Bekämpfen Sie den Wettbewerb mit Collaboration!

Auf die Größe kommt es nicht an. Jedes Unternehmen, ob groß oder klein, nutzt Konferenzräume für Team-Meetings, Brainstorming-Sitzungen, Schulungen, Kundenforen und organisatorische Konferenzen. In der Vergangenheit wurde der Geldbetrag, der für Information Communication Technology aufgewendet wurde, verwendet, um die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens auf dem Markt zu bestimmen. Bessere Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge bedeuten mehr Geschäftsgeschwindigkeit, weniger Reisekosten, höhere Produktivität und schnellere Innovation. Die Zeiten haben sich geändert. Da Technologie erschwinglicher und zugänglicher wird, ist es für kleine und mittlere Unternehmen an der Zeit, zusammenzuarbeiten und sich zu wehren.

Wettbewerbsfähigkeit und Technologie

Der Innovationskrieg ist noch nicht abgeschlossen, aber der Unterschied besteht darin, dass kleinere Unternehmen jetzt Zugang zu demselben Arsenal haben, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen. In den letzten 20 Jahren hatten große Unternehmen Zugang zu fortschrittlichen Technologien für die Zusammenarbeit, um Reisekosten zu senken und die Produktivität zu steigern, was zu einer höheren Wettbewerbsfähigkeit führte. Sie haben in monolithische hardwarebasierte Videolösungen investiert, die umfangreiche IT-Investitionen erforderten, sowie ein Expertenteam für die Verwaltung einer sehr komplexen Infrastruktur. Kleine und mittlere Unternehmen hatten einfach nicht die Ressourcen, um dieselben Arten von Collaboration-Tools zu nutzen. Aber die Dinge ändern sich schnell.

Communication and Collaboration-Technologien sind jetzt in Form von Software auf Desktop- und Mobilgeräten verfügbar und werden aus der Cloud geliefert. Einige sind kostenlos (Microsoft Skype, Google Hangout, WeChat, Line, ooVoo ...) und andere erfordern ein monatliches Abonnement für einen bestimmten Dienst (Microsoft Skype für Unternehmen, Amazon Chime, Zoom, Bluejeans ...). Damit ist es für kleine und mittelständische Unternehmen nun möglich, ihre Teams mit den gleichen Kommunikationswerkzeugen auf Desktop- und Mobilgeräten auszustatten, um gegen größere Spieler anzutreten. Wenn es jedoch darum geht, sie im Konferenzraum zu verwenden, stehen sie vor einigen Herausforderungen. Hier ist warum ...

Arbeitsbereiche und Zusammenarbeit

Konferenzräume gibt es schon sehr lange. Die Arbeitsstile haben sich erheblich verändert, aber die verwendeten Designs und Technologien sind zu viele Jahre gleich geblieben. Laut der kürzlich durchgeführten Studie sind von den 12,5 Millionen Konferenzräumen weltweit nur 3% heute mit herkömmlichen Videokonferenzen ausgestattet. Hohe Ausrüstungskosten waren das Haupthindernis für den Technologieeinsatz, insbesondere in kleineren Besprechungsräumen. Darüber hinaus sind 97% dieser Räume nur mit einem Display und einem Telefon ausgestattet.

Während technologische Innovationen es für jedes Unternehmen einfacher machen, neue Kommunikations- und Kollaborationslösungen zu implementieren, verschwenden Besprechungsteilnehmer immer noch bis zu 20 Prozent der Videokonferenzzeit bei technischen Problemen rund um die Vorbereitung und Konnektivität. Im heutigen digitalen Zeitalter ist das einfach inakzeptabel. Technologie sollte Ihrem Unternehmen helfen und Produktivität und Leistung nicht beeinträchtigen. Sehen wir uns also einige der Probleme an, mit denen Mitarbeiter während der Besprechungen konfrontiert sind.

Probleme für Benutzer

  Nachdem wir Endbenutzern aufmerksam zugehört, Meetingteilnehmer beobachtet und verschiedene Branchenberichte analysiert haben, konnten wir sechs wiederkehrende und endemische Probleme identifizieren, mit denen Teams konfrontiert sind, die Sie beachten sollten:

1.Kabel, Adapter und Bildschirmauflösung : Zeit wird verschwendet, weil Moderatoren nicht den richtigen Adapter oder Kabel finden, um das Dokument auf ihrem Laptop anzuzeigen, oder weil sie die Bildschirmauflösung und Bildqualität nicht anpassen können.

