Welche Videokonferenz- und Besprechungssysteme passen zu Ihrem kleinen Unternehmen oder Ihrer Organisation?

Welche Videokonferenz- und Besprechungssysteme passen zu Ihrem kleinen Unternehmen oder Ihrer Organisation?

Welche Videokonferenz- und Besprechungssysteme passen zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation?

Viele Unternehmen sind mit dem traditionellen Telefonkonferenz-Meeting vertraut, suchen jedoch nach effektiveren Möglichkeiten für die Kommunikation mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden. Die persönlichen Interaktionen werden niemals vollständig ersetzt, aber es ist auch nicht immer förderlich für den täglichen Geschäftsbetrieb, wenn Sie reisen müssen, um regelmäßige persönliche Interaktionen zu haben. Mithilfe von Videokonferenzen können Unternehmen Besprechungen abhalten, bei denen die Teilnahme an Live-Videos effektiver sein kann. Dies ist das nächstbeste, um sich persönlich zu begegnen. Wenn Sie beispielsweise einem Kunden ein Produkt vorführen oder ein Problem mit einem Remote-Team von Mitarbeitern beheben möchten, können Sie bei einer Videokonferenz sehen, was gerade passiert, anstatt die Situation über eine herkömmliche Telefonkonferenz beschreiben zu müssen. Das Meeting kann effektiv über einen Live-Video-Feed abgehalten werden, ohne dass die Meeting-Teilnehmer zusätzliche Reisen unternehmen müssen.

Effektiver kommunizieren

Videokonferenzen ermöglichen vielen Unternehmen auch einen Wettbewerbsvorteil gegenüber ihrer Konkurrenz. Teams von mehreren Standorten können ein Videokonferenzsystem verwenden, um effektiver miteinander zu kommunizieren und so Produktverbesserungen und -services für Kunden schneller bereitzustellen, als sich das Team auf andere Formen der Zusammenarbeit verlassen hätte. Durch Videokonferenzen reduziert die Möglichkeit, eine Produktdemonstration über Live-Videos anzuzeigen und notwendige Änderungsvorschläge zu machen, die Notwendigkeit von Geschäftsreisen oder die Zeitverzögerungen, die mit dem Versand eines Produkts zur Überprüfung verbunden sind, erheblich. Damit ein Unternehmen eine Videokonferenz abhalten kann, muss es zunächst ein Videokonferenzsystem auswählen, mit dem es effektiver kommunizieren kann.

Mehrere Optionen für abgehaltene Besprechungen

Die zweite Überlegung bei der Auswahl eines Videokonferenzsystems ist, wie das System von den Mitarbeitern verwendet wird. Werden Besprechungen nur zwischen wenigen Mitarbeitern gleichzeitig abgehalten oder müssen Besprechungen mit größeren Gruppen durchgeführt werden? Müssen Sie diese Besprechungen im Voraus planen oder müssen Sie sie kurzfristig starten können? Mit Zoom Meeting können Unternehmen Optionen für folgende Besprechungen durchführen:

mehrere Teilnehmer von entfernten Standorten

mehrere Teilnehmer an einem zentralen Ort

Eine Kombination von allem zwischen diesen beiden Optionen

Darüber hinaus bietet Zoom Meeting Optionen zum Planen von Meetings im Voraus oder die Möglichkeit, ein Meeting sofort zu starten und die Teilnehmer sofort zur Teilnahme einzuladen.

