Welche Videokonferenz- und Besprechungssysteme passen zu Ihrem kleinen Unternehmen oder Ihrer Organisation

Welche Videokonferenz- und Besprechungssysteme passen zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation?

Viele Unternehmen sind mit dem traditionellen Telefonkonferenz-Treffen vertraut, aber suchen nach effektiveren Weisen, mit Mitarbeitern, Verkäufern und Kunden zu kommunizieren. Die Face-to-Face-Interaktionen werden niemals vollständig ersetzt, aber es ist auch nicht immer förderlich für den laufenden Geschäftsbetrieb, wenn man reisen muss, um regelmäßige persönliche Interaktionen zu haben. Videokonferenzen ermöglichen es Unternehmen, Meetings abzuhalten, in denen Live-Video-Teilnahme in der Lage ist, effektiver zu sein, und ist die nächste beste Sache, um von Angesicht zu Angesicht miteinander zu sein. Zum Beispiel, wenn man versucht, ein Produkt an einen Kunden zu demonstrieren oder ein Problem mit einem entfernten Team von Mitarbeitern zu beheben, ermöglicht eine Videokonferenz, dass jeder sehen kann, was los ist, anstatt die Situation über eine herkömmliche Telefonkonferenz zu beschreiben. Das Treffen kann effektiv über einen Live-Video-Feed gehalten werden, ohne dass zusätzliche Reise durch die Besprechungsteilnehmer erforderlich ist.

Kommunizieren effektiver

Videokonferenzen erlauben auch vielen Unternehmen den Gewinn zu einem Wettbewerbsvorteil gegenüber ihrer Konkurrenz. Teams von mehreren Standorten sind in der Lage, ein Videokonferenzsystem zu nutzen, um effektiver miteinander zu kommunizieren und damit Produktverbesserungen und Dienstleistungen schneller auf Kunden zu bringen, als das Team auf andere Formen der Zusammenarbeit angewiesen ist. Durch Videokonferenzen, die Fähigkeit, eine Produkt-Demonstration über Live-Video zu sehen und notwendige Vorschläge für Änderungen erheblich reduziert die Notwendigkeit für Unternehmen Reise oder die Zeit Verzögerungen im Zusammenhang mit der Schifffahrt ein Produkt für die Überprüfung. Aber damit ein Unternehmen eine Videokonferenz abhalten kann, müssen sie zunächst ein Videokonferenzsystem auswählen, das es ihnen ermöglicht, effektiver zu kommunizieren.

Den besten Gebrauch von Tenveo nutzen

Eine Überlegung bei der Auswahl eines Videokonferenzsystems ist das Videokonferenzsystem, das mit Ihrem aktuellen Netzwerk kompatibel ist. Es kann notwendig sein, dass ein Unternehmen bestimmte Arten von Software oder Hardware aktualisiert, um eine Videokonferenz abzuhalten. Ein Vorteil der Verwendung von Tenveo Videokonferenzen ist, dass es die Möglichkeit bietet, das Tenveo Meeting mit der aktuellen Technologie eines Unternehmens zu integrieren und so die Kosten für viele Unternehmen zu senken. Für Unternehmen, die mit einem Video-Webinar ein breites Publikum erreichen wollen, erlaubt Tenveo einem Unternehmen, bis zu 10.000 Teilnehmer zu haben oder Videos mit YouTube für die Fähigkeit, ein unbegrenztes Publikum zu haben, zu integrieren. Tenveo empfiehlt auch die Verwendung von Logitech Hardware für die beste Qualität von Video und Sound, während immer noch erschwinglich.

Mehrere Optionen für Treffen

Die zweite Überlegung bei der Auswahl eines Videokonferenzsystems ist, wie wird das System von Mitarbeitern genutzt. Werden Treffen zwischen nur wenigen Mitarbeitern zu einem Zeitpunkt stattfinden, oder werden Treffen mit größeren Gruppen durchgeführt werden müssen? Müssen Sie diese Treffen im Voraus planen, oder müssen Sie in der Lage sein, sie mit einem Moment zu bemerken? Tenveo Meeting ermöglicht Optionen für Unternehmen in der Lage sein, ein Treffen mit:

Mehrere Teilnehmer aus entfernten Standorten

Mehrere Teilnehmer an einer zentralen Stelle Or

Eine Kombination von irgendetwas zwischen diesen beiden Optionen

Darüber hinaus bietet Tenveo Meeting Optionen für die Planung von Meetings im Voraus oder die Möglichkeit, eine Besprechung sofort zu starten und dann Teilnehmer einzuladen, um sofort teilzunehmen.

