Die Real Business Vorteile von Video Conferencing

Videokonferenzen sind volljährig und werden in jeder Branche eingesetzt. Jüngste Entwicklungen in mobilen Geräten und drahtlosen Netzwerken haben ein weiteres Interesse daran geboten, jederzeit Video-Informationen zugänglich zu machen.

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Generische Anwendungen von Videokonferenzen sind zu zahlreich zu erwähnen. Jede Abteilung jeder Organisation, in der Sitzungen stattfinden - Finanzen, Ingenieurwesen, Personal, Fertigung, Marketing, Produktentwicklung, Vertrieb, Training - ist ein geeigneter Ort, um Videokonferenzen zu nutzen:

• Verbinden Sie das zerstreute Zeug ohne Reise

• Entdecken Sie Fachleute für Beratung oder Training

• Interview Kandidaten oder Zeugen

• eine Präsentation an einen Lieferanten oder Kunden stellen

• Anzeigen von Daten und Präsentationen auf On-Demand- oder Echtzeit-Basis

• Empfangen von Informationen zu jeder Zeit oder an jedem Ort

Die Verwendung von Videokonferenzen hat das Potenzial, Produktivität und Effizienz zu steigern, indem sie die unproduktive Reisezeit verringert, Verspätungsverzögerungen verhindert, kürzere und strukturiertere Treffen schafft und eine größere Reichweite ermöglicht. Videokonferenzen ermöglichen auch eine erhöhte Teilnehmerzahl. Es ist oft schwierig, Informationen zu allen zur gleichen Zeit zu bekommen, aber mit Videokonferenzen, alle Personen, die Daten benötigen, können die Informationen erhalten, wenn es am einfachsten für sie ist. Viele Organisationen haben mit Videokonferenzen einen echten Wettbewerbsvorteil realisiert. Produkte werden entwickelt und schneller auf den Markt gebracht, Probleme werden schneller gelöst und jeder, der an einer Entscheidung beteiligt sein muss, kann ohne die Notwendigkeit zu reisen oder zu warten, dass eine persönliche Sitzung stattfinden wird. Videokonferenzen sind seit 1982 im Handel erhältlich. Seitdem ist die Videotechnik auf einer Vielzahl von Geräten verfügbar, vom Raum-basierten bis zum Handheld. Die Technologie hat auch den Punkt erreicht, dass sie betrachtet wird

Als eine Notwendigkeit und nicht nur ein nicety. Die meisten sind sich einig, dass Videokonferenzen effektiv genutzt werden, um Reisen zu ergänzen, die Produktivität zu steigern und die Effizienz zu verbessern. Mit Videokonferenzen sind Meetings produktiver, bessere Entscheidungen können schneller getroffen und eine echte Zusammenarbeit in einem Abstand möglich sein. Im Folgenden finden Sie realistische Beispiele für die Geschäftsvorteile und Anwendungen von Videokonferenzen.

Vorteile Der anfängliche wahrgenommene und quantifizierbare Vorteil von Videokonferenzen war die Reduzierung der Reisekosten. Zunächst zahlten viele Organisationen für den Einsatz von Videokonferenzen mit der Verringerung der Reisebudgets. Während Reiseeinsparungen ein erkennbarer Vorteil von Videokonferenzen gewesen sind, gibt es viele weitere qualitative Vorteile. Drei weitere große Vorteile von Videokonferenzen sind erhöhte Produktivität und Effizienz,

Verbesserte Managementkommunikation und verbesserte Geschäftsmöglichkeiten.

