Die Regeln der Etikette für Videokonferenzen

Videokonferenzen wurden in der Vergangenheit mit Zweifel und Risiko betrachtet, aber jetzt dank verbesserter Technologie und Entwicklungen in der Software ist es ein Konzept, das von Unternehmen auf der ganzen Welt leichter akzeptiert wird. Jetzt wird es als eine lebensfähige Methode gesehen, um mit anderen Kollegen in verschiedenen Büros zu kommunizieren, oder um Treffen mit Kunden zu halten und Zeit und Geld zu verlassen, um Reisen zu reisen.

Videokonferenzen können für Ihr Unternehmen sehr nützlich sein, wenn sie implementiert und ordnungsgemäß verwendet werden. Video-Meetings können genauso produktiv sein wie face-to-face-Meetings und können Kunden- und Kollegenbeziehungen viel besser als ein Telefonanruf verstärken. Lucky für Sie, es ist jetzt ein viel glatter Prozess und kann so einfach sein wie die Einrichtung eines Konferenztelefonanrufs.

Videoanrufkonferenzen

Während es mittlerweile häufiger über Unternehmen hinausgeht, ist es nicht so etwas, das jeder in Bezug auf die Nutzung der Technik angepasst hat und sich entsprechend verhalten kann. Es gibt eine bestimmte Menge von Verhaltensweisen, die Ihnen Zeiger geben, wie man auf dem Bildschirm zu handeln; Obwohl die meisten davon wahrscheinlich gesunder Menschenverstand sind, sind sie wichtig, sich zu erinnern, um in Ihrem nächsten Videokonferenz-Meeting professionell zu bleiben.

Überprüfen Sie, dass alles funktioniert

Dies mag unglaublich offensichtlich erscheinen, aber daran erinnern kann dies sicherzustellen, dass Sie irgendwelche peinlichen technischen Schwierigkeiten in der Mitte Ihres Treffens zu vermeiden. Wenn Sie einen Audio- und Videotest durchführen, bevor Sie eine Verbindung zu Ihrem Kollegen oder Kunden herstellen, können Sie den Verbindungsprozess glatter machen.

Sie können auch sicherstellen, dass das Zimmer für Ihre Videokonferenz bereit ist. Dass es keine Blendung auf dem Bildschirm oder der Kamera gibt, damit jeder einander deutlich sehen kann. Sie könnten auch erwägen, Ablenkungen zu entfernen. Dies könnte eine Menge von Laptops oder Handys, wenn sie nicht in der Sitzung benötigt werden.

Denken Sie daran, effektiv zu kommunizieren

So wie man es bei einer persönlichen Kommunikation oder bei einem Telefonanruf wünscht, ist es wichtig, sorgfältig und natürlich zu sprechen. Seien Sie sich bewusst, wo das Mikrofon so ist, dass die anderen Parteien immer in der Lage sein werden, Sie richtig zu hören; Wenn Sie sich nicht hören können, denken Sie daran, die Lautstärke des Videokonferenzsystems anzupassen, anstatt die Stimme zu heben!

Wenn Sie in der Videokonferenz nicht alle kennen, seien Sie höflich und stellen Sie sich vor, bevor Sie anfangen zu sprechen. Mit einer Videokonferenz, die mehrere Personen umfasst, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Kommentar oder Ihre Frage direkt an die richtige Person richten.

Videokonferenzen mit Laptop

Geben Sie der Videokonferenz Ihre volle Aufmerksamkeit

Während Multi-Tasking ist unglaublich produktiv, ist es nicht unbedingt in allen Situationen geeignet. Während einer Videokonferenz, die Überprüfung Ihrer E-Mails oder Messaging jemand zurück kann sehr ablenkend und sogar unhöflich sein. Sie müssen zeigen, dass Sie sich engagiert und interessiert an der Erhaltung zur Hand haben.

Es ist die nächste beste Sache, ein Treffen von Angesicht zu Angesicht zu haben; Denken Sie darüber nach, wie Sie in einem normalen Treffen handeln und das gleiche Verhalten auf Ihre Videokonferenz anwenden würden.

Achten Sie auf Ihre Körpersprache

Non-verbale Kommunikation ist genauso, wenn nicht mehr, wichtig als verbale Kommunikation. Körpersprache wie Blickkontakt und die Art, wie Sie sitzen, kann viel zu denen auf der Videokonferenz mit Ihnen sagen, und es ist wichtig, sich dessen bewusst zu sein.

Für das erste Mal Benutzer von Videokonferenzsystemen, kann es etwas gewöhnungsbedürftig sein, sich auf dem Bildschirm sehen zu können. Es ist entscheidend, dass Sie Ihr Bestes versuchen, nicht zu viel zu reagieren, um dies in Bezug auf die Anpassung selbst und Blick auf Ihre Reflexion zu viel.

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