Eine dritte Überlegung bei der Auswahl eines Videokonferenzsystems ist, welche erweiterten Funktionen für die Zusammenarbeit verfügbar sind. Die Fähigkeit zur Zusammenarbeit trägt zur Steigerung der Teamproduktivität bei, und Projekte können schneller abgeschlossen werden. Mit Zoom Meeting stehen mehrere Optionen zur Verfügung, um die Zusammenarbeit zwischen Meeting-Teilnehmern zu fördern. Zum Beispiel bieten Zoom-Meetings die Verwendung der Bildschirmfreigabe zwischen Teilnehmern, sodass jeder die gleichen Informationen sehen kann, unabhängig von seinem Standort. Wenn sie ausgerüstet sind, können die Teilnehmer auch Anmerkungen machen, während sie als Team zusammenarbeiten, um ein Projekt abzuschließen. Weitere Optionen für die Zusammenarbeit mit Tenveo sind die Verwendung einer Whiteboard-Funktion. Mit dieser Funktion können die Teilnehmer ein Brainstorming durchführen oder Anmerkungen erstellen, die zum einfachen Nachschlagen und Notieren gespeichert werden können. Schließlich besteht die Möglichkeit, mithilfe von Instant Messaging zwischen einzelnen Teilnehmern oder der gesamten Gruppe zu chatten, einschließlich der Möglichkeit, Dateien über Instant Messaging mit einer Größe von bis zu 512 MB als Kurzreferenz zu senden. Bei Bedarf kann eine Sofortnachricht oder ein Chat auch schnell zu einem Videotreffen oder einer Telefonkonferenz werden, um bei einer Aufgabe weiter zusammenzuarbeiten.

Notwendige Hardware& Geräte für HD-Qualität

Viertens muss geprüft werden, welche Arten von Geräten und Hardware für die Teilnahme von Mitarbeitern an einer Videokonferenz erforderlich sind. Muss das Meeting nur von einem Desktop-Computer aus durchgeführt werden? Wie viele Teilnehmer müssen vom selben Ort aus auf das Meeting zugreifen? Können Mitarbeiter das Videokonferenzsystem von einem entfernten Standort aus verwenden? Muss jeder Teilnehmer seine eigenen privaten Anmeldeinformationen haben? Mit Zoom Meetings können Teilnehmer an einer Videokonferenz in einem mit Zoom Room ausgestatteten Konferenzraum, ihrem Computer an ihrem Schreibtisch, auf Reisen mit einem mobilen Gerät oder sogar von ihrem Smartphone aus teilnehmen und so die Zusammenarbeit in einer Vielzahl von Einstellungen ermöglichen. Darüber hinaus sind Unternehmen bereits mit traditionelleren Systemen auf Konferenzraumbasis ausgestattet, sodass sich mehrere Teilnehmer an einem zentralen Ort treffen können, um an einer Videokonferenz mit Teilnehmern an einem völlig anderen Ort teilzunehmen. Schließlich muss ein Unternehmen bestimmen, ob sein Videokonferenzsystem in der Lage sein muss, eine Videokonferenz aufzuzeichnen, und wenn ja, welche zusätzlichen Plattformen erforderlich sind, damit diese Funktion genutzt werden kann. Zoom Meetings bietet zwei verschiedene Aufnahmeoptionen. Durch die Aufzeichnung in der Cloud zeichnet Zoom Meetings automatisch alle Video-, Audio- und Besprechungschattexte in der Zoom Cloud auf. Das Meeting kann dann heruntergeladen oder gestreamt werden, um es zu einem späteren Zeitpunkt erneut anzuzeigen. Diese Funktion ist ideal, um Besprechungsteilnehmern, die nicht anwesend sind, zu einem späteren Zeitpunkt die Teilnahme an der Besprechung zu ermöglichen, wodurch die Notwendigkeit verringert wird, eine Besprechung neu zu planen, und das Team weiterhin an einem Projekt arbeiten kann. Eine lokale Aufnahmefunktion ermöglicht es Zoom Meetings auch, Video- und Audiodateien für ein Meeting auf dem Host-Computer oder auf dem freigegebenen Netzwerklaufwerk eines Unternehmens zu speichern. Diese Funktion ermöglicht die zukünftige Teilnahme, ermöglicht es Unternehmen jedoch auch, Produkte für Anbieter oder Kunden zu demonstrieren und Videos auf einen Streaming-Server hochzuladen, damit andere sie anzeigen können. Mit all den verschiedenen verfügbaren Optionen bietet Tenveo zweifellos eine Vielzahl von Optionen, um die Anforderungen jedes Videokonferenzsystems jedes Unternehmens zu erfüllen.

Wir haben auch unsere HD / SD-Videokonferenzkameras und omnidirektionalen Konferenzmikrofone erfolgreich an viele Länder wie die USA, Vietnam, Kasachstan, Europa, Australien, Kanada, die Russische Föderation, Indien, Südkorea, Japan, Brasilien usw. verkauft.