Wann können Sie Ihre Videokonferenzen aufzeichnen?

Meetings sind großartig. Sie ermöglichen uns, mit anderen zusammenzuarbeiten, die Arbeit zu teilen und zu erobern und sicherzustellen, dass jeder am Tisch eine Stimme hat. Es gibt jedoch auch Rückschläge bei Meetings, und eine davon ist die Tatsache, dass viele wichtige Informationen oft in kurzer Zeit ausgetauscht werden. Und ohne dass jemand fleißig Notizen macht, können Dinge sehr leicht verloren gehen oder vergessen werden.

Mit der Videokonferenz von Tenveo ist das kein Problem. Wenn Sie einfach in der Anwendung auf die Schaltfläche "Meeting aufzeichnen" klicken, können Benutzer alles, was im Meeting stattfindet - sowohl Audio als auch Video - für die spätere Wiedergabe aufzeichnen. Wir haben Hunderttausende von Benutzern, die diese Funktion nutzen, aber Sie fragen sich vielleicht ... warum? Sollten Meetings immer aufgezeichnet werden? Wann ist eine angemessene Zeit für die Aufzeichnung eines Meetings?

1. Wenn jemand nicht teilnehmen kann

Die Leute sind sehr beschäftigt, und wir können nicht immer an zwei Orten gleichzeitig sein. Die Aufzeichnung eines Meetings über Tenveo ist eine großartige Option, wenn jemand aus dem Büro ist oder einfach in einem anderen Meeting zur gleichen Zeit gebucht wird. Dadurch kann diese Person die Diskussion später nachholen, so dass sie beim nächsten Meeting keine wertvolle Zeit damit verschwenden muss, mehrere E-Mails hin- und herzuschicken, um sicherzustellen, dass alle eingeladenen Personen die Informationen haben, die sie benötigen. Die Person, die das Meeting verpasst hat, kann die Aufzeichnung einfach ansehen, wenn sie Zeit hat, und es ist fast so gut, selbst dort zu sein.

2. Wenn Mitarbeiter geschult werden

Hast du immer das Gefühl, dass du immer und immer wieder dasselbe sagst, besonders bei der Ausbildung von Mitarbeitern? Wenn Sie über die Tenveo-Videokonferenz trainieren, drücken Sie die Aufnahmetaste. Dies ermöglicht es Ihnen, das Training einmal aufzuzeichnen und es dann für jeden wiederzugeben, der die Aufnahme zu einem späteren Zeitpunkt sehen möchte. Dies ist besonders nützlich, wenn neue Mitarbeiter im Umgang mit Software geschult werden oder wenn bestehende Protokolle für große Personengruppen aktualisiert werden. Wenn Sie die Aufzeichnung im Voraus senden, können Sie außerdem weniger Zeit für Wiederholungen während des Trainings aufwenden und mehr Zeit für die Beantwortung bestimmter Fragen oder Unterstützung aufwenden.

3. Wenn Sie engagiert bleiben wollen

Meetings ermöglichen es uns oft, mehr als nur E-Mails oder IMs zu erledigen, da sie es jedem ermöglichen, in den Raum (oder auf ein Live-Video) zu kommen, um eine natürliche Diskussion über das Thema zu führen. Für die Person, die sich Notizen macht, können Meetings manchmal sogar weniger produktiv sein als eine E-Mail-Konversation. Wenn Sie versuchen, sich auf die Konversation zu konzentrieren, damit Sie alles aufschreiben können, was gesagt wurde, ist es schwierig, sich aktiv einzubringen und Ihre Stimme zu hören, während Entscheidungen getroffen werden. Bei Videoaufzeichnungen kann jedoch jeder die Aufzeichnung später erneut besuchen, um Notizen zu machen und wichtige Details zu erhalten, so dass es weniger nötig ist, während des Meetings selbst einen speziellen Notizennehmer zu haben.

4. Bei der Befragung von Kandidaten

Mehrere Bewerber für dieselbe Position zu befragen, ist schwierig, besonders wenn zwei oder drei außergewöhnlich qualifiziert sind. Es kann schwierig sein, sich genau zu erinnern, wie der erste Befragte eine Frage beantwortet hat oder wie die fünfte Person den Übungsfall bearbeitet hat. Selbst mit nur wenigen Kandidaten kann es schwierig sein, sich genau an jedes Thema zu erinnern, das Sie besprochen haben und wie gut sie jeweils ihre Fragen beantwortet haben. Dieses Problem kann jedoch schnell gelöst werden, indem Sie Interviews über die Tenveo-Videokonferenz führen und diese aufzeichnen. So können Sie problemlos das gesamte Interview wiedergeben, wenn Sie entscheiden, welcher Kandidat für die Rolle am besten geeignet ist.

5. Wenn Sie eine Aufzeichnung der Besprechung benötigen

Hattest du jemals ein wirklich produktives Meeting und warst begeistert von den neuen Herausforderungen, nur um zu vergessen, was diese neuen Herausforderungen eine Woche später waren? Oder mit einem Mitarbeiter gestritten haben, was genau während eines Meetings gesagt wurde? Oder wollten Sie nur wissen, was in Ihren Betriebsräten passiert ist, damit Sie später darauf zurückkommen können? Videoaufnahmen lösen all diese Probleme und mehr. Indem Sie Ihre wichtigen Besprechungen (oder jedes Treffen!) Zur späteren Besprechung aufzeichnen, können Sie sich schnell an das Gesprochene erinnern oder Unstimmigkeiten mit einer einfachen Wiedergabe der Aufzeichnung beilegen.

Der letzte und wichtige Punkt, den die Tenveo-Videokonferenz erwähnen muss, ist, dass einige Leute nicht grundlos aufgezeichnet werden wollen, und abhängig von Ihrer Branche kann es illegal sein, einige (oder alle) Ihrer Meetings aufzuzeichnen. Stellen Sie sicher, dass Sie immer alle Teilnehmer fragen, bevor Sie den "Meeting aufzeichnen" -Knopf drücken, und stellen Sie sicher, dass Sie die Aufzeichnung mit allen geeigneten Personen teilen, sobald das Meeting beendet ist.