2. Laptops für die Teamzusammenarbeit: Die Effizienz ist beeinträchtigt, da die Teilnehmer einen Laptop für die Teilnahme an Web- und Videokonferenzen nutzen. Daher müssen sich Leute vor die Webcam und das Mikrofon drücken, um gehört und gesehen zu werden, was das virtuelle Meeting beeinflusst. Diejenigen, die nicht in der Kamera sind, enden mit Multitasking und sind weniger beschäftigt als andere.

3.Monolithic Collaboration Solutions: Kunden sind es leid, in Collaboration-Systeme zu investieren, die nur für eine Sache verwendet werden können. Zu oft sind Audio-, Web- und Videokonferenzlösungen in Silos integriert und nicht interoperabel.

4. UC- und Workspace-Strategien: Mitarbeiter verfügen über Unified Communications-Anwendungen für alle ihre Geräte, mit Ausnahme des Konferenzraums. Sie werden frustriert, wenn sie gezwungen werden, ein anderes System mit einer anderen Schnittstelle zu verwenden. Die Zeit wird ein seltenes Gut, ebenso die Geduld der Benutzer.

5.Social Media Anwendungen: Jüngere Generationen lieben soziale Medien und mobile Anwendungen. Sie wollen sie auch bei der Arbeit nutzen, um so produktiv wie möglich zu sein. Verschiedene Richtlinien des Unternehmens verbieten jedoch die Verwendung von Consumer- und Social-Media-Anwendungen wie Facebook Messenger, WhatsApp, Line, WeChat ...

6. Echtzeit-Informationsaustausch: Unternehmen investieren viel in Anwendungen, um auf alle Arten von Daten in Echtzeit zugreifen zu können, aber das Teilen dieser Daten in einem Team-Meeting ist oft ein Problem. Benutzer müssen in der Lage sein, auf solche Daten zuzugreifen, indem sie das System im Konferenzraum benutzen, damit jeder sie sehen und sich auf derselben Seite befinden kann.

Intelligentere Zusammenarbeit für SMES

Es gibt eine neue Generation intelligenter Collaboration-Systeme, mit denen Team-Meetings partizipativer, effektiver und kollaborativer gestaltet werden können. Das von Tenveo Solutions in Singapur entworfene ROOMIE® ist eine Reihe von "offenen" (dh plattform- und service-agnostischen) Collaboration-Systemen, die auf Windows 10 Pro laufen und den Mitarbeitern den Zugriff auf beliebige Verbraucher- oder Unternehmensanwendungen ermöglichen. kabellos Daten von jedem Gerät teilen; Chat-Sitzungen starten an virtuellen Konferenzen (Audio / Web / Video) teilnehmen und Medien in jedem Meeting-, Lern- oder Schulungsraum streamen.

Alle Modelle von Tenveo sind mit einer professionellen Kamera, einem Mikrofon und Lautsprechern ausgestattet, die eine professionelle Zusammenarbeit ermöglichen. Sie nutzen die Leistungsfähigkeit von Software und Cloud und sind im Vergleich zu herkömmlichen hardwarebasierten Lösungen zu einem Bruchteil des Preises verfügbar. SMES kann ROOMIE® Smart Collaboration-Systeme zusammen mit kostenlosen Cloud-basierten Diensten wie Microsoft Skype oder Google Hangout oder professionellen Abonnement-basierten UCaaS- oder VaaS-Angeboten nutzen.

Fazit

Heute ist das Tempo der Geschäfte viel schneller. Time-to-Market und Produktlebenszyklen sind kürzer denn je. Die Welt ist ein zunehmend komplexer und wettbewerbsfähiger Ort, an dem Produktivität und Innovation lebenswichtig sind. Um in dieser hart umkämpften Welt erfolgreich zu sein, müssen die Menschen - überall - mehr zusammenarbeiten.

Neu ist, dass selbst kleine und mittlere Unternehmen zurückschlagen können, ohne riesige Summen in Technologie investieren zu müssen. Wählen Sie Software, cloudbasierte und offene intelligentere Collaboration-Systeme wie Tenveo für Ihre Meeting-, Lern- und Schulungsräume. Ermöglichen Sie Ihren Teams, die Collaboration-Tools zu nutzen, die sie benötigen, um beispiellose Produktivitäts- und Innovationswellen freizusetzen!

In dieser schnelllebigen Welt halten wir auch mit der Times Schritt. Wir sind auch innovativ. Wir werden in den nächsten Monaten eine Reihe neuer Produkte einführen.

Freuen wir uns auf diesen Moment