Tenveo bietet Beschaffungsleitfaden für Videokonferenzsystem

Tenveo bietet Einkaufsleitfaden für Videokonferenzsystem

Mit der Entwicklung der Internet-Kommunikations- und Kooperationstechnologie erkennen immer mehr Unternehmen die Wichtigkeit von Netzwerk-Videokonferenzen. Ob zeitnahe, effiziente und schnelle Kommunikation und Kooperation oder Kostenkontrolle, Netzwerk-Videokonferenzen spielen eine wichtige Rolle. Der Kauf von Videokonferenz-System, nicht nur den Preis der Videokonferenz, sondern auch von der tatsächlichen Betrachtung des Projekts, wählen Sie das am besten geeignete Videokonferenzsystem für die Projektanforderungen. Daher empfehlen wir, dass folgende Schritte beim Kauf eines Videokonferenzsystems unternommen werden: Projektanforderungsanalyse, Projektlösungsformulierung, Produktauswahl, Produkttests.

1. Analyse der Projektanforderungen

Einige Einheiten kaufen Videokonferenzsysteme und führen direkt zu Beginn Videokonferenzproduktauswahl und Produkttests durch, so dass es einfach ist, das ultimative Ziel von Videokonferenzprojekten zu ignorieren, was dazu führt, dass die Beschaffung von Videokonferenzsystemen nicht den Anforderungen der Projekt, so Swiss Hengtong vorgeschlagen, dass Videokonferenz Beschaffung vor dem Projekt muss auf dem Projekt sein. Bedarfsanalyse Die Bedarfsanalyse des Videokonferenzprojekts analysiert hauptsächlich den Hintergrund des Projekts, das Ziel des Projekts und das Budget des Projekts. Der Hintergrund des Projekts besteht darin, den Hintergrund des Videokonferenzprojekts zu analysieren, warum ein Videokonferenzsystem eingerichtet werden muss und das Projektziel die Anforderung des Videokonferenzprojekts ist. Nur wenn wir das Ziel des Projekts definieren, können wir die Beschaffung des Videokonferenzsystems durch das Ziel lenken.

2. Projektformulierung

Nach der Anforderungsanalyse eines Videokonferenzprojekts müssen wir eine Videokonferenzlösung entwickeln. Die Lösung muss Folgendes enthalten: Projekthintergrund und -ziele, Projektnetzwerktopologiediagramm, Projektsystemauswahl, Geräteliste und -preis, Wartung und Kundendienst, siehe "Erstellen einer vollständigen Palette von Netzwerkvideokonferenzen". Lösung. Was zu erklären ist, ist, dass die Systemauswahl des Projekts nicht darin besteht, das endgültige Produkt in der Lösung auszuwählen, sondern um ein paar mehr geeignete Produkte in der Lösung auszuwählen, die spezifische endgültige Auswahl muss im nächsten Schritt durchgeführt werden.

3. Produktauswahl

Produktauswahl basiert auf Videokonferenzlösungen zur Auswahl der am besten geeigneten Projekt Produkte, Videokonferenz-Produkte in der Auswahl, müssen von mehreren Aspekten durchgeführt werden: Produktarchitektur, Produktpreise, Produktfunktionen und Leistung, Produkt-After-Sales-, Produkt-Architektur beschäftigt sich hauptsächlich mit Video Ob die Architektur von Konferenzprodukten für Projekte geeignet ist, wie z. B. Echtzeit-Videokonferenzsystem mit hoher Kapazität und hohem Fluss, ist es besser, die CS-Architektur des Konferenzsystems zu verwenden. Die Hauptbetrachtung des Produktpreises ist, ob der Preis den Budgetvoranschlag des Projekts erfüllt. Die Funktion und Leistung des Produkts ist zu testen, ob das Produkt das Ziel des Projekts erreichen kann. Der Nachverkauf von Produkten soll untersuchen, ob der After-Sales-Service von Produkten den Anforderungen des Projekts entspricht. Produktauswahl kann "Videokonferenzsystemvorauswahl" sehen.

4. Produkt testen

Nach der Produktauswahl wurde im Wesentlichen ein Videokonferenzsystem eingerichtet, das jedoch nicht sofort erworben werden kann. Wir müssen das Produkt testen. Unsere Produkttests umfassen hauptsächlich: Stabilität, Benutzerfreundlichkeit, Kompatibilität, Wartbarkeit. Videokonferenzsystem ist ein Echtzeitsystem, daher ist die Stabilität des Systems am wichtigsten, die Stabilität des Systems wird hauptsächlich durch ein lang laufendes Testsystem gewährleistet. Usability ist, ob das Produkt den Gewohnheiten des Betreibers entspricht und ob das Produktdesign vernünftig ist.