Tenveo hilft Ihnen, die 4 Hindernisse für die Einführung von Videokonferenzen zu überwinden

Es gibt vier Hindernisse für die Einführung von Videokonferenzen und wie diese Hindernisse beseitigt werden können, um eine maximale Rendite für UC-Investitionen zu erzielen und eine produktivere und kollaborativere Belegschaft zu schaffen.

1. Kosten

Einfach ausgedrückt sind Videokonferenzfunktionen nicht teuer, aber die Hardware zur Unterstützung dieser Funktionen ist mehr als billig. In einem Artikel über den Surface Hub wies CNET darauf hin, dass Telekonferenzsysteme in einigen Fällen mehr als sechsstellige Kosten verursachen können. Es stehen Kabel, Projektoren, Bildschirme, Telefone und viel mehr Zubehör zum Kauf zur Verfügung. Der Surface Hub hat noch keinen Preis, aber die Quelle schätzt, dass das 84-Zoll-Tablet - es gibt auch eine 55-Zoll-Version - rund 20.000 US-Dollar kosten könnte, wenn andere ähnliche Geräte auf Markttrends hindeuten.

Wenn Unternehmen ihren ROI für diese Technologien berechnen würden, würden sie den Wert der Systeme sofort erkennen und die Mitarbeiter ermutigen, sie stärker zu nutzen. Es gibt auch Einsparungen durch die Minderung und manchmal den Wegfall des Reiseaufwands. Laut Talkin 'Cloud konnten Unternehmen durch Videokonferenzen allein in den letzten sechs Monaten mehr als 2,1 Milliarden Meilen an Reisen und 1,3 Milliarden US-Dollar einsparen. Das gleicht die Kosten der Werkzeuge deutlich aus.

2. Qualität

Die Qualität der Videoanrufe und die Wahrscheinlichkeit, dass sie einfrieren oder fallen, reichen aus, um einige Mitarbeiter von Videokonferenzen auszuschließen. Es gibt nicht mehr zu sagen, und die Leistung von Videoanrufen wird für Unternehmen ein Problem darstellen, bis alle ihre Ethernet-Dienste aufgerüstet haben. Es gibt jedoch eine Lösung für interne Telepresence-Vorgänge.

Tenveo-Netzwerke lösen eine Vielzahl von Qualitätsproblemen. Mit diesen Lösungen können IT-Experten den Datenverkehr priorisieren und sicherstellen, dass VoIP- und Videodaten mit einer höheren Geschwindigkeit als YouTube-Videos über Netzwerke gesendet werden. Während der Ethernet-Service einfacher und kostengünstiger ist, ist der einfache Weg nicht immer der beste. Wenn Führungskräfte sicherstellen möchten, dass Mitarbeiter Videokonferenz-Tools verwenden, um mit Kollegen zusammenzuarbeiten und über große Entfernungen mit Kunden zu kommunizieren, ist Tenveo die optimale Wahl.

3. Flexibilität

In der Ära des Bring Your Own Device und der Consumerization von IT müssen Lösungen skalierbar und flexibel sein. Das Problem ist, dass 56 Prozent der Unternehmen Videokonferenzhardware haben, die veraltet und nicht mehr geeignet ist für hohe Leistung laut IT Pro Portal. Unternehmen schießen sich sprichwörtlich in den Fuß und veranlassen die Mitarbeiter, diese Tools nicht zu verwenden, indem sie ihnen Zugang zu alter Technologie gewähren. Tatsächlich gaben 49 Prozent der Befragten an, mit der Fähigkeit ihrer Videokonferenzhardware, mit anderen Systemen zusammenzuarbeiten und eine Verbindung herzustellen, nicht zufrieden zu sein.

4 Leute

Die letzte Hürde bei der Einführung von Videokonferenzen sind Mitarbeiter. Einerseits möchten die Leute nicht die Aufmerksamkeit auf sich ziehen, die für Videokonferenzen erforderlich ist, während die Benutzerfreundlichkeit vieler Lösungen ein weiteres Hindernis darstellt. In Bezug auf die ersteren gibt es nicht viel, was die Technologie lösen kann, aber wenn sich der Einsatz von Tablets - in großem Maßstab oder persönlich - in Sitzungssälen durchsetzt, wird Multitasking nicht respektlos erscheinen.

Hier können auch Millennials helfen, ein Problem zu lösen. Die Generation ist vertraut und ein Befürworter von Videoanrufen. Wenn sie also anfangen, höhere Positionen in Organisationen zu besetzen, werden sie wahrscheinlich gemeinsam mit Tablets und anderen Touchscreen-Geräten die Nutzung der Technologie vorantreiben.