Professionelle Videokonferenz-Grundlagen

Was ist ein Videokonferenzsystem einzurichten?

Eine Videokonferenz ist auf einfachster Ebene ein Online-Meeting (oder ein Meeting über Distanz), das zwischen zwei Teilnehmern stattfindet, wobei jeder Teilnehmer ein Bild des anderen sehen kann und beide Teilnehmer sich befinden in der Lage, in Echtzeit zu sprechen und den anderen Teilnehmern zuzuhören. Dazu sind folgende Komponenten erforderlich:

• Ein Mikrofon, eine Webcam und Lautsprecher

• Ein Bildschirm

• Ein Softwareprogramm, das den Sprachstrom vom Mikrofon aufnimmt, codiert, an den anderen Teilnehmer überträgt und gleichzeitig den digitalen Sprachstrom decodiert, der von dem entfernten Teilnehmer in der Videokonferenz empfangen wird (am häufigsten als „Codec“ bezeichnet).

• Ein Softwareprogramm, das beide Parteien über eine digitale Verbindung miteinander verbindet und den Sprach- und Videoaustausch zwischen den Teilnehmern verwaltet. An jedem Ende der Verbindung wird der Video- und Sprachverkehr kombiniert und jedem Teilnehmer in Form eines Echtzeit-Videobilds und -Audio-Streams bereitgestellt.

• Ein optionales Verwaltungstool zum Planen von Videokonferenzsitzungen

Etwas fortgeschrittener ist es auch möglich, Inhalte von einem Gerät während eines Videoanrufs freizugeben. Die Qualität und Art der Inhalte, die freigegeben werden können, hängt von der Geschwindigkeit des Datenaustauschs während des Anrufs ab.

Die Terminologie, die von Videokonferenzbenutzern zur Beschreibung des Einwahlvorgangs und der Teilnahme an einer virtuellen Besprechung verwendet wird, wird als „Beitreten zu einer Brücke“ bezeichnet. Unterschiedlichen virtuellen Besprechungsräumen werden eindeutige „Brückennummern“ zugewiesen, und Benutzer treten einem Videoanruf bei, indem sie eine wählen Brückennummer. “