Video Conferencing Best Practices
Apr 27, 2017
Videokonferenztechnik ist weit gekommen. Es ist jetzt unglaublich einfach, einen Multiparty-Anruf von Ihrem Smartphone oder Tablet zu verbinden und mit Ihrem Team in kristallklarem HD zu verbinden, auch wenn sie sich auf der ganzen Welt befinden. Aber wie jede Technik gibt es noch menschliche und umweltfreundliche Elemente, die den Erfolg eines Anrufs beeinflussen können. Egal, ob Sie sich zum wöchentlichen Stand des Teams anmelden oder sich mit einem Kandidaten zum ersten Mal treffen, hier sind ein paar Best Practices, um sicherzustellen, dass Ihr Videoanruf so effektiv und produktiv wie möglich ist:
1. Verwenden Sie ein Headset in überfüllten Räumen
Während du dich jederzeit durch das Video treffen kannst, kann man manchmal die Ablenkungen des Lebens in den Weg gehen. Das eingebaute Mikrofon Ihres Laptops ist nicht mit der fortgeschrittenen Echounterdrückung und Hintergrundrauschunterdrückung in Ihrem Konferenzraum verwendet. Das Tragen eines Headsets in lärmenden, überfüllten Räumen kann praktisch ablenkende Echos eliminieren und anderen Teilnehmern helfen, Sie klarer zu hören. In der gleichen Weise, dass Sie in einen ruhigen Raum für einen Anruf gehen, stellen Sie sicher, dass der virtuelle Raum, den Sie für einen Videoanruf verwenden, genauso ruhig ist, so dass Sie (und die anderen Teilnehmer) sich darauf konzentrieren können, was am meisten zählt: das Treffen .
2. Stumm, wenn du nicht sprichst
Wenn Sie in einem lauten Bereich sind und Sie keinen Zugang zu einem Headset haben, ist eine Best Practice, um sich selbst zu stummschalten, wenn Sie nicht sprechen (besonders wenn Sie auf einem Anruf mit mehr als zwei Teilnehmern sind). Dies wird deutlich reduzieren Hintergrundgeräusche für alle auf den Anruf.
3. Vermeiden Sie Fenster Kulissen
Windows ist wunderbar für das Hinzufügen von natürlichem Licht zu Ihrem Büro, aber auf einem Videoanruf, können sie sich negativ auf die Qualität, indem sie Ihnen eine harte Silhouette Wirkung. Wann immer möglich, versuchen Sie mit dem Rücken zu einer Wand statt ein Fenster zu sitzen oder versuchen, die Schattierungen zu senken.
4. Ein Heads-Up hilft immer
Obwohl die Tenveo-Wolke die Teilnehmer zeigt, wenn eine Aufnahme beginnt, ist es eine gute Übung, damit jeder wissen kann, bevor du eine Aufnahme beginntst. Pro-Tipp: Aufgezeichnete Meetings enthalten in der Regel weniger Seitengespräche und neigen dazu, die Agenda reibungsloser zu machen. Seien Sie sicher, dass Sie die Aufzeichnung mit jedem teilen, der besucht hat, wenn Sie das Treffen aussenden.
5. Vergiss nicht deine Far-End-Etikette
Während Videokonferenzen können hohe Qualität genug, um es scheinen, wie jeder ist im selben Raum, nicht vergessen, dass die große Leinwand im Konferenzraum ist nicht unbedingt so groß wie Sie denken, es ist. Denken Sie daran, nicht zurück zu den Bildschirm (s), wenn Sie mit dem Rest der Gruppe sprechen. Die "Fernherren" müssen sich so nah wie möglich im Raum fühlen. Am Ende des Treffens, stellen Sie sicher, dass niemand am anderen Ende hat noch weitere Kommentare oder Fragen, bevor alle im Raum aufstehen zu verlassen. Denken Sie daran, immer wieder Abschied von den On-Screen-Teilnehmern wie Sie es noch jemandem vor dem Verlassen eines Treffens. Es ist nur eine gemeinsame Höflichkeit!
6. Das menschliche Element
Gerade wie das Sprechen von Angesicht zu Angesicht oder durch Chat, ist Videokonferenz ein Teil Ihres alltäglichen Arbeitstages. Es ist nicht Raketenwissenschaft - Videotechnik ist nur eine andere Möglichkeit, mit Menschen im Büro zu kommunizieren. Setzen Sie Ihren besten Fuß vor und konzentrieren Sie sich auf Ihr Treffen und Ihre Kollegen, nicht wie Sie auf Kamera schauen.
- Weitere: http://www.tenveo-video-conference.com/
