Einstellen einer erfolgreichen Videokonferenz

Einrichten einer erfolgreichen Videokonferenz

Da der Umfang der globalen Arbeit zunimmt und die Anzahl der Telearbeiter weiter steigt, werden Videokonferenzen zu einer Schlüsselqualifikation für Geschäftsleute. Unsere Untersuchungen zeigen, dass 40% der weltweit Beschäftigten Videokonferenzen nutzen, der Anteil in China ist auf 61% gestiegen und in Mexiko auf 60% gestiegen. Bei einer erfolgreichen Videokonferenz geht es jedoch nicht nur darum, die Kamera einzuschalten.

Mikrofon testen: Überprüfen Sie zunächst Ihre Einstellungen. Bei den meisten Videokonferenzsoftware können Sie testen, ob Mikrofon und Kamera ordnungsgemäß funktionieren. Nachdem das Meeting begonnen hat, legen Sie Ihren Finger auf den Mikrofonknopf. Im Idealfall möchten Sie das Mikrofon stummschalten, da Hintergrundgeräusche Störungen verursachen können. Wenn Sie jedoch auf Lautsprecher reagieren möchten, sollten Sie darauf vorbereitet sein, die Stummschaltung sofort aufzuheben.

Einen Platz einnehmen: Eine Froschperspektive kann sehr nervig sein, ganz zu schweigen von Ablenkungen von anderen Teilnehmern. Sie sollten auch einen beleuchteten Platz für Ihren Anruf wählen, damit andere Teilnehmer Sie klar sehen können. Wenn das Wetter gut ist, müssen Sie möglicherweise die Vorhänge öffnen und die Seitenbeleuchtung einschalten, um Blendung zu vermeiden.

Bleiben Sie fokussiert: Während langer Telefonate können Sie problemlos E-Mails abrufen oder die Arbeit erledigen, aber die visuellen Elemente von Videokonferenzen bieten nicht denselben Platz. Stellen Sie sicher, dass Sie an einem Ort sind, wo es keine Ablenkung gibt - Sie werden diese wichtige Sache wahrscheinlich nicht verpassen. Wenn Ihr Büro zu laut ist, können Sie einen Besprechungsraum in Ihrem Regus-Büro vor Ort buchen.

Obwohl es verlockend ist, während eines Anrufs auf Ihr Bild zu schauen, sollten Sie versuchen, Ihre Augen auf die Kamera zu richten - besonders beim Sprechen. Dies wird Halluzinationen erzeugen. Sie suchen nach Teilnehmern in Ihren Augen. Wenn Sie irgendwo anders auf den Bildschirm schauen, ist es, als würden Sie auf die Seite starren (selbst wenn Sie sich vollständig auf die Präsentation konzentrieren).

Mitmachen und teilnehmen: Wenn Sie an einer Videokonferenz teilnehmen, folgen Sie bitte der Schulung, die Sie persönlich besucht haben. Rufen Sie die Teilnehmer mit Namen an und stellen Sie ihnen Fragen, um sicherzustellen, dass sie zuhören und weiterhin in die Kamera schauen. Lies nicht einfach die Folien (deine Teilnehmer können Powerpoint-Dateien dazu verwenden). Wenn Sie an einer Telefonkonferenz teilnehmen, stimmen Sie zu und haben Sie keine Angst, in das Problem einzusteigen. Wenn Sie dies tun, denken Sie daran, Ihr Mikrofon zu entaktivieren und sich vor der Kamera vorzustellen ("Hey, das ist [Name], ich will es nur wissen ...").

Indem Sie die gleichen Prinzipien und Professionalität wie bei Vorstandssitzungen anwenden, werden Ihre Videokonferenzfähigkeiten schnell zunehmen.