Wie Video Conferencing kann Ihr Team produktiver machen
Apr 12, 2017
Meetings können Menschen nervös machen. Sie bedeuten eine Nachfrage nach Ergebnissen. Das sind gute Dinge für ein Geschäft. Videokonferenzen erhöhen diese positiven Motivationen und helfen, die Tendenz zu eliminieren, dass die Teilnehmer sich ablenken lassen.
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Auf der Bühne sein
Viele Leute mögen es nicht, auf Kamera zu sein, aber Videokonferenzen sind die Realität in der heutigen Geschäftswelt. Bühnenschrecken können die Teilnehmer motivieren, zumindest vor dem Treffen gemeinsam zu handeln. Niemand will unvorbereitet auf die Kamera schauen. Es wird wahrscheinlich aufgezeichnet, so dass eine schlechte Leistung für immer leben könnte.
Wenn die Teilnehmer ihre Gedanken in Ordnung haben und hoffentlich niedergeschrieben haben, können sie ihre Präsentation schnell und ohne inkompetent aussehen. Diese Tendenz macht Treffen schneller und effizienter. Kürzere Treffen bedeuten mehr Zeit für echte Arbeit.
Ein Richtungsgefühl
Wenn der Besprechungsleiter eine festgelegte Agenda und eine festgelegte Zeitbegrenzung für das Treffen hat, kann die Videokonferenz eine Gelegenheit sein, um sicherzustellen, dass jeder weiß, was er tun muss und warum. Die meisten Mitarbeiter wollen das eigentlich. Sie wollen nicht die Hälfte des Tages auf Facebook zu verbringen, weil ihr Chef hat nichts für sie zu tun.
Die Festlegung von Zielen für die Mitarbeiter und die Bereitstellung von Rechenschaftspflicht für die Erreichung von Fristen durch die Erteilung von Updates bei Sitzungen sind gute Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität. Wenn die Mitarbeiter fühlen sich wie ihre Arbeit geschätzt wird und trägt zum Erfolg des Unternehmens, sind sie eher zu finden Zufriedenheit in ihrem Job. Sie werden nicht über die Saftbar oder Bagel Montag den ganzen Nachmittag sprechen, weil sie sich langweilen.
Störende Innovation
Schlechter Gebrauch von Technologie kann zu schlechten Erfahrungen führen Die heutigen Videokonferenzsysteme sind einfach und schnell. Die Tenveo Video-Konferenz-Software ist ein Cloud-basierter Service, der Enterprise bereit ist und beeindruckende Benutzerfreundlichkeit hat.
Disruptive Innovation ist das coole Ding in diesem Jahr. Es hat eine Art von negativen Konnotation, aber Vermarkter wollen Unternehmen, um es als eine gute Sache zu sehen. Eine störende Technologie verändert einen bestehenden Markt. Videokonferenzen in Autos mit eigenem Wi-Fi-Hotspot ist eine störende Innovation.
Das Internet der Dinge verändert sich, wie die Menschen jedes Jahr leben. Cloud-basierte Lösungen sind der beste Weg, um mit neuen Hardware von Uhren zu Videokameras zu halten. Es ist einfach, die Software in der Cloud zu aktualisieren, anstatt Benutzer zu zwingen, den neuesten Patch herunterzuladen. Durch eine zentrale Quelle für die Videokonferenzplattform können Unternehmen eine konsistente Version für alle Benutzer sicherstellen.
Überwindung der Entfernung
Für die beste Zusammenarbeit brauchen die Unternehmen die besten Teams. Es kann teuer und zeitaufwändig sein, das beste Team im selben Raum zur gleichen Zeit zu bekommen. Videokonferenzen lösen dieses Problem.
Die Leute können sich zu einer Videokonferenz von fast überall verbinden, heutzutage. Gruppen können Entscheidungen schneller treffen, weil es für alle so einfach ist, sich dem Treffen anzuschließen. Es gibt weniger auf eine endgültige Entscheidung, wie Eric Tong von Tenveo hervorhebt.
Besser als Telekonferenz
Video fügt eine weitere Ebene der Kommunikation während einer Konferenz hinzu. Nicht nur die Teilnehmer sehen sich gegenseitig die Gesichter, aber sie können auch mehrere Arten von Medien sehen, während auf dem Anruf.
Content-Sharing von Videos zu PowerPoint-Decks auf Computer-Bildschirme ist möglich mit Videokonferenzen. Während Live-Webcasts können die Teilnehmer sogar Instant Messaging verwenden, während sie eine Präsentation ansehen.
Eine Sache, die Teilnehmer auf dem Feld tun können, ist das Live-Video einer Baustelle zu teilen. Dies ist eine bedeutende Gelegenheit, jedem auf dem Anruf zu zeigen, was eigentlich auf dem Feld vor sich geht. Die Messen sind heutzutage groß, denn die meisten Unternehmen besuchen sie, um den Umsatz und die Sichtbarkeit zu erhöhen. Die Verwendung einer Videokonferenzlösung auf einer Messe kann für die sofortige Rückmeldung an den Firmenvertreter bei der Veranstaltung ermöglichen und die Mitarbeiter wieder im Büro aktualisieren.
Produktive Integration
Ein Software-Trend, der sich ständig weiterentwickelt, ist die Integration. Weil die Leute von ihren mobilen Geräten öfter als nicht von ihren Laptops zugreifen, benötigen sie Lösungen, die auf kleinen Bildschirmen gut funktionieren.
In der Lage, auf eine App zuzugreifen, ohne ein anderes zu verlassen, ist eine große Bequemlichkeit für mobile Benutzer. Beliebte Instant Messaging-Plattformen wie Skype haben bereits Integrationen für Videokonferenzen Anwendungen wie Tenveo Video-Konferenz-Software. Die beste Videokonferenzsoftware-Lösung für die meisten Unternehmen, die vorwärts gehen, kann diejenige sein, die den flexibelsten Zugang hat, während angemessene Sicherheit beibehalten wird.
