Dies ist, warum Video-Kommunikation ist die neue normale für Unternehmen

Wo wählst du in anrufe und besprechungen von? Der Konferenzraum, ein Hotelzimmer, ein Auto, Ihr Wohnzimmer? Im Alter von Smartphones, billigen Konferenzbrücken und "immer auf" Fähigkeiten, ist es nicht wirklich wichtig, tut es?

Was ist wichtig, dass, während wir auf diese Anrufe aufmerksam zuhören sollen, arbeiten viele von uns an anderen Aufgaben, lesen und senden E-Mails, vielleicht sogar Kochen. Aber die Technologie, die Meetings von überall ermöglicht, macht jetzt einen besseren Weg, um die Mitarbeiter in diesen Treffen engagieren zu halten: Videokonferenzen.

Studien zeigen, dass die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne der Teilnehmer auf 35 Minuten für einen Videoanruf von 23 Minuten für einen Audioanruf steigt. Und da sich die Belegschaft in nichttraditionelle Büroumgebungen verschiebt (einschließlich der Arbeit von zu Hause aus), bietet die Videokommunikation den Mitarbeitern die Möglichkeit, mit Kunden und Kollegen von überall mit den mobilen Geräten zu interagieren, die sie bereits als Conferencing Access Points besitzen. Von Unternehmen, die Video-Kommunikation nutzen, 94 Prozent sagen, es erhöht die Produktivität.

Die Videokonferenztechnologien von 2016 sind verfeinert als die sperrigen und teuren Hardwaresysteme des vergangenen Jahres, die in staubige Sitzungsräume verlegt wurden. Der Enterprise-Videomarkt, der Videokonferenzlösungen umfasst, wird 2018 $ 35,6 Milliarden erreichen, von 11,2 Milliarden Dollar im Jahr 2015.

Das ist dank einer glücklichen Zusammenführung von Ereignissen, die diese Cloud-fähige Technologie einfach, billig und von außergewöhnlich hoher Qualität gemacht hat. Hier ist, warum sollten Sie bei Videokonferenzen schauen, wenn Sie noch nicht sind.

Die Technologie, die erwachsen ist

     Die meisten Unternehmen akzeptieren die Realität, dass Smartphones, Tablets und andere mobile Geräte bedeuten, dass die moderne Belegschaft nicht an einen bestimmten Ort gebunden ist. Und Mitarbeiter, die Consumer-Apps für einige arbeitsbezogene Aufgaben nutzen, fordern die gleiche Funktionalität - bessere Werkzeuge zum Zusammenarbeiten, Erstellen und Kommunizieren zum Beispiel - am ganzen Arbeitsplatz. Jetzt können die gleichen Geräte auch Videokonferenzen so einfach wie die Beantwortung von E-Mails machen. Mit ihren Kameras und Videofunktionen ermöglichen sie es den Mitarbeitern, Video-Konferenzräume zu erschließen - keine zusätzliche Hardware erforderlich.

Als einfacher Weg, um über alle Plattformen zu verbinden, zusammenzuarbeiten und zu teilen, ermöglicht Videokonferenzen durch Cloud-basierte Anwendungen virtuellen Arbeitsgruppen, sich aus jeder Geographie zu verbinden. Ob es sich um eine Gruppe von Ihren Mitarbeitern, eine Arbeitsgruppe und einen Kunden, ein Verkaufsteam mit einer Perspektive oder eine potenzielle Miete und einen Einstellungsmanager handelt, können sich alle spontan von Angesicht zu Angesicht treffen und schneller arbeiten.

Shuttling Mitarbeiter, die rund um den Globus von Büro zu Büro über Flugzeug stationiert sind, sind eine teure und zeitraubende Aussage, die zunehmend unhaltbar ist. Mitarbeiter, die typischerweise für Vor-Ort-Meetings reisen, können nun Videokonferenzen von jedem Gerät aus. Es eliminiert die Zeit und die Kosten der Reise, während die Beibehaltung der Zusammenarbeit und Team-Building; 87 Prozent der entlegenen Arbeiter entwickeln eine tiefere Verbindung zu ihren Teams und Unternehmen, wenn Videokonferenzen verwendet werden.

Facebook ist ein Beispiel für ein Unternehmen mit Video-Kommunikation, um seine offene, intime und schnelllebige Kultur zu erhalten. Das Unternehmen stellte fest, dass, wenn Mitarbeiter in der Gesellschaft einander in Sitzungen sehen konnten, sie eine viel kollaborative Umgebung genossen hatten als mit E-Mail, Chat und Telefonanrufen allein.

Verbesserte Sicherheit und bessere Verbindungen

Hier ist die sehr gute Nachricht über Videokonferenzen: Vorbei sind die Tage der Roboter-ähnlichen Videokonferenzen. Die neuesten Videokonferenztechnologien sind Anwendungen, die in der Cloud leben und arbeiten, was eine leichtere Verwaltung von Hosting, Scheduling und Management von Konferenzen ermöglicht.

Das entkräftet auch den Prozess und öffnet es der Hardware von allen Anbietern. Mit anderen Worten, ein Mitarbeiter auf einer Konferenz kann mit einem Laptop mit einer Web-Cam von einem Anbieter, während ein anderer ist mit der Kamera auf ihrem Smartphone von einem anderen Hersteller. Diese Kompatibilität über Hardware, sowie verschiedene Video-und Audio-Protokoll Brücken, schließt die Lücke, die andere kostenlose Video-Conferencing-Dienste plagen können.

Wie für Sicherheit, Videokonferenzen Tagungsräume und Audio können durch Verschlüsselungsprotokolle, randomisierte Meeting-IDs und Passwörter und gesperrte Besprechungsfunktionen geschützt werden. Alle in der Cloud gespeicherten Konferenzen sind ebenfalls verschlüsselt, und ihre Besitzer können einschränken, wer Zugang zu ihnen hat.

Auswahl einer Gesamtlösung

Da mehr Unternehmen die Vorteile der Online-Face-to-Face-Interaktion zu erfassen, ist die Annahme von Video-Kommunikations-Lösungen explodiert. Heute ist eine sichere Videokommunikation nicht mehr ein Luxus für Blue-Chip-Unternehmen vorbehalten. Vom Aufbau stärkerer Verbindungen zwischen den Mitarbeitern bis hin zu Reiseeinsparungen, von größerer Benutzerfreundlichkeit bis hin zu besserer Sicherheit, ist Videokonferenz immer mehr ein Blick wert.

Was könnte Videokonferenzen für Ihre Organisation tun? Weitere Informationen finden Sie unter: http: //www.tenveo-video-conference.com/