Die Tipps Vorbereitung Wenn Sie ein Meeting leiten
Dec 19, 2019
Ferngespräche sparen Zeit und führen zu schnelleren Ergebnissen
Einige der Vorteile von Ferngesprächen sind:
• Reisekosten reduzieren oder eliminieren
• Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens - die Reisezeit wird zur Arbeitszeit
• Reduzieren Sie den Stress unter den Mitarbeitern - Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Unkompliziert und spontan
• Umweltfreundlich
Tipps für gute Telefonkonferenzen
Vorbereitung (wenn ein Meeting geleitet wird)
Zweck. Haben Sie klare Ziele für das Meeting und was Sie von den Teilnehmern erwarten. Ist es ein Treffen zur Information, Diskussion oder Entscheidung?
• Rechte Menschen. Laden Sie die richtigen Leute ein, Leute, die dem Meeting etwas hinzufügen und etwas daraus machen.
• Erforderliche Messwerte. Senden Sie den Teilnehmern die erforderlichen Lesungen und jedem Teilnehmer einen persönlichen Kommentar darüber, was von ihnen erwartet wird. Sollen sie bestimmte Informationen zur Besprechung mitbringen oder etwas Besonderes erklären?
• Klare Agenda. Senden Sie rechtzeitig vor dem Meeting eine Agenda und eine Teilnehmerliste.
• Informieren. Erläutern Sie, wie Sie an der Besprechung teilnehmen (Telefonnummer und beliebiger PIN-Code) oder ob der Teilnehmer angerufen wird.
• Prüfung. Machen Sie vor dem ersten Meeting ein paar Testanrufe und probieren Sie die verschiedenen Funktionen aus. Es kann vorkommen, dass Ihre Telefonzentrale spezielle Befehle benötigt, um mehrere Teilnehmer anzurufen - wenden Sie sich an Ihren Telefoniemanager.
