Ist es möglich, dass der Raum intelligent sein kann?

Ist es möglich, dass der Raum intelligent sein kann?

Kann ein Konferenzraum wirklich „intelligent“ sein, um Ihren Anforderungen hinsichtlich Verbindung, Kommunikation und Zusammenarbeit gerecht zu werden? Gibt es einen solchen Konferenzraum überhaupt?

In einem Konferenzraum müssen Personen mit unterschiedlichen Ebenen und Fähigkeiten mit unterschiedlichen Arten von Verbindungs- und Kommunikationsanforderungen untergebracht werden. Dies kann ein lokaler Verbindungspunkt sein, um von Ihrem eigenen Gerät aus vor Ort präsent zu sein, oder um jemanden an einem entfernten Ort für Audio- / Kommunikationszwecke zu verbinden. Videokonferenzen. Das Leben eines Konferenzraums ist immer beschäftigt. Es muss effizient eingerichtet werden, um den unterschiedlichen Anforderungen der Benutzer gerecht zu werden. Dieses neue Konferenzraummodell ist in der Branche als „All-in-One-Konferenzraum“ bekannt geworden.

Was braucht ein AV-Integrator, um all diese möglichen Funktionen des All-in-One-Konferenzraums abzudecken? Möglicherweise möchten Sie sich folgende Fragen stellen:

Lokale Meetings auf dem Zimmer

Eine der Hauptanwendungen dieser All-in-One-Konferenzräume ist die lokale Präsentation und gemeinsame Nutzung auf dem Zimmer. Kabelgebundene Verbindungen gehören der Vergangenheit an, alte Systeme, die auch die Herausforderungen verschiedener Formate, Konnektortypen usw. bewältigen müssen. Die Technologie der drahtlosen Zusammenarbeit hat die Art und Weise übernommen, in der die Teilnehmer Informationen austauschen und zusammenarbeiten.

• Unterstützt Ihr Konferenzraum plattformübergreifende Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräte für Präsentationen?
  • Können mehrere Benutzer gleichzeitig Informationen austauschen und zusammenarbeiten? Die gleichzeitige Konnektivität von 4 bis 6 Teilnehmern ist üblich.
  • Benötigen Sie Whiteboarding- / Anmerkungsfunktionen?
  • Ist Ihr Konferenzrauminhalt gesichert? Kann es eine dynamische PIN für Ihre Sitzung generieren?
  • Kann Ihr Konferenzraum den Inhalt dieser Besprechung erfassen? Enthält diese Aufnahme Audio-, Videokameras und Daten für die zukünftige Verwendung?
  • Kann Ihr Raum diese Inhalte live und / oder auf Abruf streamen?

Audiokonferenzen

Audioanrufe sind nach wie vor eine bevorzugte Kommunikationsmethode, um an einem Webinar teilzunehmen oder um eine Verbindung zu jemandem herzustellen, der kein videofähiges Gerät besitzt.

• Haben Sie ein professionelles Audiosystem, um die Herausforderungen der modernen Raumakustik zu meistern?
  • Soll es Teilnehmer abdecken, die vom Konferenzraumtisch entfernt stehen / sitzen?
  • Unterstützt es PSTN- und / oder VOIP-Konnektivität?

Webkonferenz

Kann in diesem All-in-One-Konferenzraum eine Webkonferenz abgehalten werden? Die Zeiten haben sich geändert. Webkonferenzen sind jetzt mit Video- und Medienzusammenarbeit viel produktiver als nur ein Audioanruf. Der wahre Vorteil von Webkonferenzen ist die Möglichkeit, eine große Anzahl von Teilnehmern aufzunehmen.

• Unterstützt Ihr Raum eine einfache Plug-and-Play-Verbindung von Ihrem Laptop aus, um eine Konferenz abzuhalten?
  • Unterstützt Ihre Cloud-Anwendung plattformübergreifendes BYOD?
  • Verfügen Sie über eine professionelle Kamera und professionelle Audiounterstützung, um Ihre Nachricht klar und deutlich zu übermitteln?

Videokonferenzen

Die Akzeptanz von Videokonferenzen hat in den letzten Jahren enorm zugenommen und wird dies auch weiterhin tun. Wir alle sind uns der Vorteile von Videokonferenzen bewusst.
• Ihr Raum muss mit Lösungen anderer Hersteller kompatibel sein.
• H.323 / SIP- und H.460-Unterstützung ist erforderlich, um eine reibungslose Konnektivität mit Legacy-Systemen sicherzustellen.
• Moderne Konferenzräume erfordern die Aufzeichnung und Archivierung von Konferenzen für die zukünftige Verwendung.
• Für Überlaufräume ist häufig das Streaming von Konferenzen erforderlich.
• Konferenzräume müssen für mehrere Teilnehmer geeignet sein, um mehrere Standorte gleichzeitig zu verbinden.