Warum wählen Sie ein Videokonferenzsystem?

Warum Videokonferenzsystem wählen?

Mit der Entwicklung des Unternehmensumfangs und der Zunahme von Personal und Niederlassungen, entstehen unvermeidlich viele "wachsende Probleme", wie die Probleme der Unternehmensverwaltung, Kommunikation, Effizienz, Kostenverschwendung und so weiter. Solange die Kommunikationseffizienz verbessert wird, können Manager Entscheidungsfindungsinformationen schneller veröffentlichen, Führungskräfte können Entscheidungsfindungen schneller umsetzen, um Geschäftsmöglichkeiten zu nutzen und letztendlich mehr Gewinn und Marktanteile zu erzielen.

Die Kommunikation nimmt eine sehr wichtige Position im Betrieb von Unternehmen ein. Die traditionellen Fernkommunikationsmethoden sind nicht mehr als Telefonkontakt oder Geschäftsreise. Obwohl Telekonferenzen aufgrund ihrer unsichtbaren Beschränkungen schnell und schnell kommunizieren können, müssen die Mitarbeiter geschäftlich benachrichtigt werden, wenn sie während der Kommunikation Produkte und Informationen anzeigen müssen. Oft, um eine Stunde der Sitzungen zu besuchen, müssen mehr als zwei Tage zu reisen verbringen, begleitet von hohen Reisekosten, die Kosten der Geschäftsabläufe zu erhöhen. Obwohl häufige Reisen die meisten Probleme lösen können, aber den Entscheidungszyklus in grausamen Geschäften erheblich verlängern, kann eine zweite hinter den Mitbewerbern mehr als nur Geld verlieren. Wie die Kommunikationsqualität und -effizienz verbessert werden kann, ist für Führungskräfte zu einem Muss geworden.

Angesichts der Kommunikationsschwierigkeiten von Unternehmen entstand ein Videokonferenzsystem, und in- und ausländische große Hersteller haben ihr eigenes Videokonferenzsystem ins Leben gerufen. Videokonferenzen haben offensichtliche Vorteile gegenüber herkömmlichen Telekonferenzen. Videokonferenzen können eine direkte und umfassende Video- und Audioumgebung bieten und sind in der Kommunikation interaktiver. Die einberufene Videokonferenz kann nicht nur die Stimme des Sprechers hören, sondern auch deutlich seinen Ausdruck, seine Aktion sehen und eine echte und intuitive Kommunikationserfahrung mitbringen. Shared File Data Funktion kann Fotos, PPT, Dokumente, audio-visuelle Dateien anzeigen, so dass Fernunterricht und Training wirklich Realität werden. Videokonferenzsysteme sind nicht nur für Unternehmen geeignet, um jederzeit interne Besprechungen und technischen Austausch abzuhalten, sondern können Unternehmen auch helfen, die Probleme des Trainings und der Rekrutierung an verschiedenen Orten zu lösen. Es macht die Fernkommunikation häufiger, effizienter und effizienter, was sich auf die Arbeitsweise der Unternehmen auswirkt, die Entscheidungsfindung verkürzt und die Koordination und Wettbewerbsfähigkeit der Organisation verbessert.

Vorteile von Videokonferenzen

Videokonferenzsystem ist eine Art von virtuellem Konferenzsystem, das durch ein privates Netzwerk oder öffentliches Internet realisiert wird. Es ermöglicht geografisch verteilten Nutzern, Informationen über Grafik, Sound und andere Wege zu sammeln und auszutauschen und unterstützt Menschen beim Austausch und der gemeinsamen Nutzung von Echtzeitinformationen über große Entfernungen und bei der Zusammenarbeit.

Die universellen Anwendungsmodi von Videokonferenzsystemen in Unternehmen umfassen Folgendes:

Vor allem für die interne Kommunikation. Verteilt in verschiedenen Regionen des Unternehmens-Branche, mit Hilfe von Videokonferenz-System kann jederzeit und überall mit der Zentrale kommunizieren, müssen keine Zeit auf der Reise zu verschwenden, verkürzen die Entscheidungsfindung für das Unternehmen, die Verbesserung der operative Effizienz des Unternehmens.

