Videokonferenzen werden als wichtiger Trend erkannt

Videokonferenzen werden voraussichtlich 2019 ein Top-Trend sein

Für beide Vorhersagen ist interessant, dass sie die Art und Weise, wie wir arbeiten, verändern und sich gegenseitig ergänzen. Wenn mehr Mitarbeiter remote arbeiten oder unsere Mitarbeiter "von jedem Ort aus" arbeiten können, hilft dies nur, die Basis für Videokonferenzen als Kommunikationswerkzeug zu erweitern. Wenn wir uns jedoch eingehender mit der Leistungsfähigkeit von Videokonferenzen befassen, stellen wir fest, dass es für unsere Unternehmen besser ist, diese so schnell wie möglich in Angriff zu nehmen.

1. Es ist weniger teuer und genauso effektiv. Das ist kein Stück weit zu glauben. Mitarbeiterreisen sind teuer, nicht nur im reinen Aufwand, sondern auch in der Zeit. Es ist viel effektiver, einen Videoanruf oder eine Videokonferenz zu führen, als Zeit auf Reisen zu verbringen, um ein persönliches Gespräch zu führen. Die meisten Menschen sind viel weniger effektiv unterwegs als in ihrem normalen Arbeitsumfeld. Mit Videokonferenzen können wir auch über unsere Stimme hinaus kommunizieren und visuelle und körpersprachliche Signale lesen. Die Erfahrung ist sehr nahe dran, physisch präsent zu sein, ohne die Ausfallzeiten der Reise.

2. Eins-zu-Eins, Eins-zu-Viele, Viele-zu-Viele. Videokonferenzen bieten viel Flexibilität bei der Frage, wie und mit wem wir uns treffen. Es kann für einzelne Besprechungen oder Gruppen- / Teambesprechungen verwendet werden. Wir können auch Videokonferenzen für Rathäuser, Vorträge, Keynote-Adressen usw. nutzen. Außerdem können Sie Meetings an mehreren Standorten gleichzeitig über dasselbe Netzwerk mit Video und Audio von relativ hoher Qualität abhalten. Im Gegensatz zu den meisten "physischen" Besprechungen können Sie die Besprechung zur späteren Überprüfung aufzeichnen.

3. Zusammenarbeit. Videokonferenzen sind aus gutem Grund zum Synonym für Teamzusammenarbeit geworden - denn sie wurden von Grund auf entwickelt, um die Kommunikation zu verbessern und eine bessere Zusammenarbeit zu fördern. Wir können uns nicht nur treffen, sondern auch Informationen und Dokumente austauschen, Live-Präsentationen durchführen und Produktpläne überprüfen - fast jede Aufgabe, die auf Ihrem Computer erledigt werden kann, kann eine gemeinsame Videokonferenz sein. Durch die Integration interaktiver, intelligenter Displays und Whiteboards können wir gemeinsam an Problemen arbeiten und schneller zu Lösungen gelangen.

4. Gehen Sie schnell. Videokonferenzen können die Entscheidungsfindung buchstäblich beschleunigen. Bessere Kommunikation und Zusammenarbeit sind der Schlüssel. Wir müssen nicht reisen, um die richtigen Leute für das Videotreffen zu finden, wir können uns über Probleme unterhalten, während wir uns "sehen", und dann können wir Entscheidungen treffen (und diese Entscheidungen aufzeichnen).

Es ist nicht schwer zu verstehen, warum Videokonferenzen als Haupttrend anerkannt werden. Besser, schneller, billiger - Videokonferenzen sind alles.