Eine dritte Überlegung bei der Auswahl eines Videokonferenzsystems ist, was fortschrittliche Kooperationsfunktionen zur Verfügung stehen. Die Fähigkeit, mit einander zusammenzuarbeiten, hilft, die Produktivität des Teams zu steigern, und Projekte können schneller abgeschlossen werden. Mit Tenveo Meeting gibt es mehrere Möglichkeiten zur Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Meeting-Teilnehmern. Zum Beispiel, Tenveo Meetings bieten die Verwendung von Bildschirm-Sharing zwischen den Teilnehmern, so dass jeder die gleichen Informationen sehen kann, egal was ihre Lage sein kann. Wenn sie ausgestattet sind, können die Teilnehmer auch bei der Zusammenarbeit als Team zusammenarbeiten, um ein Projekt abzuschließen. Weitere Optionen für die Zusammenarbeit mit Tenveo Meetings sind die Verwendung eines Whiteboard-Features. Die Funktion ermöglicht es den Teilnehmern, sich zu merken oder Annotationen zu machen, die für eine einfache Referenz- und Notizaufnahme gespeichert werden können. Schließlich ist die Möglichkeit, Instant Messaging zu verwenden, um zwischen einzelnen Teilnehmern oder der gesamten Gruppe zu chatten, einschließlich der Möglichkeit, Dateien durch Instant Messaging bis zu 512 MB für die schnelle Referenz zu senden. Wenn nötig, kann eine Sofortnachricht oder ein Chat auch schnell ein Video-Meeting oder eine Konferenzschaltung werden, um weiter an einer Aufgabe zusammenzuarbeiten.

Notwendige Hardware & Geräte für HD Qualität

Viertens ist es notwendig zu prüfen, welche Arten von Geräten und Hardware für die Mitarbeiter notwendig sind, um an einer Videokonferenz teilzunehmen. Ist es notwendig, dass das Meeting nur von einem Desktop-Computer aus durchgeführt wird? Wie viele Teilnehmer müssen vom selben Ort aus auf das Meeting zugreifen? Können Mitarbeiter das Videokonferenzsystem von einem entfernten Standort aus nutzen? Muss jeder Teilnehmer seine eigenen Zugangsdaten haben? Mit Tenveo Meetings können die Teilnehmer an einer Videokonferenz von einem mit dem Tenveo Room ausgestatteten Konferenzraum, ihrem Computer an ihrem Schreibtisch, unterwegs auf einem mobilen Gerät oder sogar von ihrem Smartphone teilnehmen, was die Zusammenarbeit aus einer Vielzahl von Einstellungen ermöglicht. Darüber hinaus können Unternehmen, die bereits mit traditionelleren Konferenzraum-basierten Systemen ausgestattet sind, wie Polycom, Cisco, Tandberg und Lifesize, problemlos in Tenveo Meetings integriert werden, so dass Unternehmen mehrere Teilnehmer an einem zentralen Ort treffen können, um an einer Videokonferenz teilzunehmen Mit den Teilnehmern an einem ganz anderen Ort. Schließlich muss ein Unternehmen feststellen, ob sein Videokonferenzsystem die Möglichkeit hat, eine Videokonferenz aufzunehmen, und wenn ja, welche zusätzlichen Plattformen für diese Funktion erforderlich sind. Tenveo Meetings ermöglicht zwei verschiedene Aufnahmeoptionen. Durch die Aufnahme in die Wolke zeichnet Tenveo Meetings automatisch alle Video-, Audio- und Meeting-Chat-Texte in der Tenveo Cloud auf. Die Besprechung kann dann zu einem späteren Zeitpunkt heruntergeladen oder gestreamt werden. Diese Funktion eignet sich ideal für die Teilnahme an Teilnehmern, die nicht zu einem späteren Zeitpunkt an dem Treffen teilnehmen, wodurch die Notwendigkeit, ein Treffen umzusetzen, reduziert wird und das Team weiterhin an einem Projekt arbeiten kann. Eine lokale Aufnahmefunktion ermöglicht auch Tenveo Meetings, Video- und Audiodateien für ein Meeting auf dem Hostcomputer oder auf einem freigegebenen Netzlaufwerk eines Unternehmens zu speichern. Diese Funktion ermöglicht eine künftige Teilnahme, ermöglicht aber auch Unternehmen, Produkte für Verkäufer oder Kunden zu demonstrieren und Videos auf einen Streaming-Server zu laden, um andere zu sehen. Mit allen verschiedenen Optionen zur Verfügung, zweifellos bietet Tenveo eine Vielzahl von Optionen, um alle Business-Video-Conferencing-System Bedürfnisse zu erfüllen.

Wenn Sie eine Videokonferenzkamera benötigen, ist Tenveo die beste Wahl für Sie. Wir haben USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS Ausgang, fester Fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optischer Zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD Videokonferenzkameras und Radius von 2 -6M Vollduplex Echounterdrückung und Lautsprecher , USB-Treiber frei, Plug-and-Play Omnidirektionale Mikrofone.

Kontaktieren Sie mich und ich gebe Ihnen ein Geschenk.

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁 枫 悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: sales01@tenveo.com

Webseite: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Fügen Sie hinzu: Room511-514, Fengtian New tech Gebäude, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.