Welche Videokonferenz- Kamera und Software passt zu Ihrem kleinen Unternehmen oder Ihrer Organisation ?

Viele Unternehmen kennen das traditionelle Telefonkonferenzmeeting, suchen aber nach effektiveren Kommunikationswegen mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden. Die persönlichen Interaktionen werden niemals vollständig ersetzt werden, aber es ist auch nicht immer förderlich für den laufenden Geschäftsbetrieb, wenn man zu regelmäßigen persönlichen Interaktionen reisen muss.

Videokonferenzunternehmen sind mit dem herkömmlichen Telefonkonferenzmeeting vertraut, suchen aber nach effektiveren Kommunikationswegen mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden. Die persönlichen Interaktionen werden niemals vollständig ersetzt werden, aber es ist auch nicht immer förderlich für den laufenden Geschäftsbetrieb, wenn man zu regelmäßigen persönlichen Interaktionen reisen muss. Videokonferenzen ermöglichen es Unternehmen, Meetings abzuhalten, bei denen Live-Videoparty effektiver sein kann, und sie sind die nächstbeste Lösung, um einander gegenüber zu stehen.

1. Kommunizieren Sie effektiver

Videokonferenzen ermöglichen auch vielen Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber ihrer Konkurrenz. Teams von mehreren Standorten aus können ein Videokonferenzsystem nutzen, um effektiver miteinander zu kommunizieren und Kunden schneller Produktverbesserungen und -services bieten zu können, als wenn das Team auf andere Formen der Zusammenarbeit angewiesen wäre.

Durch die Videokonferenz von Tenveo reduziert die Möglichkeit, eine Produktdemonstration über Live-Video anzuzeigen und notwendige Änderungsvorschläge zu machen, die Notwendigkeit von Dienstreisen oder Zeitverzögerungen beim Versand eines Produkts zur Überprüfung erheblich. Damit ein Unternehmen eine Videokonferenz durchführen kann, müssen sie jedoch zuerst ein Videokonferenzsystem auswählen, das ihnen eine effektivere Kommunikation ermöglicht.

2. Tenveo optimal nutzen

Eine Überlegung bei der Auswahl eines Videokonferenzsystems ist das Videokonferenzsystem, das mit Ihrem aktuellen Netzwerk kompatibel ist. Es kann für ein Unternehmen notwendig sein, bestimmte Arten von Software oder Hardware zu aktualisieren, um eine Videokonferenz abzuhalten. Ein Vorteil von Tenveo Videokonferenzen besteht darin, dass Sie die Möglichkeit haben, die aktuelle Technologie Ihres Unternehmens zu integrieren und so die Kosten für viele Unternehmen zu senken.

3. Mehrere Optionen für abgehaltene Meetings

Die zweite Überlegung bei der Auswahl eines Videokonferenzsystems ist, wie das System von Mitarbeitern genutzt wird. Werden Meetings nur für wenige Mitarbeiter gleichzeitig stattfinden oder müssen Meetings mit größeren Gruppen abgehalten werden? Müssen Sie diese Besprechungen im Voraus planen oder müssen Sie sie sofort starten können?

Tenveo Videokonferenz ermöglicht es den Unternehmen, ein Treffen zu führen mit:

1) mehrere Teilnehmer von entfernten Standorten

2) mehrere Teilnehmer an einem zentralen Ort

Eine Kombination aus allem zwischen diesen beiden Optionen

Eine dritte Überlegung bei der Auswahl eines Videokonferenzsystems ist, welche erweiterten Kollaborationsfunktionen verfügbar sind. Die Fähigkeit, miteinander zusammenzuarbeiten, trägt zur Steigerung der Teamproduktivität bei und Projekte können schneller abgeschlossen werden. Mit der Tenveo-Videokonferenz stehen mehrere Optionen zur Verfügung, um die Zusammenarbeit zwischen den Meeting-Teilnehmern zu fördern.

Zum Beispiel bietet Tenveo die Nutzung von Bildschirmfreigaben zwischen Teilnehmern, so dass jeder die gleichen Informationen sehen kann, unabhängig von ihrem Standort. Wenn Videokonferenzhardware (Videokonferenzkamera und Mikrofon) mit der Tenveo Videokonferenzsoftware verbunden wird, kann eine Whiteboard-Funktion verwendet werden. Die Funktion ermöglicht das Erstellen von Anmerkungen, die für eine einfache Bezugnahme und Notizen gespeichert werden können.

Viertens ist zu überlegen, welche Arten von Geräten und Hardware notwendig sind, damit Mitarbeiter an einer Videokonferenz teilnehmen können. Muss das Meeting nur von einem Desktop-Computer aus durchgeführt werden? Wie viele Teilnehmer müssen vom selben Standort aus auf das Meeting zugreifen? Können Mitarbeiter das Videokonferenzsystem von einem entfernten Standort aus nutzen? Muss jeder Teilnehmer eine eigene Login-Information haben? Mit der Videokonferenz von Tenveo können die Teilnehmer einer Videokonferenz von einem Konferenzraum aus, ihrem Computer am Schreibtisch, während der Reise auf einem mobilen Gerät oder sogar von ihrem Smartphone aus beiwohnen und so die Zusammenarbeit aus einer Vielzahl von Einstellungen ermöglichen.

Zweifellos bietet Tenveo eine Vielzahl von Optionen, um die Anforderungen Ihres Business-Videokonferenzsystems zu erfüllen.