Wichtige Trends wirken sich auf die Zusammenarbeit in Konferenzräumen aus
May 15, 2019
Wichtige Trends wirken sich auf die Zusammenarbeit in Konferenzräumen aus
Viele IT-Teams stehen vor der Aufgabe, einen ganzheitlichen Kommunikationsansatz zu verfolgen und Roadmaps zu erstellen, die mehrere Kommunikationslösungen für die sich ändernden Anforderungen und bevorzugten Geräte ihrer Benutzer integrieren und vereinheitlichen. Es ist eine Herausforderung für sich, zu verstehen, wie die Verwendung von Smartphones, Tablets und Desktops an den verschiedenen Standorten optimiert werden kann, von denen aus Benutzer zusammenarbeiten - „unterwegs“, Heimbüros, Unternehmensarbeitsbereiche und Konferenzräume. Diese Herausforderung wird noch verschärft, da sich die unterstützende Kommunikationstechnologie und die Lösungen schnell verändern.
Eine Reihe von Schlüsseltrends kann sich auf die Zusammenarbeit in Konferenzräumen auswirken. Diese Trends reichen von Änderungen in der Technologie, neuen Benutzerpräferenzen und Kommunikationsgewohnheiten bis hin zu Änderungen in den Organisationsstrategien:
- Die mobilen Arbeitskräfte: Die Arbeitskräfte werden zunehmend mobiler und verfügen über die erforderlichen Tools, um von zu Hause, von unterwegs oder von jedem Ort aus produktiv zu arbeiten. Ihre Mobilgeräte sind immer leistungsfähiger geworden und können fortschrittliche Kommunikationsaufgaben bewältigen. Die Wirksamkeit dieser Instrumente in Verbindung mit ihrer sozialen Akzeptanz macht es nicht mehr erforderlich, dass sich alle Personen physisch im selben Raum treffen, um ein erfolgreiches Meeting durchzuführen.
- Kommunikationseinstellungen: Die Einführung von Cloud-basierten persönlichen Kommunikationsdiensten wie Skype, Lync und Jabber verändert die Art und Weise, wie Mitarbeiter ihre Kommunikation bevorzugen. Beispielsweise wird Instant Messaging (IM) für kurze Ad-hoc-Nachrichten immer beliebter, und die Verwendung von Videokonferenzlösungen für Privatpersonen und Gruppen nimmt rapide zu. Dies katalysiert eine Verlagerung der Arbeitsprozesse von strukturierten, geplanten Besprechungen zu bedarfsgerechtem Austausch.
- Die Verlagerung auf Software: Kommunikationslösungen verlagern sich von Hardware- zu softwarebasierten Architekturen und ermöglichen eine breitere Verteilung von Clients für die Kommunikation zum Herunterladen und Installieren von Audio-, Video- und Datenaustausch - was wiederum mobile Mitarbeiter und verteilte Teams ermöglicht. - Immobilieninitiativen: Unternehmen bewerten ihre Immobilienstrategie weiterhin, um Kosten einzudämmen und die Effizienz zu maximieren. Diese Initiativen stehen im Zusammenhang mit Trends in Richtung Telearbeit, Open-Seating-Umgebungen, Hotdesking und anderen Strategien zur Reduzierung des Immobilien-Fußabdrucks eines Unternehmens.
