Videokonferenzen

Videokonferenzen bedeutet, Computer zu verwenden, um eine Video-Verbindung zwischen zwei oder mehr Personen bereitzustellen. Anstatt nur mit jemandem telefonisch zu sprechen, kannst du sie auch sehen.

Ausrüstung

Folgendes ist erforderlich, um an einer Videokonferenz teilzunehmen:

ein Computer

Eine Web-Cam

Ein Mikrofon (die meisten Webcams haben ein Mikrofon eingebaut)

Lautsprecher

Breitband-Internetzugang

Videokonferenzsoftware

Es ist möglich, eine spezielle Videokonferenzmaschine nur zu diesem Zweck zu kaufen.

Vorteile von Videokonferenzen

Treffen können ohne Verlassen des Büros stattfinden.

Reisekosten und die Zeit für die Reise können deutlich reduziert werden.

Meetings können sofort mit sofortiger Benachrichtigung angerufen werden.

Delegierte können noch an Besprechungen teilnehmen, auch wenn sie körperlich nicht in der Lage sind.

Nachteile von Videokonferenzen

Kann nicht so produktiv sein wie eine Diskussion um einen Tisch.

Vertrauliche Dokumente müssen möglicherweise persönlich eingesehen und unterschrieben werden.

Es wird immer Zeiten geben, in denen man sich von Angesicht zu Angesicht treffen kann.

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