ERHÖHTE PRODUKTIVITÄT UND

EFFIZIENZ

• Reduziertes Reiserisiko

• Reduzierte unproduktive Fahrzeit

• Vermeidung von Besprechungsverzögerungen

• Kürzere Treffen

• Strukturierte Treffen

• Größere Teilnahme

• Optimierung der Anwesenheit

• Sofortiger Informationsaustausch

• Schnellere Reaktion

• Zugang zu Experten

• Zeit-Anteil knappes Talent

• Schnellere Entscheidungen

VERBESSERTE VERWALTUNGSKOMMUNIKATIONEN

• Mehr Schnittstelle auf allen Ebenen

• Erhöhte Flexibilität

VERBESSERTE GESCHÄFTSMÖGLICHKEITEN

• Kundendienst

• Wettbewerbsvorteil

Seit der kommerziellen Einführung von Videokonferenzen im Jahr 1982 haben sich die Vorteile der Technologie entwickelt und gewachsen. Anwendungen haben sich auch erweitert, da Benutzer neue und einzigartige Wege gefunden haben, um mit dem Video Wert zu finden.

Generische Anwendungen

Die Top-4-Anwendungen, in denen Videokonferenzen verwendet werden, sind:

• Management-Meetings

• Vertriebs- und Marketing-Meetings

• Ingenieurwesen, Fertigung oder Produktion

• Ausbildung

Dies schließt nicht aus, dass andere Gruppen die Technologie (dh die Personalabteilung, die Rechtsabteilung, die Finanzierung usw.) nutzen, aber Studien, die von Telemanagement Resources International Inc. (TRI) durchgeführt wurden, haben gezeigt, dass die Hauptgründe, dass Unternehmen Videokonferenzen installieren Beziehen sich auf die oben genannten vier oben genannten Anwendungen. Videokonferenzen wurden auch für eine Vielzahl von anderen Anwendungen, einschließlich Produkt-Demonstrationen für neue Kunden, "Rathaus" -Typ-Meetings und HR-Training verwendet . Angesichts der Langlebigkeit der Videokonferenzen Nutzung haben alle Branchen nützliche Anwendungen für Videokonferenzen entwickelt. Es ist nicht mehr eine Frage, ob Sie Videokonferenzen verwenden werden. Es ist nur eine Frage von wann. Anwendungsbeispiele

MANAGEMENT SITZUNGEN

Eine Vielzahl von Management-Meetings wurden über Video gehalten. Dazu gehören Vorstandssitzungen, Rathausversammlungen, Investor Relations-Meetings und Besprechungen, die unternehmensweit gestreut werden. Meetings können auch aufgezeichnet und sicher an jedem Personal, das die Live-Meeting verpasst haben, zur Verfügung gestellt werden.

Eine große Shenzhen City-basierte Krankenhaus verwendet Video-Conferencing täglich für Management-Meetings. In der Vergangenheit, Reisen zwischen eng gelegenen Standorten war unmöglich wegen Shenzhen Verkehr Fragen. Mit Videokonferenzen werden Management-Meetings den ganzen Tag lang ohne Reisebereitschaft abgehalten.

DER UMSATZ

Videokonferenzen wurden verwendet, um Vertriebsmitarbeiter zu schulen, Schnittstelle mit

Kunden und enger Geschäft schneller. Eine Finanzdienstleistungsfirma setzte Videokonferenzen ein, um ihren Sachverständigen zu ermöglichen, an mehr Orten schneller zu sein. In der Vergangenheit musste er zu jedem Standort reisen, eine Präsentation machen und dann nach Hause fliegen . Mit Videokonferenzen ist er in der Lage, mehrere Standorte gleichzeitig zu verbinden und seine Informationen schneller an mehr Menschen weiterzugeben. Infolgedessen ist der Umsatz gewachsen und der Verkäufer hat weniger Verschleiß an seinem Körper. Er sagte: "Vor Videokonferenzen war ich erschöpft. Jetzt reise ich weniger, sehe mehr Leute und schließe das Geschäft schneller. "

MARKETING

Marketingabteilungen haben Wert in Videokonferenzen gefunden, um kreative Inhalte zu teilen und Marketingkampagnen zu bewerten. Da 90% der Kommunikation nonverbal ist, hat der Einsatz von Videokonferenzen Marketingorganisationen ermöglicht, Entscheidungen schneller zu treffen und mehr Menschen in den Entscheidungsprozess einzubeziehen. Eine Marketing-Organisation nutzte Videokonferenzen bei der Entwicklung einer globalen Marketingkampagne für eine neue Produkteinführung. Die globale Natur der Firma bedeutete, dass die Leute rund um die Uhr arbeiteten, um diese Kampagne zu entwickeln. Die Verwendung von Videokonferenzen erlaubte Konzeptideen, von denen viele Video-basiert waren, schneller zu bewerten, was zu einer schnelleren Einführung der Marketingmaterialien führte.

