Um Ihr Konferenzsystem mit der Videokonferenzkamera, dem Mikrofon und der Software von Tenveo aufzubauen

Um Ihr Konferenzsystem mit der Videokonferenzkamera, dem Mikrofon und der Software von Tenveo aufzubauen

Seit der Einführung des Internets gibt es eine große Chance für Unternehmen, mit anderen weltweit zu expandieren und zusammenzuarbeiten. In der Vergangenheit bedeutete die Zusammenarbeit mit Menschen, dass sie sich persönlich treffen mussten. Mit der Videokonferenzkamera, dem Mikrofon und der Software von Tenveo können Sie jetzt ein Online-Geschäftsmeetingsystem einfacher erstellen. Es ist nicht länger notwendig, zu reisen, um Ihr Team zu treffen und zusammen zu arbeiten kann noch erreicht werden, es macht Ihre Arbeit effektiver.

Telefonkonferenz vs. Videokonferenz

Telefonkonferenzen wurden traditionell über eine herkömmliche Telefonleitung oder ein Mobiltelefon abgehalten. Tenveo bietet Telekonferenzlösungen an, mit denen Teilnehmer an mehreren Online-Standorten an einem Meeting teilnehmen können. Wenn ein Meeting nur mit Audiofunktionen abgehalten wird, gibt es kein Video zur visuellen Referenz. Dadurch kann es für die Teilnehmer schwierig werden zu wissen, wer zu jeder Zeit spricht. Diese Verwirrung kann reduziert werden, wenn sich jeder Teilnehmer vor dem Kommentieren identifiziert, aber dies ist für viele Leute nicht üblich und braucht Zeit, um sich daran zu gewöhnen.

Eine Videokonferenz unterscheidet sich dadurch, dass sie einen Videofeed enthält, den die Teilnehmer als visuelle Referenz verwenden können, wenn sie miteinander interagieren. Diese Art von Treffen können für eine Präsentation, für Verkaufstreffen, für die Schulung von Personal oder für die Befragung potenzieller Bewerber, um nur einige zu nennen, verwendet werden. Wenn Sie eine Reihe von Mitarbeitern oder Unternehmensberatern haben, die von einem entfernten Standort aus arbeiten, ermöglichen virtuelle Geschäftstreffen diesen Mitarbeitern die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern anderer Standorte. Daher eignen sie sich ideal für Brainstorming-Sitzungen oder Produktplanungssitzungen.

Vorteile von Tenveo Videokonferenztreffen

Ein großer Teil des Arbeitstages eines Mitarbeiters wird oft mit Meetings konsumiert. Wenn diese Besprechungen extern von seiner Arbeitsstelle stattfinden, sind zusätzliche Ressourcen erforderlich, damit das Geschäft wie üblich durchgeführt werden kann. Ressourcen müssen für Reisekosten und Unterkünfte außerhalb des Büros verwendet werden. Darüber hinaus müssen Aufgaben außerhalb des Büros oft einem anderen Mitarbeiter zugewiesen werden, der vorübergehend beaufsichtigt wird. Durch die Teilnahme an virtuellen Business-Meetings im Meeting-Raum von Tenveo können diese Mitarbeiter dazu beitragen, die Belastung zu mindern, die traditionelle Geschäftstreffen für die täglichen Aktivitäten eines Unternehmens haben können. Im Einzelnen umfassen Beispiele von Vorteilen:

1. Reise,

2. Raum Bedenken,

3. Produktivität.

4. Einer der letzten Vorteile des Hostens von virtuellen Besprechungen anstelle von traditionellen Arbeitstreffen ist die Möglichkeit, die es mehr Mitarbeitern bietet, an einer Besprechung oder einem Webinar teilzunehmen. Dies ist auch ein zusätzlicher Bonus, wenn Sie ein Meeting für Kunden und Kunden veranstalten. Die Kunden müssen keine zusätzlichen Reiseverpflichtungen eingehen, um an dem Meeting teilzunehmen, und sie werden wahrscheinlicher an einem Meeting teilnehmen, wenn sie dies von ihrem eigenen Schreibtisch aus tun können. Mit Tenveo können Sie ein Meeting im Voraus planen und die Teilnehmer kurz einladen, damit die Mitarbeiter zusammenarbeiten können.

Dieselbe Art von Besprechung wird schwieriger zu koordinieren sein und einen Ort zum Treffen finden. Wenn es notwendig ist, ermöglichen wir es auch einem Mitarbeiter, mit einem anderen Mitarbeiter zu sprechen, indem wir sofort ein Meeting beginnen, sich gegenseitig sehen und miteinander interagieren und produktiver sein können. Die Möglichkeiten sind auch bei Verkaufstreffen mit Kunden und potenziellen Kunden gleich. Ihr Vertriebsteam muss nicht unbedingt mit einem Kunden reisen, um ein neues Produkt vorzuführen oder Fragen eines Kunden zu beantworten.