Was ist Videokonferenz?

Sie möchten ein Meeting mit Ihrem Team planen, um ein laufendes oder bevorstehendes Projekt zu besprechen. Das einzige Problem ist, dass Die Mitarbeiter in Ihrem Team aus der Ferne arbeiten. Es ist eine Herausforderung, sie gleichzeitig ins Büro zu bringen.

Glücklicherweise macht es die Technologie einfach, Menschen für ein Meeting oder eine Konferenz zusammenzubringen. Dank Videokonferenzen kann Ihr Team von Angesicht zu Angesicht sprechen, ohne im selben Raum oder sogar im selben Staat oder Land sein zu müssen.

Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Vorteile von Videokonferenzen und die wichtigsten Gründe für Die Nutzung durch Ihr Unternehmen.

Was ist Videokonferenz?

Videokonferenzen ähneln in vielerlei Hinsicht jeder anderen Art von Telefonkonferenz. Es ermöglicht zwei oder mehr Personen, miteinander in Echtzeit zu kommunizieren, ohne sich am selben Ort zu befinden. Im Gegensatz zu einer Telefonkonferenz ermöglicht eine Videokonferenz den Teilnehmern, sich während des Anrufs zu sehen. Videokonferenzen lassen die Teilnehmer nicht nur während der Besprechung sehen, sondern bieten auch häufig die Möglichkeit, während des Gesprächs Informationen wie Dokumente oder präsentationen auszutauschen.

Obwohl Videokonferenzen einem Videoanruf ähneln, hat es in der Regel mehr als zwei Teilnehmer. Eine Videokonferenz kann zwischen allen Mitgliedern eines Projektteams, zwischen Ihrem Team und dem Team eines Kunden oder zwischen Ihrem Team und den Aktionären Ihres Unternehmens stattfinden. In einigen Fällen ist die Anzahl der Teilnehmer, die auf eine Videokonferenz springen können, unbegrenzt.

Welche Technologien werden in Videokonferenzen verwendet?

Videokonferenzen basieren auf einer Vielzahl unterschiedlicher Geräte und Technologien. Ein Videokonferenzsystem muss Daten an die Teilnehmer senden, und es muss das Gefühl schaffen, dass sich die Teilnehmer alle im selben Raum und nicht an verschiedenen Orten befinden. Obwohl die exakte Technologie und die spezifische Ausrüstung, die für eine Videokonferenz benötigt wird, je nach den Anforderungen einer Organisation leicht variieren können, sind im Allgemeinen die folgenden Anforderungen erforderlich, damit eine Videokonferenz funktioniert.

1. SOFTWARE-PROGRAMM

Ein Softwareprogramm steht in der Regel im Mittelpunkt jeder Videokonferenz. Es gibt viele verschiedene Programme, und jedes hat seine Vor- und Nachteile. Ein Programm, das für ein Unternehmen geeignet ist, passt möglicherweise nicht gut zu einem anderen Unternehmen. Einige Programme ermöglichen es beispielsweise, mit einem Laptop oder einem anderen Computer oder durch Einwählen von einem Telefon an der Videokonferenz teilzunehmen. Viele Programme begrenzen die Anzahl der Teilnehmer oder Teilnehmer an der Besprechung, obwohl einige Softwareprogramme eine großzügigere Vergütung haben als andere.

In einigen Fällen ist die Software, die die Videokonferenz antreibt, in die Hardware integriert. In anderen Ländern ist die Software eine eigenständige App, die mit einer Vielzahl von Geräten funktioniert.

2. INTERNETVERBINDUNG

Audio und Video müssen vom Gerät einer Person zum Gerät einer anderen Person übertragen werden, damit eine Videokonferenz funktioniert. Eine Möglichkeit für die Daten zu reisen ist über eine High-Speed-Internetverbindung. Die Verbreitung von Hochgeschwindigkeits-Internetverbindungen unter Unternehmen hat Videokonferenzen für viele Unternehmen Wirklichkeit werden lassen. Je schneller die Internetverbindung eines Unternehmens, desto mehr kann es mit dem Video und desto besser die Qualität des Videos tun kann.

3. VIDEO INPUT/OUTPUT

Personen, die an einer Videokonferenz teilnehmen, brauchen eine Möglichkeit, zu sehen, was vor sich geht, und eine Möglichkeit, sich visuell an der Diskussion zu beteiligen. Videoeingabegeräte sind in der Regel eine Kamera, z. B. eine Webcam, die an einen Laptop oder eine eigenständige Videokamera angeschlossen ist. In einigen Fällen kann der Videoeingang der Bildschirm eines Computers oder eines digitalen Whiteboards sein.

Videoausgabegeräte umfassen Geräte, die die Bilder von der Videokonferenz anzeigen. Das Gerät kann aus einem Laptop-Bildschirm oder Desktop-Monitor, einem Beamer und einem Bildschirm, einem Fernseher, einem LCD-Display oder einer Videowand bestehen.

4. AUDIO-EINGANG/-AUSGANG

Wie das Video muss auch das Audio als Teil der Konferenz ein- und ausgehen. Audio-Eingangsgeräte sind oft ein Mikrofon oder eine Reihe von Mikrofonen. Je nach Einrichtung der Konferenz kann ein Mikrofon in einen Laptop eingebaut sein oder ein eigenständiges Gerät sein. In einigen Konferenzräumen befinden sich Mikrofone im gesamten Raum oder zentral gelegen, z. B. auf einem Tisch.

Audio-Ausgangsgeräte können Lautsprecher umfassen, z. B. Lautsprecher, die in einen Laptop oder Desktop eingebaut sind, ein Kopfhörerpaar oder ein vollständig integriertes Audiosystem mit Verstärker und Lautsprechern im gesamten Raum.

5. AKUSTISCHE ECHO-ABBRUCH-AUSRÜSTUNG

Ein möglicher Nachteil eines schlecht konzipierten Videokonferenzsystems ist das verzögerte Echo, das auftreten kann, wenn eine Person spricht, im Fernen Endsystem gehört wird und die Rede aufgenommen und an das Ursprungssystem zurückgesendet wird. Aus diesem Grund ist die Echounterdrückungstechnologie oft Teil eines Videokonferenzprogramms. Die Technologie reduziert die Verzögerung im Audio, so fühlt sich an und klingt natürlich.