Die wichtigsten Trends wirken sich auf die Zusammenarbeit im Konferenzraum aus
Apr 19, 2019
Die wichtigsten Trends wirken sich auf die Zusammenarbeit in Konferenzräumen aus
Viele IT-Teams stehen vor der Aufgabe, einen ganzheitlichen Kommunikationsansatz zu verfolgen und Roadmaps zu erstellen, die mehrere Kommunikationslösungen in die sich ändernden Bedürfnisse und bevorzugten Geräte ihrer Benutzer integrieren und vereinheitlichen. Zu verstehen, wie die Verwendung von Smartphones, Tablets und Desktops über die verschiedenen Standorte hinweg optimiert werden kann, von denen aus die Benutzer zusammenarbeiten - „unterwegs“, Heimbüros, Unternehmensarbeitsbereiche und Konferenzräume, ist eine Herausforderung für sich. Diese Herausforderung wird verstärkt, da sich die unterstützende Kommunikationstechnologie und die Lösungen schnell ändern.
Eine Reihe von Schlüsseltrends steht vor der Konferenzsaal-Zusammenarbeit. Diese Trends reichen von Änderungen in der Technologie, neuen Benutzerpräferenzen und Kommunikationsgewohnheiten bis hin zu Verschiebungen in Organisationsstrategien:
- Die mobile Belegschaft: Die Arbeitnehmer sind zunehmend mobil und haben die Werkzeuge eingesetzt, die sie benötigen, um von zu Hause aus, auf der Straße oder von überall aus produktiv arbeiten zu können. Ihre mobilen Geräte sind immer leistungsfähiger geworden und sind in der Lage, fortgeschrittene Kommunikations-Workloads zu bewältigen. Die Wirksamkeit dieser Instrumente in Kombination mit ihrer gesellschaftlichen Akzeptanz macht es nicht mehr notwendig, dass sich alle Personen im selben Raum treffen, um ein erfolgreiches Meeting zu führen.
- Kommunikationspräferenzen: Die Einführung von Cloud-basierten persönlichen Kommunikationsdiensten wie Skype, Lync und Jabber verändert die Art und Weise, wie die Mitarbeiter die Kommunikation bevorzugen. Beispielsweise wird Instant Messaging (IM) für Ad-hoc-Kurznachrichten immer beliebter, und die Verwendung von persönlichen und Gruppen-Videokonferenzlösungen nimmt rapide zu. Dies katalysiert eine Verlagerung der Arbeitsprozesse von strukturierten, geplanten Besprechungen hin zu bedarfsorientierten Just-in-Time-Austauschen.
- Die Umstellung auf Software: Kommunikationslösungen verlagern sich von Hardware zu Software-basierten Architekturen, wodurch eine breitere Verteilung von Audio-, Video- und Datenfreigabe-Clients für das Herunterladen und Installieren ermöglicht wird. Dies wiederum ermöglicht mobile Mitarbeiter und verteilte Teams. - Immobilieninitiativen: Unternehmen bewerten weiterhin ihre Immobilienstrategie, um Kosten einzudämmen und die Effizienz zu maximieren. Diese Initiativen sind mit Trends in Bezug auf Telearbeit, Open-Seat-Umgebungen, Hotdesk und andere Strategien verbunden, um den Fußabdruck eines Unternehmens zu reduzieren.