4 Wege, die du machst Video-Anrufe noch mehr umständlich als sie schon sind

Wir haben alle die Standard-Videokonferenzen beraten: Wählen Sie einen Ort, wo Sie nicht unterbrochen werden, sprechen Sie klar, nicht Multitasking. Das sind alle Säulen der Videokonferenz-Etikette 101 und das zu Recht. Aber die Grundlagen sind nicht immer genug - wenn man wirklich den besten Eindruck machen will, ist es Zeit, den Fortgeschrittenenkurs zu machen.

Ich habe vor kurzem eingegraben, wie die Leute über Videokonferenzen fühlen und versehentlich einige bemerkenswerte "schlechteste Praktiken" aufgedeckt haben. Wie sich herausstellt, sind viele von ihnen so alltäglich, dass Sie vielleicht nicht einmal erkannt haben, dass sie problematisch sind. Aber zum Glück, mit einigen erhöhten Selbst-Bewusstsein und Praxis, können diese schlechten Gewohnheiten leicht nixed-machen Sie alle wahrscheinlicher zu kommen aus Sitzungen aussehen wie ein Profi. Schauen Sie sich ein paar der häufigsten Haustier peeves wir stießen, sowie einige Tipps für die Festsetzung sie unten.

1. Flaunting Ihre Nahaufnahmen

Sie können überrascht sein, zu erfahren, dass die meisten Leute lieber ihre Kollegen chow down auf ihrem Mittagessen oder sogar klären ihre Nebenhöhlen während eines Video-Anrufs, als haben sie sitzen zu nah an der Kamera. Aber es macht Sinn - der up-the-Nose-Schuss ist nicht gerade der schmeichelhafteste Winkel, und mit einem riesigen schwimmenden Kopf dominieren Sie Ihr Gesichtsfeld kann ziemlich ablenkend sein. Auch wenn du nicht persönlich anwesend bist, wenn du dich zu sehr in die Kamera lehnst, kannst du deine Kollegen dazu bringen, sich zu fühlen, als wäre ihr persönlicher Raum eingedrungen.

Es ist natürlich, sich einzulassen, wenn man interessiert ist oder natürlich versucht, besser zu hören. Weil es nicht so gut funktioniert über eine Videokonferenz, beherrschen Sie Ihre Tendenz, dies zu tun, indem Sie Ihre Lautstärke auf ein angemessenes Niveau anpassen, bevor die Besprechung beginnt (wenn Ihr Audio schwach ist, können Sie immer Lautsprecher beachten) und platzieren Sie Ihre Videokonferenzen Gerät etwa einen Fuß weg von Ihnen, legen Sie Ihre Hände in den Schoß oder an Ihrer Seite, so dass Sie nicht versucht, es in näher zu ziehen.

Die meisten von uns sind mit dem Last-Minute-Rummel vertraut, um die Dinge vor einem Treffen zu erledigen. Mit einem in-Person-Meeting, das könnte bedeuten, dass ein paar schnelle to-dos, aber für Videokonferenzen, das bedeutet oft ein hektisches Bindestrich, um Kamera-bereit zu bekommen. Fast die Hälfte der Befragten machte sich Sorgen um das, was sie aussahen, als was sie tatsächlich zum (virtuellen) Tisch bringen würden, und ein volles Drittel verbrachte mehr Zeit, als sich das Treffen vorzubereiten. Aber wenn man bedenkt, wie oft die Leute sich über die Teilnehmer, die unvorbereitet ankamen, beschwert haben, ist das wahrscheinlich nicht die beste Verwendung Ihrer Zeit.

Eine leichte Einschränkung für das Ganze "Die Leute interessieren sich nicht, wie du aussiehst", während deine körperlichen Züge nicht viel ausmachen, dein Ausdruck macht. Zweiunddreißig Prozent der Befragten zitierten den Gesichtsausdruck als das, was sie bei ihren Anrufen am meisten über ihre Kollegen bemerken. Und wenn Sie einer der 26% der Videokonferenzgänger sind, die unter RBF leiden, lohnt es sich, im Auge zu behalten.

Ihr natürlicher Ausdruck ist ein anderer von diesen Dingen, die man sich nicht leicht ändern kann - und außerdem ein Putz ein Lächeln auf deinem Gesicht 24/7 wäre einfach gruselig - aber es gibt eine Menge von Möglichkeiten, die Sie versichern können Video-Call-Teilnehmer, Sei nicht uninteressiert oder urteilend. Nicken, was jemand sagt, geben positives Feedback, wenn es gerechtfertigt und ja, lächelnd gelegentlich, kann ein langer Weg in Richtung kommen über als mehr kongenial als Ihre RBF schlägt vor.

4. Augenkontakt ... mit sich selbst machen

Wenn du es inzwischen nicht erraten hast, fühlen sich Selbstbewusstsein und Eitelkeit viel in Videokonferenzen ein. Also, vielleicht ist es nicht zu viel überraschend, dass 30% der Befragten zugelassen haben, mehr als die Hälfte ihrer Zeit auf einen Videoanruf zu verbringen, der ihr eigenes Gesicht betrachtete. Sicher, ein paar Leute tat dies einfach, um herauszufinden, wie gut sie aussahen, aber weitgehend, das war von einer Angst, schauen schlecht auf Kamera getrieben. Und es versteht sich von selbst, dass, wenn du die meisten deinem Treffen verbringst, das tief in deine eigenen Augen blickt, kannst du nicht voll und gegenwärtig bleiben.

Wenn du eine harte Zeit hast, deine Augen auf deine Gäste zu legen, versuchst du ein Post-it über dein Gesicht auf dem Bildschirm zu schlagen. Du kannst dich immer noch wundern, wie du aussiehst, aber es wird dir viel dran sein, als wenn du die ganze Zeit an sich selbst gawkst.

Es ist komisch, dass etwas wie (scheinbar) grundlegend wie die Interaktion mit Ihren Kollegen in einer Besprechung so nuanciert werden kann. Und wenn Sie sich schuldig faux pas wie diese, kann es leicht sein, sich für dumme Fehler zu schlagen oder fühlen sich unzureichend. Aber wenn es eine Sache gibt, die ich hoffe, dass du gelernt hast, dann sind wir viel härter auf uns selbst als andere von uns. Letztendlich werden Ihre Kollegen den gelegentlichen Videokonferenzfehler verzeihen. Aber während du dabei bist, kannst du dich gleichermaßen bemühen. Egal wie fortgeschritten du in deiner Karriere bist, Kommunikation ist kein Häkchen, das du einfach deine To-Do-Liste ausrichten kannst - es ist eine lebenslange Fertigkeit, die du ständig aufbautest. 4 Wege, die du machst Video-Anrufe noch mehr umständlich als sie bereits war ursprünglich auf der Daily Muse veröffentlicht.

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