Einige Tipps für Video Konferenzen

Video-Meetings sparen Reisezeit (und möglicherweise die Notwendigkeit, Hosen zu tragen), aber es ist eine Kunst, die immer das Beste aus ihnen. Befolgen Sie diese Tipps für effektivere video-Meetings.

Testen Sie die Verbindung im Voraus

Wenn Sie Ihre eigene Maschine anstatt einen dedizierten Videokonferenz-Raum verwenden, testen Sie, ob die Verbindung vor der Zeit funktioniert. Wenn Netzwerkprobleme vorliegen und Sie brauchen, um eine Sicherung zu wechseln, sollten Sie wissen vor der Zeit und nicht nach die Sitzung gestartet wurde.

Software-Aktualisierung (und neu starten)

Auf einer ähnlichen Anmerkung auch stellen Sie sicher Sie entsprechende Software installiert haben und dass Sie die aktuellste Version ausführen. Es ist auch eine gute Idee zu starten; Das sorgt für Ihre Maschine hat eine maximale Stabilität und wird nicht plötzlich entscheiden, versuchen Sie es und installieren von Patches während Ihres Anrufs.

Für größere Meetings video Nutzung

Videokonferenzen sind sehr viel effektiver, wenn Sie Sitzungen mit mehreren Teilnehmern (eine häufige Anforderung für Unternehmen, die in mehreren Ländern, zum Beispiel) halten müssen. Es ist viel einfacher, den Überblick behalten, wer in einem video Umfeld als auf einem herkömmlichen Telefonat spricht.

Kleid für den Anlass

Während Sie theoretisch den Newsreader-Trick des Tragens ein Jackett (sichtbar vor der Kamera) und Boardshorts unter dem Schreibtisch abziehen könnte, sollte Sie der gleichen Dress-Code für eine Videokonferenz annehmen, wie Sie für ein persönliches Treffen würden. Wenn es ein Mehrpersonen-treffen unter der Leitung Ihres CEO ist, verkleiden Sie sich. Wenn es eine informelle Catch-up mit Ihrem Entwickler-Kollegen ist, musst du die gleiche Mühe machen. Aber denken Sie daran, Ihr Haar bürsten.

Sicherstellen Sie, dass der Hintergrund nicht bewegt wird

Wenn Sie zur Teilnahme an einer Videokonferenz von einem öffentlichen Ort wie einer Flughafen-Lounge oder einem Café, versuchen Sie es und wählen Sie einen Standort wo gibt es eine Wand hinter dir, anstatt mit Menschen sichtbar und bewegen. Diese Bewegung kann sehr störend erweisen.

Wählen Sie einen geeigneten Ort

Dies vorausgeschickt verdienen einige Sitzungen mehr professionelles Umfeld. Wenn Sie mit einem neuen Kunden zu tun haben, verwenden Sie eine dedizierte video-Conferencing-Zimmer, oder buchen Sie einen Meeting-Raum um eine beruhigendere Atmosphäre zu schaffen.

Wählen Sie eine entsprechende Zeitspanne

Mehrpersonen-Videokonferenzen läuft in der Regel für einen bestimmten Zeitraum hinweg. Überschätzen Sie nicht, wie viel Sie brauchen; Video Konferenzen werden in der Regel schneller als ihre Telefon-Äquivalente.