Die größten Do's und Don'ts von Video Conferencing

Videokonferenzen sind in vielen Branchen schnell zum Geschäftsstandard geworden. Neue Technologie hat es einfacher gemacht, jemals mit Partnern, Kunden und Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu verbinden. Es ist wichtig für Unternehmen, ihre Mitarbeiter effektiv über Videokonferenzen zu trainieren, da sie in der ganzen Welt immer häufiger eingesetzt wird.

Hier sind 10 Do's und Don'ts, die ich glaube, erhöhen die gesamte Erfahrung einer Videokonferenz.

Do: Stummschalten Sie Ihr Mikrofon, wann immer Sie nicht sprechen - auch wenn Sie alleine im Zimmer sind. Hintergrundgeräusche können eine lästige Ablenkung sein und den Wettkampf eines Treffens ersticken.

Achten Sie auf die Einstellungen Ihres Videos. Überprüfen Sie, ob Ihr Mikrofon stummgeschaltet ist, bevor Sie einen zweiminütigen Monolog liefern, den niemand hören wird.

Nicht: Positionieren Sie Ihre Kamera zu niedrig, zu hoch oder haken Sie auf einen anderen Monitor. Weird Kamerawinkel können bei Videokonferenzen sehr ablenkend und unschmeichelhaft sein. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Kamera Augenhöhe und auf dem Monitor ist, den Sie für die Konferenz verwenden möchten.

Achten Sie darauf, dass Ihr Zimmer gut beleuchtet ist (Seitenbeleuchtung ist das Beste). Wenige Dinge sind schlimmer als ein professionelles Treffen beim Gefühl, wie du mit jemandem in einem Kerker sprichst. Verwenden Sie natürliches Licht aus den Fenstern oder schalten Sie einfach die obenliegende Licht in den Raum, um die Konferenz zu erhellen.

Do: Tragen Sie geeignete Kleidung. Ich weiß, dass es verlockend sein kann - vor allem, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten - um ein Arbeitshemd und athletische Shorts zu tragen, aber kleiden Sie sich, als ob Sie sich von Angesicht zu Angesicht treffen. Du weißt nie, ob du plötzlich aufstehen musst oder ob deine Kamera fallen könnte. So tragen Sie saubere, professionelle Kleidung für Ihre Videoanrufe.

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Do: Deine Wandkunst oder Dekorationen sollten angemessen und deine Umgebung sauber sein. Wenn Ihr Zimmer sieht aus wie ein College-Schlafsaal Zimmer nach einem Bender, reinigen oder finden Sie ein anderes Zimmer. Dazu gehört auch dein Schreibtisch! Vermeiden Sie mehrere Kaffeetassen, Gerichte und Müll auf der Oberfläche.

Do: Testen Sie Ihr Mikrofon vor dem Videoanruf, besonders wenn es ein wichtiges Treffen ist. Testen Sie es durch Video-Konferenzen Ihres Kollegen vor dem Treffen. Nichts ist schlimmer als zu versuchen, etwas kritisch zu teilen, und nicht in der Lage, klar zu kommunizieren, weil Ihre Audio-Klarheit und Volumen ist schlecht.

Do: Wenn du in einer Gruppe nimm ohne Video bist, stelle dich vor dir vor Betrachten Sie so etwas wie "Hallo es ist Jim, ich habe eine Frage." Während mehrere Programme Sie benachrichtigen, wer spricht, werden Tagungsnummern nicht. Deshalb sei höflich und stellen Sie sich vor.

Nicht: Überprüfen oder Lesen von E-Mails oder Bestätigen von Artikeln während des Videoanrufs. Dazu gehört auch eine zusätzliche Arbeit über den Anruf hinaus. Es ist einfach für andere Teilnehmer zu sagen, wenn Sie nicht vollständig konzentriert und präsentieren während der Videoanruf.

Tut: Wenn du redest, schau in die Kamera, anstatt dich selbst auf den Computer zu betrachten. Es wird anderen helfen, auf den Anruf fühlen, wie Sie sind 100 Prozent engagiert und präsentieren.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Videokonferenzen im Wesentlichen in-Person-Interaktionen sind, die es Unternehmen ermöglichen, effektiver zu kommunizieren.

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