Was ist Videokonferenz?

Sie möchten ein Meeting mit Ihrem Team vereinbaren, um ein laufendes oder anstehendes Projekt zu besprechen. Das einzige Problem ist, dass die Mitarbeiter Ihres Teams remote arbeiten. Es ist eine Herausforderung, sie alle gleichzeitig ins Büro zu bringen.

Glücklicherweise macht es die Technologie einfach, Leute für ein Meeting oder eine Konferenz zusammenzubringen. Dank Videokonferenzen kann Ihr Team von Angesicht zu Angesicht sprechen, ohne sich im selben Raum oder sogar im selben Bundesstaat oder Land aufhalten zu müssen.

Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Vorteile von Videokonferenzen und die wichtigsten Gründe für Ihr Unternehmen, diese zu nutzen.

Was ist Videokonferenz?

Videokonferenzen ähneln in vielerlei Hinsicht jeder anderen Art von Konferenzgesprächen. Es ermöglicht zwei oder mehr Personen, in Echtzeit miteinander zu kommunizieren, ohne sich am selben Ort zu befinden. Im Gegensatz zu einer Telefonkonferenz können sich die Teilnehmer bei einer Videokonferenz während des Gesprächs sehen. Videokonferenzen bieten nicht nur die Möglichkeit, dass sich die Teilnehmer während des Meetings sehen, sondern auch Informationen wie Dokumente oder Präsentationen während des Telefonats auszutauschen.

Videokonferenzen ähneln zwar einem Videoanruf, haben jedoch in der Regel mehr als zwei Teilnehmer. Eine Videokonferenz kann zwischen allen Mitgliedern eines Projektteams, zwischen Ihrem Team und dem Team eines Kunden oder zwischen Ihrem Team und den Aktionären Ihres Unternehmens stattfinden. In einigen Fällen ist die Anzahl der Teilnehmer, die an einer Videokonferenz teilnehmen können, unbegrenzt.

Welche Technologien werden bei Videokonferenzen verwendet?

Videokonferenzen basieren auf einer Vielzahl unterschiedlicher Geräte und Technologien. Ein Videokonferenzsystem muss Daten an die Teilnehmer senden und das Gefühl vermitteln, dass sich alle Teilnehmer im selben Raum und nicht an verschiedenen Orten befinden. Obwohl die genaue verwendete Technologie und die für eine Videokonferenz erforderliche Ausrüstung geringfügig von den Anforderungen einer Organisation abhängen können, sind im Allgemeinen die folgenden Voraussetzungen erforderlich, damit eine Videokonferenz funktioniert.

1. Softwareprogramm

Ein Softwareprogramm ist normalerweise das Herzstück einer Videokonferenz. Es gibt viele verschiedene Programme, und jedes hat seine Vor- und Nachteile. Ein Programm, das für ein Unternehmen geeignet ist, passt möglicherweise nicht zu einem anderen Unternehmen. In einigen Programmen können Benutzer beispielsweise mit einem Laptop oder einem anderen Computer oder durch Einwählen von einem Telefon aus an der Videokonferenz teilnehmen. Viele Programme begrenzen die Anzahl der Teilnehmer oder Teilnehmer an der Besprechung, obwohl einige Softwareprogramme großzügiger sind als andere.

In einigen Fällen ist die Software, mit der die Videokonferenz betrieben wird, in die Hardware integriert. In anderen Fällen ist die Software eine eigenständige App, die mit einer Vielzahl von Geräten funktioniert.

2. Internetverbindung

Audio- und Videodaten müssen von einem Gerät einer Person auf das Gerät einer anderen Person übertragen werden, damit eine Videokonferenz funktioniert. Eine Möglichkeit für die Datenübertragung ist die Übertragung über eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung. Die Verbreitung von Hochgeschwindigkeits-Internetverbindungen in Unternehmen hat Videokonferenzen für viele Unternehmen zur Realität gemacht. Je schneller die Internetverbindung eines Unternehmens ist, desto mehr kann es mit dem Video tun und desto besser ist die Qualität des Videos.

3. Videoeingang / -ausgang

An einer Videokonferenz teilnehmende Personen benötigen eine Möglichkeit, die Vorgänge zu sehen und sich visuell an der Diskussion zu beteiligen. Videoeingabegeräte sind in der Regel Kameras, z. B. eine an einen Laptop angeschlossene Webcam oder eine eigenständige Videokamera. In einigen Fällen kann der Videoeingang der Bildschirm eines Computers oder eines digitalen Whiteboards sein.

Videoausgabegeräte umfassen Geräte, die die Bilder der Videokonferenz anzeigen. Das Gerät kann aus einem Laptop- oder Desktop-Bildschirm, einem Videoprojektor und -bildschirm, einem Fernseher, einem LCD-Bildschirm oder einer Videowand bestehen.

4. Audioeingang / -ausgang

Wie das Video muss auch das Audio im Rahmen der Konferenz ein- und ausgehen. Audioeingabegeräte sind häufig Mikrofone oder Mikrofonsätze. Abhängig vom Aufbau der Konferenz kann ein Mikrofon in einen Laptop eingebaut oder ein eigenständiges Gerät sein. In einigen Konferenzräumen sind Mikrofone im gesamten Raum oder zentral angeordnet, z. B. auf einem Tisch.

Zu den Audioausgabegeräten gehören Lautsprecher, die in einen Laptop oder Desktop eingebaut sind, Kopfhörer oder ein vollständig integriertes Audiosystem mit Verstärker und Lautsprechern im gesamten Raum.

5. Akustische Echokompensationsausrüstung

Ein möglicher Nachteil eines schlecht konzipierten Videokonferenzsystems ist das verzögerte Echo, das auftreten kann, wenn eine Person spricht, im Gegensystem gehört wird und die Sprache aufgenommen und an das Ursprungssystem zurückgesendet wird. Aus diesem Grund ist die Echounterdrückungstechnologie häufig Teil eines Videokonferenzprogramms. Die Technologie reduziert die Verzögerung im Audio und fühlt und klingt somit natürlich.