Optimieren Ihrer Besprechungsräume für Videokonferenzen
Oct 28, 2019
Ihr Unternehmen wächst, die Büros wachsen weltweit und Ihre Mitarbeiter fordern flexible Arbeitszeiten, Online-Besprechungstools und modernere und effektivere Räume für die Zusammenarbeit. Obwohl Sie wissen, dass Videokonferenzen dazu beitragen können, diese Anforderungen zu erfüllen und eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit über verteilte Standorte hinweg zu ermöglichen, scheint die Idee der Implementierung ein wenig überwältigend zu sein.
Einführung in Videokonferenzen
In diesem Handbuch werden die Grundlagen von Videokonferenzen erläutert - von wo aus alles begann, warum sich die Investition lohnt und einige Tipps und Tricks zur Auswahl der richtigen Videokonferenzlösung für die besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens . Folgendes können Sie in diesem Handbuch erwarten:
Die Entwicklung der Telefonkonferenz
Frühe Konferenztelefonate, die bis in die späten 1950er Jahre zurückreichen, boten die Möglichkeit, mehrere Personen in einem Telefonat zu empfangen. Dies war großartig, um Flugreisen zu reduzieren und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen, aber es beruhte ausschließlich auf Audio und es fehlte das menschliche Element einer persönlichen Besprechung. Vorwärtsspulen 60 Jahre und Sie können sehen, dass die Entwicklung der Telefonkonferenz zwei Hauptformen angenommen hat: Webkonferenzen und Videokonferenzen. Erfahren Sie mehr über die Entwicklung der Telefonkonferenz.
Aufschlüsselung der Videokonferenzlösung
Die heutige Videokonferenzlösung besteht aus einer zentralen, in der Cloud gehosteten Infrastruktur, die Anrufe zwischen Geräten mit persönlicher Videofunktion und Endpunkten von Besprechungsraumgeräten weiterleitet. Cloud-basierte Bereitstellungsmodelle machen es einfach, nahezu jeden Raum mit einer Internetverbindung und einer Steckdose in einen videofähigen Collaboration-Bereich zu verwandeln, aber nicht alle Videolösungen sind gleich. Erfahren Sie mehr über Video Conferencing Solution Breakdown.
Best Practices für Videokonferenzen
Unabhängig davon, ob Sie dem wöchentlichen Video-Standup Ihres Teams beitreten oder sich zum ersten Mal über ein Video-Interview mit einem Bewerber treffen, sollten Sie einige bewährte Methoden befolgen, um sicherzustellen, dass Ihr Videoanruf so effektiv und produktiv wie möglich ist. Kleine Details wie die Verwendung eines Headsets, die Stummschaltung des Audiosignals, wenn Sie nicht sprechen, und die Verwendung der richtigen Beleuchtung können zum Erfolg Ihrer Videokonferenz beitragen. Weitere Informationen zu Best Practices für Videokonferenzen.
Optimieren Ihrer Besprechungsräume für Videokonferenzen
Mit der Umstellung auf Großraumbüros und der neuen Erschwinglichkeit der Videokonferenztechnologie integrieren viele Unternehmen die Videokonnektivität in Konferenzräume jeder Größe im Büro. Miniräume, die früher Telefonräume waren, gehören heute zu den am schnellsten wachsenden Besprechungsräumen, da Unternehmen diesen ungenutzten Räumen kostengünstige Videokonferenzlösungen hinzufügen. Weitere Informationen zum Optimieren Ihrer Besprechungsräume für Videokonferenzen.
