Funktionen des Videokonferenzdienstes
Aug 25, 2020
Ausrüstung
Je nachdem, wie Sie Ihr Videokonferenzsystem betreiben, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Geräte. Wenn Sie nur Meetings von Ihrem Desktop- oder Laptop-Computer aus veranstalten und daran teilnehmen möchten, benötigen Sie keine anderen Geräte, solange Ihr Computer über eine integrierte Kamera und ein Mikrofon verfügt. Wenn es diese nicht gibt, können Sie kleine Kameras und Mikrofone für jeweils weniger als 50 US-Dollar kaufen.
Die höheren Kosten entstehen, wenn Sie einen Raum in Ihrem Unternehmen wie einen Konferenzraum in einen speziellen Ort für die Ausrichtung von Videokonferenzen verwandeln möchten. Dazu benötigen Sie Kameras, Mikrofone, Lautsprecher und Monitore.
Für hochwertige HD-Kameras können Sie mit ein paar hundert bis mehr als tausend Dollar rechnen. Die teureren Optionen können die sprechende Person schwenken, neigen und vergrößern.
Mikrofon und Lautsprecher werden normalerweise in einem Gerät kombiniert. Diese reichen von etwa 50 bis zu ein paar hundert Dollar, abhängig von der Größe und dem Modell, das Sie wählen. Die Monitorpreise variieren stark je nach Größe.Einige Videokonferenzdienste bieten Komplettpakete mit allen benötigten Geräten.
Funktionen des Videokonferenzdienstes
Bei der Auswahl eines Videokonferenzdienstes sollten Sie nach bestimmten Funktionen suchen, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen.
Teilnehmer treffen
Sie möchten eine Konferenzsoftware, die die höchste Anzahl von Benutzern unterstützt, die Sie gleichzeitig in einer Besprechung haben werden. Einige Dienste begrenzen die Anzahl der Teilnehmer auf unter 10, während andere Anbieter Lösungen anbieten, die mehrere Tausend gleichzeitig aufnehmen können.
Videostream
Einige Dienste begrenzen nicht nur die Anzahl der Benutzer in einem virtuellen Besprechungsraum gleichzeitig, sondern begrenzen auch, wie viele Videostreams gleichzeitig aktiviert sein können. Wenn Sie möchten, dass alle Teilnehmer Ihres Meetings vor der Kamera stehen, stellen Sie sicher, dass der von Ihnen ausgewählte Videokonferenzdienst diese Anzahl von Video-Feeds unterstützt.
Video- und Audioqualität
Bietet der Videodienst HD-Video-Feeds? Sie benötigen wahrscheinlich kein GG-Video in Produktionsqualität, aber Sie möchten auch keinen körnigen oder verschwommenen Video-Feed. Die Videoqualität sollte so gut sein, dass sie nicht von denen am anderen Ende der Leitung abgelenkt wird.
Darüber hinaus möchten Sie einen Dienst mit hochauflösender Audioqualität. Wenn die Teilnehmer des Meetings Sie nicht hören können, macht das hochwertige Video keinen großen Unterschied. Stellen Sie sicher, dass die Audio- und Video-Feeds ordnungsgemäß funktionieren, bevor Sie ein Konferenzsystem auswählen.
Einwählen
Möglicherweise möchten Sie, dass jeder per Video-Feed an Ihrem Meeting teilnimmt. Dies ist jedoch möglicherweise nicht immer möglich. Für diese Zeiten möchten Sie einen Konferenzdienst, mit dem die Teilnehmer telefonisch teilnehmen können, damit sie zumindest den Ton hören können.
Bildschirm teilen
Ein großer Vorteil von Cloud-basierten Videokonferenzen ist die Möglichkeit, Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen oder alles andere, was Sie auf Ihrem Computer gespeichert haben, gemeinsam zu nutzen. Bei den meisten Diensten kann der Host des Meetings&seinen Bildschirm freigeben, und bei einigen Diensten kann jeder Teilnehmer des Meetings auch seinen Bildschirm freigeben.
Integrationen
Ein Videokonferenzdienst, der in Ihren Online-Kalender oder E-Mail-Client integriert ist, vereinfacht die Planung von Videokonferenzen. Wenn eine Besprechung geplant ist, werden Anweisungen zur Teilnahme an der Besprechung automatisch in eine E-Mail hochgeladen, die an eingeladene Personen gesendet wird, und Details der Besprechung werden ebenfalls in Ihren Kalender aufgenommen.
Videokonferenz-Apps
Wenn Sie nicht im Büro sind, sollte dies keine Entschuldigung mehr sein, um einen Videoanruf zu verpassen. Die meisten Videokonferenzlösungen verfügen über mobile Anwendungen für iOS- und Android-Geräte, sodass Teilnehmer, auch der Host, von einem Smartphone oder Tablet aus an einer Besprechung teilnehmen können.
Raumsysteme
Während die Teilnahme an einem Meeting über einen Computer oder eine mobile App bequem ist, benötigt Ihr Unternehmen möglicherweise einen Videokonferenzdienst, mit dem Sie einen gesamten Konferenzraum für Videoanrufe nutzen können. Einige Videokonferenzdienste bieten die Ausrüstung - wie Kameras, Mikrofone, Lautsprecher, Monitore und Software -, die für die Ausrichtung dieser Besprechungen in einem Konferenzraum erforderlich sind.
Aufzeichnung
Es gibt Zeiten, in denen jemand kein wichtiges Meeting abhalten kann. Die meisten Konferenzsysteme können Besprechungen aufzeichnen, um sie später anzusehen. Einige Dienste speichern die Video-Chat-Aufzeichnungen in der Cloud, während andere erfordern, dass Sie sie auf Ihren eigenen Geräten speichern.
Instant Messaging
Mit einigen Konferenzsoftware können Sie schriftliche Nachrichten an die Teilnehmer der Besprechung senden. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie eine Frage stellen möchten, ohne den Sprecher zu unterbrechen.
Weitere Funktionen, nach denen Unternehmen in einem Videokonferenzdienst suchen möchten, sind die Möglichkeit, ein Meeting nach dem Start zu sperren, Whiteboarding-Tools, mit denen Mitarbeiter zusammenarbeiten können, Fernzugriff über mobile Apps, Gruppenchat, benutzerdefiniertes Branding und die Möglichkeit, an einem Meeting teilzunehmen Besprechung über einen Webbrowser (ohne spezielle Programme oder Software herunterzuladen) und die Option, mehrere Personen gleichzeitig eine Besprechung abhalten zu lassen.
