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Ein komplettes Videokonferenzsystem besteht üblicherweise aus einem Videokonferenzendgerät, einer Mehrpunktsteuereinheit MCU, einer Netzwerkverwaltungssoftware, einem Übertragungsnetzwerk und zugehörigem Zubehör.

I. Videokonferenz-Endgerät

Das Videokonferenzendgerät wird verwendet, um Video- und Audiodaten zu codieren und zu verpacken, und es dann über das Netzwerk zu dem entfernten Ende zu übertragen. Gleichzeitig empfängt es die Daten von dem entfernten Ende, entpackt und dekodiert es und stellt die Video- und Audiosignale an die Peripheriegeräte wieder her. Kurz gesagt, das Videokonferenzendgerät ist das Front-End-Gerät im Konferenzprozess. Es gibt drei Hauptterminals für Videokonferenzen: Desktop, Set-Top, Konferenzraum.

1. Desktop-Terminal

Desktop-Terminals sind eine ausgefeilte Kombination leistungsstarker Desktop- oder Laptop-Computer mit hochwertigen Kameras (eingebaut oder extern), ISDN-Karten oder Netzwerkkarten und Videokonferenzsoftware. Es ermöglicht Menschen, die an Ihrem Schreibtisch oder auf Reisen sind, effektiv, an Meetings teilzunehmen und persönliche Gespräche mit Ihnen zu führen. Hauptanwendungsgebiete: Desktop-Videokonferenz-Terminals werden in der Regel bestimmten Personen im Büro oder Personen, die auf Geschäftsreisen arbeiten, zugewiesen. Desktop-basierte Videokonferenz-Terminals unterstützen Mehrpunkt-Meetings (z. B. Meetings mit mehr als zwei Konferenz-Sites), aber sie werden hauptsächlich für Peer-to-Peer-Meetings verwendet (z. B. wenn sich eine Person mit einer anderen Person trifft). Heutzutage können mobile Endgeräte wie Tablet-Computer und Smartphones durch Installation spezieller Anwendungen zu mobilen Videokonferenz-Endgeräten werden.

2. Set-Top-Box-Terminals

Das Set-Top-Box-Terminal ist für seine Einfachheit bekannt. In einer Einheit wird die gesamte Hardware und Software auf dem Fernsehgerät platziert. Einfache Installation und leichte Ausrüstung. Die Eröffnung von Videokonferenzen erfordert nur ein gewöhnliches Fernsehgerät und eine ISDN-BRI-Leitung oder ein LAN. Videokonferenz-Terminals können auch Peripheriegeräte wie Dokumentprojektoren und Whiteboard-Geräte laden, um die Funktionalität zu verbessern. Hauptanwendungen: Set-Top-Box-Terminals sind in der Regel gemeinsame Ressourcen zwischen Abteilungen, die für Organisationen aller Größen geeignet sind, von multinationalen Unternehmen bis hin zu kleinen Unternehmen, und sind oft die ersten von Unternehmen erworbenen Konferenzraum-Terminals.

3. Konferenzraum-Terminal

Konferenzraum-Terminals bieten fast jede Videokonferenzlösung, die normalerweise in einem Konferenzraum integriert ist. Das Konferenzraum-Terminal kombiniert normalerweise eine große Anzahl von Zubehör, wie zum Beispiel Audiosysteme, zusätzliche Kameras, Dokumentenprojektoren und kollaborative Dateikommunikation mit dem PC. Dual-Screen-Display, umfangreiche Kommunikationsschnittstelle, Grafik- und Text-Stream-Auswahl machen das Terminal zu einem hochwertigen, umfassenden Produkt. Hauptanwendungen: Konferenzraum-Terminals sind für große und mittlere Unternehmen ausgelegt.

II. Über MCU

MCU ist die Abkürzung für Central Control Equipment im Videokonferenzsystem. Es heißt Multipoint Control Unit, auch Multipoint-Konferenz-Controller genannt. Es ist die Schlüsselausrüstung des Multipoint-Videokonferenzsystems. MCU fungiert als "Schalter" in Videokonferenzen. Nach der synchronen Trennung extrahiert die MCU Audio-, Video-, Daten- und andere Informationen und Signalisierung aus dem Informationsfluss jeder Konferenzstelle und sendet dann die Information und Signalisierung jeder Konferenzstelle an das gleiche Verarbeitungsmodul, um die entsprechende Audiomischung oder Vermittlung abzuschließen. Frequenzmischen oder -schalten, Datensenden und -routing, Timing- und Konferenzsteuerung und andere Prozesse und schließlich die verschiedenen Informationen, die von den Konferenzorten benötigt werden, werden rekombiniert und an die entsprechende Endgeräte-Systemausrüstung gesendet.

MCU befasst sich hauptsächlich mit drei Arten von Daten:

1. Videosignal: hauptsächlich durch Videoprozessor.

2. Audiosignal: hauptsächlich durch den Audioprozessor, um Datensignale zu vervollständigen;

3. Datensignal: hauptsächlich von Datenprozessor.

Darüber hinaus sind das Netzwerkschnittstellenmodul und der Steuerungsprozessor in der MCU-Struktur ebenfalls wesentlich. Der Kontrollprozessor ist hauptsächlich verantwortlich für die Bestimmung des korrekten Routing, Mischens oder Umschaltens von Audio-, Video-, Datensignalen und Konferenzsteuerung.