ENGINEERING / MANUFACTURING / PRODUCTION

Seit Jahren wurden Produkte an vielen Standorten entworfen, hergestellt und produziert, ohne den Wert des Videos. Dies führte zu langen Verzögerungen aufgrund der Notwendigkeit, Menschen zwischen den Standorten für Reparaturen zu fliegen. Ein Ingenieur eines Herstellers stellte fest: "Ich pflegte, um zu einem Aufstellungsort zu fliegen, verbringe 15 Minuten, um ein Problem zu beheben und dann nach Hause zu gehen. Jetzt verschwende ich nicht mehr zwei Tage unterwegs. Videokonferenzen haben mir erlaubt, das Problem zu beheben und ohne Reiseverzögerung wieder an die Arbeit zurückzukehren. "

AUSBILDUNG

Videokonferenzen waren für Trainingsorganisationen ein wichtiger Vorteil. Nicht mehr müssen die Schüler reisen, um eine Ausbildung zu erhalten. Trainer sind in der Lage, mehr Studenten auf einmal zu trainieren. Ein Hightech- Unternehmen benutzte Videokonferenzen, um Produktmanager eines Unternehmens zu schulen, das vor kurzem erworben wurde. Der Trainingsvizepräsident sagte: "Tausende von Menschen wurden in einer viel kürzeren Zeit mit Videokonferenzen trainiert. Unser Zeug hätte unser Ziel nicht erreicht.

Ohne Video zu benutzen. Reise wäre teuer gewesen und hätte zu einer längeren Zeit gekommen, um das Training abzuschließen. Wir sind ganz auf den Wert der Videokonferenzen verkauft. "

HUMANRESSOURCEN

Vor dem Einsatz von Videokonferenzen verbrachten die HR-Abteilungen stundenlang, um Kandidaten über das Telefon zu interviewen, bevor sie sich für endgültige Interviews einsetzten. Video-Interviews beschleunigen nun den Prozess und erleichtern es HR-Abteilungen, Kandidaten auszuwählen. Als ein HR-Manager sagte: "Vor Videokonferenzen, ich basierte meine Auswahl bei Telefonanrufen und Lebensläufe. Gelegentlich wusste ich, dass ein Kandidat in die Tür ging, wenn sie für unsere Firma wären. Vor dem Video habe ich ein paar Fehler gemacht, weil ich ihren Kandidaten noch nie gesehen hatte. Mit Videokonferenzen können Sie die Kandidaten einschränken und den Auswahlprozess beschleunigen. Die Technik hat uns Zeit und Geld gespart. "

RECHTLICH

Juristische Organisationen haben den Wert gesehen, den Videokonferenzen ihnen bieten , indem sie mehr Stunden in ihren Tag drängen. Abrechenbare Stunden sind der Schlüssel zum Erfolg jeder Rechtsanwaltskanzlei. Ein Anwalt sagte zu einer Gruppe von seinen Kollegen: " Ich werde nicht mehr 80 Meilen pro Tag reisen, um deine rechtlichen Fragen zu besprechen. Stattdessen reise ich einmal wöchentlich und nutze Videokonferenzen an anderen Tagen. Ich habe jetzt mehr als 10 Stunden in meiner Arbeitswoche gewonnen, indem ich Videokonferenzen verwende. "

Schlussfolgerung

Videokonferenzen bieten konkreten Nutzen für jede Organisation. Geräte, die Video verarbeiten können, reichen von Handheld-Geräten (zB Telefone und Tablets) bis hin zu High-End-Konferenzräumen. Die Technik ist einfacher zu bedienen, die Kosten sind nicht mehr ein Thema und Konnektivität passiert fast überall. Videokonferenzen verbessern die Art und Weise, wie wir arbeiten und bietet