Zweitens, visualisieren Sie Produkte für die Öffentlichkeit und zielen Sie auf Kunden ab und steigern Sie deren Intuition. Wie das Sprichwort sagt: "Sehen ist Glauben", indem Sie das Produkt zeigen, lassen Sie den Kunden das Erscheinungsbild des Produkts, den Arbeitsstatus, die Leistung usw. intuitiv sehen, als nur einige wenige Datensätze überzeugender sind.

Drittens visualisieren Sie die Interaktion mit nicht lokalen Kunden, um den Realitätssinn zu verbessern. In der Vergangenheit erfordert die Kommunikation mit entfernten Kunden, dass das relevante Personal mehrmals in zwei Städte fährt, was zeitaufwendig und mühsam ist. Videokonferenzsystem ist wie Face-to-Face-Kommunikation, die Kundenbedürfnisse rechtzeitig verstehen kann.

Viertens, führen Sie on-the-job-Training für Mitarbeiter von Zweigniederlassungen. Mit dem zunehmenden Umfang von Unternehmen und den zunehmend dezentralisierten Organisationen wird die Ausbildung und ideologische Arbeit der Mitarbeiter schwierig. Zentralisiertes Training verbraucht viel Geld und Zeit. Videokonferenzsystem wird Unternehmen helfen, Schulungsräume basierend auf dem Internet zu etablieren, so dass Lehrer und Studenten weit weg von der Horizont-zu-Gesicht-Kommunikation und Kommunikation, um den Traum von Fern-und Weiterbildung Unternehmen zu realisieren.

Fünfte, Remote-Visualisierung Technologie-Support und Wartung für das Unternehmen selbst oder seine Kunden. Durch die Videokonferenz-Software-System kann Techniker "Face-to-Face" Erklärung, effektiv und schnell lösen die aufgetretenen Probleme, stark das Vertrauen der Kunden und die Zufriedenheit der Unternehmen.

Seine sechs Videokonferenzsysteme können für die visuelle Rekrutierung verwendet werden. Es ist nicht nur zeit- und arbeitsaufwendig für das relevante Personal von Unternehmen, an andere Orte zu gehen, um zu rekrutieren, sondern auch wegen der begrenzten Energie der Person, die für Rekrutierung zuständig ist, können sie nur in mehrere Städte gehen und mehr lokale Talente vermissen . Mit einem Videokonferenzsystem können Arbeitssuchende direkt "direkt von Angesicht zu Angesicht" in ihrer Zweigstelle vor Ort kommunizieren, was für beide Seiten Zeit spart und mehr Talente für das Unternehmen rekrutiert.

Das Aufkommen der Videokonferenztechnologie hat den traditionellen Meeting-Modus komplett durchbrochen. Für Unternehmen und Einzelpersonen, die häufig Meetings abhalten, macht dieser erweiterte Meetingmodus sie nicht mehr lange reisen, spart Reisekosten, reduziert den Reisekonsum und erhöht die Geschwindigkeit der Informationsübertragung, was der Verbesserung der Arbeitseffizienz entspricht. Kommunikation zu jeder Zeit und an jedem Ort ermöglicht eine effektivere Kommunikation, da visuelle Kommunikation die natürlichste Art der Kommunikation ist.

Laut der Analyse gibt ein Unternehmen mit einem jährlichen Umsatz von 20 Millionen Yuan 15% seiner jährlichen Reisekosten, etwa 3 Millionen Yuan. Nachdem das Videokonferenzsystem verwendet wurde, kann es fast 50% sparen, und die jährlichen Reisekosten werden auf 100-150 Yuan reduziert. Die Kosten für den Bau eines Videokonferenzsystems mit einem Knoten und 10 Zweigknoten in der Zentrale belaufen sich auf mehrere hunderttausend Yuan, und die Kosten können in weniger als einem Jahr wieder hereingeholt werden. Einsparungen bei Reise- und Kommunikationskosten sind nur die intuitivsten Vorteile von Videokonferenzsystemen, die im Vergleich zu den wirtschaftlichen Vorteilen von Effizienzgewinnen vernachlässigbar sind.

Wählen Sie das am besten geeignete Videokonferenzsystem

Das Videokonferenzsystem ist eng mit Hardware, Software und Netzwerk verbunden. Die tatsächliche Situation jedes Unternehmens ist anders und das erforderliche Videokonferenzsystem ist ebenfalls unterschiedlich. Wir sollten umfassend analysieren und mit den Herstellern kommunizieren und das am besten geeignete Videokonferenzsystem auswählen.

