Tenveo Video Technology gibt 5 Tipps für das Hinzufügen von Video zu Ihrer Mediation Practice

Tenveo Video Technology 5 Tipps zum Hinzufügen von Video zu Ihrer Mediation Practice

Da mehr Dienste digital gehen, ist es notwendig, dass Rechts- und Vermittlungsfachmann dem Trend folgt. Kunden erwarten ein gleiches Maß an Bequemlichkeit und Zugang beim Kauf von Rechts- und Vermittlungsdiensten, die in anderen Online-Diensten zur Verfügung gestellt werden. Das bedeutet, dass die technologischen Anforderungen an ein modernes Gesetz und Vermittlungsunternehmen weit über eine gute Website hinausgehen.

Es ist wichtig für vorwärts denkende Vermittler und Rechtsanwälte, um Online-Scheduling, papierlose Abrechnung, Cloud-Datei-Zugang und ähnliche Optionen zu ihren regelmäßigen Dienstleistungen für ihre Kunden hinzuzufügen. Nach dem wachsenden digitalen Trend, werden Video-Meetings wahrscheinlich in-Person und Telefon-Meetings ersetzen. Um den Mediatoren zu begegnen, die sich den Bedürfnissen ihrer Praxis stellen, haben wir über die wichtigsten Überlegungen, die mit dem Hinzufügen dieser Dienste verbunden sind, gedacht und sie für Ihre Kunden nahtlos gemacht:

Tenveo Video Technology gibt fünf Dinge im Auge zu behalten, wenn Sie Video-Vermittlungen zu Ihrer Praxis hinzufügen:

1. Sind alle Teilnehmer an verschiedenen Orten oder wird mindestens ein Teilnehmer an Ihren Standort kommen? Wenn ein Teilnehmer bei Ihnen im Büro sein wird, überlegen Sie, ob sie noch ein eigenes Gerät mitbringen sollten, damit sie sich individuell auf die Videokonferenz anmelden können oder haben Sie ein Kamerasystem-Setup, in dem der gesamte Konferenzraum in Sicht ist? Ansonsten musst du dich sehr nahe beieinander befinden, um auf dem Bildschirm zu erscheinen, was unangenehm und unangenehm sein kann. Sitzen in der Nähe von einander könnte auch den Eindruck, auf der Person "Seite" zu sein, da beide von euch zusammen sind auf der anderen Seite der Kamera, scheinbar gegen die Person, die aus dem Büro auf Kamera ist. Was Sie tun können, um diesen Effekt zu minimieren, wird Ihre Vermittlung im neutralen Territorium halten.

2. Verwenden Sie eine Tenveo Video Konferenz App, wo Sie einen Bildschirm teilen können. Die neue normale, auch wenn im wirklichen Leben, ist in der Regel, um Dokumente in digitaler Weise auf Ihrem Gerät zu sehen, oder um sie auf einer großen Leinwand anzuzeigen, damit jeder im Raum das Dokument zusammen sehen kann. Das Drucken jedes einzelnen Dokuments wird zu einer Seltenheit, besonders wenn es mehrere Personen gibt, die an mehreren Entwürfen desselben Dokuments arbeiten. Mit einer Tenveo USB & HDMI Videokonferenzkamera (wie z. B. Zoom) können Sie Ihren Bildschirm teilen (noch besser, wenn Sie bestimmte Fenster auf Ihrem Bildschirm oder Apps betreiben können), macht es einfacher, über Dokumente zu gehen oder Websites gemeinsam in der Konferenz zu sehen , Anstatt jeder Person, die es alleine und in einem anderen Tempo machen muss. Denken Sie daran, dass, während einige Video-Apps Bildschirm-Sharing auf dem iPhone oder anderen kleinen Gerät zu ermöglichen, könnte es ein bisschen schwieriger als auf einem Computer. Sie können auch per E-Mail alle Dokumente, die Sie planen, über die Zeit für die Notizen-by-Hand gehen, damit sie drucken können, was sie wollen und doodle weg.

3. Überprüfen Sie Ihre Zeitzonen. Häufig nutzen die Kunden Tenveo Full Hd Video Conferencing System, weil jemand weit weg von jedem zentralen Treffpunkt lebt, und der einfachste Weg, um alle zusammen zu bekommen ist über Video. Vergewissern Sie sich, dass jeder weiß, in welcher Zeitzone der Videoanruf stattfindet und doppelte Überprüfung (vielleicht sogar dreifach überprüfen!) Ihren Kalender. Einige Kalender haben einen Abschnitt, in dem Sie die Zeitzone eines Meetings ändern können, was genauso verwirrend sein kann, wie es nützlich ist, je nachdem, ob Sie Ihre Zeitzoneneinstellungen in Ihrem Kalender aktiv haben. Im Zweifel, eine E-Mail an die Teilnehmer, um die Zeitzone zu bestätigen können alle auf der gleichen Seite.

4. Ergänzen Sie nach Ihrer Umgebung. Wenn es andere Leute um dich herum gibt und du nicht in der Lage bist, in einem ruhigen Raum alleine zu sein, Kopfhörer benutzen und ein Moveo Omni-direktionales Mikrofon hinzufügen, wenn möglich. Auch die Kopfhörer, die mit Ihrem Smartphone kam, haben wahrscheinlich ein Mikrofon auf dem Kabel, so dass sie super bequem, wenn Sie das Video auf Ihrem eigenen Gerät. Sie können auch ein externes Mikrofon verwenden, wenn Sie einen Computer verwenden, um unnötiges Schreien in Ihrem Bildschirm zu vermeiden. Abhängig von Ihrer Umgebung, können Sie nicht brauchen Kopfhörer oder ein Mikrofon überhaupt. Auch wenn Sie ein kleineres Gerät wie Ihr Telefon verwenden, wird ein Stativ oder Stand halten Sie Hände frei und leicht auf "Auge" Ebene mit anderen Teilnehmern. Schalten Sie Ihre Video-Feed auf, um die Beleuchtung zu testen und stellen Sie sicher, dass die Leute Sie sehen können!

5. Sei nicht zu spät zur Party. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Software auf dem neuesten Stand ist und bereit ist zu verwenden, damit Sie nicht mit Updates oder Problemen, die Ihre Video-App starten, verpasst sind. Nur weil du virtuell bist, bedeutet nicht, dass du bei der Vorbereitung schlafen kannst Geben Sie sich etwa 15 Minuten, um zu starten und behandeln Sie alle Eingabeaufforderungen, eingefrorene Bildschirme und Hardware-Positionierung, und dann melden Sie sich bei Ihrem Treffen, und Tenveo hd Video-Konferenz-System versuchen Sie den besten Service für Menschen auf diese Weise. Diese Routine wird Sie online ein paar Minuten früh, das ist viel besser als ein paar Minuten zu spät.