Konferenzraum Design und Einrichtung Tipps für Video Conferencing

Hier ist unser Leitfaden für die beste Qualität Video und Akustik im Budget für Ihre Video-Conferencing braucht!

Farbe Gaumen

Bestimmte Farben sind förderlich für Büroflächen, Arbeitsumgebungen und sind ästhetisch ansprechend, während andere unterbewusste Spannung, Verlust des Fokus, Kopfschmerzen und Müdigkeit schaffen können. Es ist wichtig, Farbtöne (Farbe plus weiße) Farbtöne (Farbe plus Schwarz) oder gedämpfte, neutrale Farben wie tan, beige, grau oder schieferblau zu wählen. Diese reduzieren die Augenbelastung in Person und beim Betrachten der Farbe durch ein Videobild. Stark Weiß und dunkle Paletten können einen "schwimmenden Kopf" visuell erzeugen, und helle Farben fügen zu viel Vibrationen zwischen der Silhouette der Person und den Wänden hinzu.

Wandausführungen

Wände mit matten Oberflächen sind am besten für alle Büroräume, da sie eine beruhigende Atmosphäre bieten, indem sie Glares reduzieren und einen weichen Blick haben. Vermeiden Sie die Verwendung von Lack mit Satin oder Emaille. Mit Tapeten oder Stoff ist auch eine lebensfähige Alternative, aber stellen Sie sicher, Muster mit komplizierten oder kleinen Pattern zu vermeiden, da es ein verzerrtes "Flackern" im Videobild verursacht.

Windows

Ein Konferenzraum ohne Fenster zu haben ist selten, aber Sonnenlicht kann die Fähigkeit der Kamera behindern, ein Qualitätsbild zu bekommen und das Betrachten schwierig zu machen. Mit Jalousien oder Vorhänge zu blockieren das natürliche Licht kann erheblich verbessern die Qualität der Beleuchtung im Raum. Verzichten Sie auf Vorhänge und Fensterbehandlungen mit Mustern oder einem seidigen Finish und wählen Sie Optionen mit gedämpften, bleichen Tönen.

Einrichtung

Während es unvermeidlich ist, Möbel in einem Konferenzraum zu haben, sollten Dekor und extra Möbel auf ein Minimum gehalten werden. Wie bei den Wandverkleidungen oben, vermeiden Sie Wandbehänge, die reflektierende Oberflächen oder Oberflächen haben. Bei der Auswahl von Möbeln für Ihren Videokonferenzraum, betrachten Sie multifunktionale Stücke wie ein Credenza für Lagerung, Gegenraum und einen kleinen Kühlschrank. Bei der Auswahl eines Raumaufbaus, ob der Platz für Schulungen verwendet wird oder nicht. Die Art und Weise, wie Tische und Stühle angeordnet sind, ist für diese Zwecke wichtig.

Beleuchtung

Das Ziel mit Beleuchtung ist es, einen gleichmäßig beleuchteten Konferenzraum mit minimalen Schatten zu bieten. Eine direkte Beleuchtung sollte vermieden werden, da dies zu einer Belichtung und Schatten führen kann. Ziel für die vertikale Beleuchtung von Fächern - das reduziert Gesichtsschatten, die sich häufig aus der oben genannten Beleuchtung ergeben. Mit mehreren Lichtquellen vor Themen wird eine attraktive Gesichtsbeleuchtung entstehen. Diffundierte Leuchtstofflampen werden vorgeschlagen, ebenso wie indirekte Leuchtstellen, die einen Dimmwirkungseffekt ermöglichen. Mit verschiedenen Vorrichtungen (vertieft, Wand, hängen, etc.) kann dazu beitragen, eine Dreidimensionalität zu Gesichtern. Hintergrundbeleuchtung ist auch etwas zu beachten, da dies hilft, die Themen weg von der Wand oder Hintergrund zu bringen.

Audiogeräte

Mikrofone für Video- und Audiokonferenzen sind so konzipiert, dass sie empfindlich sind und die meisten Tonhöhen in acht Fuß aufnehmen. Echo und Nachhall können verzerrte Audiosignale verursachen. Um die beste Audioqualität in schallabsorbierende Materialien wie Teppich, Stoff Wandverkleidungen, Vorhänge, Stoff bedeckt Jalousien und Decken mit Schallschutz Fliesen zu bekommen.

Visuelle Anzeigen

Zwei gängige Methoden der Anzeige von Informationen verwenden einen Flachbildschirm oder einen Projektor. Bei der Verwendung von beiden von ihnen gibt es einige Dinge zu beachten. Overhead-Beleuchtung oder Blendung von Fenstern kann die Qualität des projizierten Bildes reduzieren. Wenn Sie einen Projektor in einem hellen Raum installieren, stellen Sie sicher, dass Ihr Projektor ein Modell mit hohen Lumen und leisen Fan ist. Die Alternative zum Projektor ist entweder ein LCD- oder Plasmabildschirm. Diese beiden funktionieren gut in abwechslungsreichen Lichtverhältnissen und sorgen für Klarheit, die bei Projektoren nicht verfügbar ist. Allerdings ist 52 "die kleinste Größe, die Sie beachten sollten.

Doppelmonitoren

Mit mehr als einem Monitor ist hilfreich bei Videokonferenzen, da sie dem Host erlauben, eine Agenda, Fotos und andere Inhalte auf dem 2. Monitor zu teilen. Dual-Monitore sind auch hilfreich, weil es ein besseres One-on-One-Gefühl für die Konferenz geben kann und sogar eine Vollbild-Betonung auf die Hauptredner. Kontaktieren Sie Rachel, wenn Sie Videokonferenzausrüstungen benötigen.

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