommen, aber Sie müssen sicherstellen, dass die technische Seite Ihrer Operation bereit ist zu rollen. Wenn Sie Zeit haben, testen Sie das System vor jeder Konferenz, die Sie haben. Auch keine neuen Kabel oder Ersatz von Batterien und anderen Videokonferenzen. Ganz plötzlich wird es Zeit sein, mit einem wichtigen Klienten zu chatten und du wirst kein Glück haben.

Hüten Sie sich vor dem Hintergrund

Wenn Sie alle Ihre Checkpoints am Ende Ihrer Videokonferenz treffen möchten, können Sie sich nicht leisten, zu viele Schluckauf auf dem Weg zu haben. Das heißt, du willst so viel wie möglich um die Umwelt kontrollieren. Seien Sie sich bewusst von Fenstern hinter Ihnen, die zu öffentlichen Bereichen führen, ob sie außerhalb Ihres Gebäudes oder um das Büro sind. Um die Jalousien in der Mitte einer Konferenz zu schließen oder den Fokus der Person, mit der du sprichst, wegen der Aktivität, die hinter dir hergeht, zu verlieren, kannst du deine wichtigen Themen in wenig mehr als weißes Rauschen verwandeln.

Erstellen Sie eine Roadmap

Apropos Video-Konferenz Checkpoints, planen, wie Sie wollen Zeit, damit Sie sicherstellen, dass Sie alle relevanten Punkte zu bekommen. Versuchen Sie, Zeit für Dinge, die nicht offizielle Geschäft, wie zum Aufholen mit dem Client, Pausen etc. gehören auch jeden Abschnitt mit ein paar Minuten, wenn einige Dinge lange dauern.

Holen Sie sich alle Beteiligten

Egal, welche Art von Treffen Sie haben, nur reden jemand ist keine große Strategie. Wenn Sie eine Videokonferenz durchführen, können nicht engagierte Mitglieder des Gesprächs noch gefährlicher sein, da Ihre physische Distanz von denen auf der anderen Seite des Anrufs Sie davon abhalten kann, sich auf physische Hinweise zu konzentrieren, die Ihnen helfen könnten, andere zu erkennen Interesse verlieren. Versuchen Sie, Fragen zu stellen oder die Beteiligung und das Feedback von anderen in der Sitzung zu fördern. Auf diese Weise werden sie länger verlobt bleiben und du musst dir keine Sorgen um sie machen, die die wichtigsten Punkte deines virtuellen Treffens fehlen.

Machen Sie die harte Arbeit im Voraus

Die Kenntnis der Inhalte Ihrer Präsentation vorne und hinten wird Ihnen eine bessere Chance geben, in der Videokonferenz mehr mental präsent zu sein. Anstatt Notizen zu holen, wirst du ein Gefühl des Vertrauens abgeben. Dieses Vertrauen wird Ihnen helfen, langsamer zu sprechen und Ihnen eine bessere Chance zu geben, Fragen auf der Fliege zu stellen.

Beachten Sie die Stummschalttaste

Stummschalttaste

Einer der häufigsten Stolpersteine einer Videokonferenz sind die Leute, die versuchen, übereinander zu reden, oder zumindest denken, dass das der Fall ist. Wenn Sie denken, dass es eine Zeitspanne von ein paar Minuten geben wird, wo Sie nicht sprechen müssen, haben Sie keine Angst, den Stummschaltknopf zu schlagen. Auf diese Weise wird kein Papier, das, das Rauschen und andere zufällige Geräusche räumen, nicht abschrecken, was sonst noch spricht. Wenn du in den Sprung springen musst, musst du dich nur noch stören.

Halte Augenkontakt

Abgesehen davon, dass eine alltägliche gemeinsame Höflichkeit im Gespräch, die Aufrechterhaltung Blickkontakt während Web-Konferenzen hilft sicherzustellen, dass der Geist, wem auch immer du sprichst nicht wandern. Wenn deine Augen überall auf dem Platz sind, oder du siehst etwas anderes an (Gott bewahre es ist dein Telefon!), Die Person, mit der du sprichst, wird sich fragen, was wichtig ist, um deine Aufmerksamkeit zu stehlen. Dies kann dazu führen, dass sie stimmen oder schlimmer, immer frustriert, dass Sie ihre Zeit verschwenden.

Video-Conferencing-Lösungen sind eine hervorragende Möglichkeit, Informationen und Ideen mit den verschiedenen Stakeholdern in den verschiedenen Teilen Ihres Unternehmens beteiligt zu teilen. Aber sie können auch ein bisschen ein Minenfeld sein. Halten Sie diese Tipps im Auge, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Videokonferenzen optimieren. Denken Sie, dass der Rest Ihres Teams von einem Crash-Kurs in Web-Konferenz dos und don'ts profitieren würde? Mieten Sie einen Sachsen Trainingsraum und nehmen Sie einen Nachmittag, um herauszufinden, einige Best Practices für Ihre Organisation.

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