Wie man eher als Anteil über das Internet zusammenarbeitet

Das Internet hat unsere Arbeit revolutioniert, so einfach ist das. Vorbei sind die Tage, als Dokumente in Übersee verschickt wurden und Tage oder ein Schiff oder ein Flugzeug involviert waren. Jetzt können wir einen Knopf drücken und Dokumente und Bilder sofort mit Menschen auf der ganzen Welt teilen. Wir können mehreren Personen gleichzeitig Zugriff auf dasselbe Dokument gewähren. Wir können sogar Webinare online führen und Dutzende von Menschen gleichzeitig durch dasselbe Dokument führen.

Die Möglichkeit, Dokumente mit anderen Personen zu teilen, ist jedoch nicht das Gleiche wie die Zusammenarbeit. Zusammenarbeit - definiert als "die Aktion, mit jemandem zu arbeiten, um etwas zu produzieren oder zu schaffen", bedeutet gleichzeitig in Echtzeit zu arbeiten. Es bedeutet, dass jeder nicht nur ein Dokument sehen, sondern auch Änderungen und Ergänzungen vornehmen kann. Vor der Internetzusammenarbeit musste jeder im selben Raum sein. Das Internet hat das geändert - weil Technologien wie interaktive Whiteboards und Videokonferenzen dafür sorgen, dass Menschen überall dort zusammenarbeiten können, wo sie sich befinden.

Welche Möglichkeiten gibt es also für die Zusammenarbeit über das Internet und wie unterscheiden sie sich von Tools, mit denen Sie Inhalte teilen können? Schauen wir uns zuerst die Idee der Freigabe an. Websites wie YouTube und Slideshare ermöglichen es Ihnen, Videos und Präsentationen mit anderen Personen zu teilen. Dies ist jedoch eine einseitige Aktion. Sicher, sie können Kommentare hinzufügen, aber im Wesentlichen produzieren Sie etwas für andere Leute zu sehen; es ist eine passive Aktion. Tools wie Tenveo erweitern die Sharing-Funktion, indem Sie Material zeigen und mit Dutzenden von Leuten gleichzeitig sprechen - und diese Leute können mit Ihnen und miteinander sprechen. Es ist jedoch immer noch eine Einbahnstraße. Sie sind derjenige, der die Präsentation ausführt, Sie kontrollieren, was auf dem Bildschirm angezeigt wird, und während andere Personen teilnehmen können, können sie das Display überhaupt nicht beeinflussen.

Wie arbeiten Sie im Internet zusammen? Die Antwort ist die Verwendung von interaktiven Whiteboards wie SMART Boards. Diese Tools ermöglichen es Menschen an verschiedenen Orten, nicht nur eine Präsentation zu sehen, sondern auch auf den Inhalt zu schreiben, Text hervorzuheben und zu kommentieren, Objekte zu manipulieren und gemeinsam Material zu erstellen. Wenn Sie das mit Videokonferenzen kombinieren, können Sie auch die anderen Teilnehmer sehen und mit ihnen in Echtzeit sprechen. Stellen Sie sich vor, ein Unternehmen mit mehreren Büros zu führen und in "alten Zeiten" ein Budget aufzubauen. Eine Person würde die Zahlen generieren und dann die anderen Abteilungsleiter posten oder vielleicht per E-Mail darüber informieren. Jeder würde seine eigenen Änderungen vornehmen und sie zurückschicken, dann müsste jemand das Budget umschreiben, indem er alle Informationen einbezieht. Dann würde es zurück zur Genehmigung gesendet werden, Änderungen würden vorgenommen und der gesamte Prozess beginnt wieder.

In jedem Büro können interaktive Whiteboards gleichzeitig die ursprünglichen Budgetinformationen anzeigen und in Echtzeit ihre eigenen Details hinzufügen - und das Board von allen anderen wird automatisch mit den neuen Informationen aktualisiert. Mit einem Konferenzsystem kann eine Diskussion stattfinden, um zu entscheiden, wo die Prioritäten liegen. Sobald das Budget vereinbart wurde, kann das Display gespeichert und mit anderen Personen geteilt werden. Der gesamte Prozess der Zusammenarbeit erfolgt schnell und unkompliziert - Sie sparen Zeit und Geld.

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