Gemäß der Netzwerkplattform kann Videokonferenzsystem in zwei Kategorien unterteilt werden: Videokonferenzsystem basierend auf einem privaten Netzwerk, Videokonferenzsystem basierend auf einem gemischten Netzwerk und einem öffentlichen Internetnetzwerk. Das Videokonferenzsystem kann in Software-Videokonferenzen und Hardware-Videokonferenzen unterteilt werden. Im Allgemeinen umfasst das Videokonferenzsystem hauptsächlich MCU-Mehrpunkt-Controller, Konferenzraum-Terminal, PC-Desktop-Terminal, PSTN-Gateway, Gatekeeper und so weiter. Je nach Qualität der Konferenz gibt es zwei Arten von Standard-Videokonferenzsystem und High-Definition-Videokonferenzsystem.

Zwar kann durch die Einrichtung eines dedizierten Netzes die Qualität des Treffens sichergestellt werden, doch sind die Investitionskosten viel höher, weshalb es sich nicht für die Entwicklung von KMU eignet. In der Tat hat sich das Internet sehr gut entwickelt, selbst günstige ADSL-Leitungen können mehr als 384 Kbit / s Bandbreite bieten, eine solche Bandbreite kann den Videokonferenzen einen klaren, reibungslosen Anwendungseffekt bieten. Daher ist es im Allgemeinen ausreichend, das öffentliche Internet zu wählen.

Obwohl die Kosten für die Verwendung einer PC-basierten reinen Softwarelösung nicht hoch sind, muss jeder Konferenzraum mit einem speziellen PC, einer separaten audiovisuellen Erfassungsausrüstung (wie einer USB-Kamera, einem Headset) und einem Betriebssystem und anderer zugehöriger Basissoftware ausgestattet sein Die Kosten für Installation, Wartung und andere Aspekte, die Kosten sind nicht wirklich niedrig. . Reine Hardware-Lösungen können nicht nur qualitativ hochwertige Konferenzergebnisse erzielen, sondern auch alle Funktionen durch hochintegrierte integrierte Endgeräte ergänzen, ohne zusätzliche Hard- und Software-Ausstattung, Plug-and-Play, einfach zu bedienen, wartungsfrei, so dass deren integrierte Kosten sind billiger als reine Software. Im Allgemeinen ist reine Software besser geeignet für den Einsatz im persönlichen Büro (basierend auf einem vorhandenen Büro-PC), während reine Hardware für die Bereitstellung von Konferenzräumen geeignet ist.

Im Jahr 2007 sind SD-Videokonferenzen mit 93,60% des Marktanteils immer noch der Mainstream-Markt, während HD-Videokonferenzen, die den zukünftigen Trend der technologischen Modernisierung darstellen, nur 6,40% des Marktanteils ausmachen. Die Vorteile des HD-Videokonferenzsystems liegen in folgenden Aspekten: Die höhere Anzahl von Pixeln im hochauflösenden Format kann die Qualität des Bildes verbessern, das Bild auf dem großen Bildschirm klarer und weicher machen; Die flüssige und klare Videoqualität und die hochwertige Audioqualität können die Erfahrung der Teilnehmer verbessern und den Teilnehmern helfen, sich auf das Meeting zu konzentrieren. Der Inhalt der Konferenz selbst; gleichzeitig können hochauflösende Bilder dazu führen, dass die supergroßen Bildschirmbilder ein klares Videobild haben, so dass mehr Teilnehmer auf dem Bildschirm erscheinen, so dass mehr Teilnehmer am Meeting teilnehmen; Hochauflösende Bilder, die mit High-Definition-Bildern aufgenommen wurden, können Details, insbesondere in Grafiken, deutlich anzeigen. Operationen (wie Konstruktionszeichnungen, Animationsdiskussionen, topografische Karten usw.) sind für entfernte Menschen, die auf visuelle Kommunikation angewiesen sind, von großem Vorteil. Verglichen mit dem Standard-Videokonferenzsystem sind die Kosten höher und der Netzwerkbedarf ist höher.

Unternehmen sollten umfassend die tatsächlichen Bedürfnisse des Unternehmens analysieren, einschließlich der Investitionskosten, Netzwerkbandbreite, Gerätemanagement, wählen Sie das am besten geeignete Videokonferenzsystem.