Wie Sie Ihre video-Conferencing-Ausrüstung vor Hackern zu schützen

Video-Conferencing ist eine äußerst effektive Methode für Unternehmen und Organisationen zur Kommunikation mit Kunden, Fremdfirmen, Kollegen und anderen Menschen, die körperlich können nicht für eine konventionelle treffen zu präsentieren. Es spart Zeit, senkt Kosten und eliminiert die Kohlenstoffemissionen verbunden mit Pendeln und Geschäftsreisen.

Aber die Informationen, die hin und her gesendet wird möglicherweise sensible und Daten gesendet, über Internet-Protokolle (IP) oder Dienstleistungen digitale ISDN (Integrated Network) auf verteilten Systemen für Sicherheitsrisiken anfällig sein kann. Es gibt einige Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihre video-Conferencing-Geräte vor Hackern und anderen Anliegen zu schützen.

Laut der New York Times können Hacker Mängel in der video-Conferencing Sicherheit beäugte um Zugriff auf Finanzdaten und andere vertrauliche Informationen erhalten. Eine Boston ansässige Firma namens Rapid7, die sucht nach Sicherheitslücken in Elektro-und Elektronikgeräten konnte in den Konferenzräumen von mehreren Top Venture-Capital-Firmen, Anwaltskanzleien, Ölgesellschaften, Gerichtssäle und sogar Goldman Sachs zu belauschen.

H.d. Moore von Rapid7 sagte der New York Times, der Großteil des Problems mit der Tatsache stammt, dass selbst wenn Unternehmen Tausende von Dollar auf hochwertige Ausstattung verbringen, können Administratoren externe Firewalls einrichten oder mit gefährdeten Konfigurationen, könnte ausgenutzt werden.

Halten Sie Ihre Videokonferenztechnik beinhaltet sicher meist ein paar Einstellungen in Ihrer Software, einige einfachen Vorsichtsmaßnahmen und dafür zu sorgen, dass Ihr System von einem Fachmann eingestellt ist.

Wenn Ihr video-Conferencing System eine Auto-Antwort-Funktion, die automatisch alle eingehenden Anrufe beantwortet und ermöglicht es ihnen, in Meetings sitzen, deaktivieren oder Ändern der Sicherheitseinstellungen. Die meisten Marken von Software haben grundlegende Schutzmaßnahmen wie Passwörter, Auto-Mute und Kamera Steuerung aufhängt, aber Sie sollten immer überprüfen sie um sicherzustellen, dass sie für die maximale Sicherheitsstufe festgelegt sind, die praktisch für Ihren Einsatz ist.

Erwägen Sie eine Abonnement-basierte video-Conferencing-Unternehmen, das alle video-Conferencing-in hochsicheren Off-Site-Anlagen Datenspeicher. Speichern Sie nicht archivierte Videokonferenzen Daten auf standard-Computern und Festplatten, die außen eindringen anfällig sein kann.

Platzieren Sie Ihre video-Conferencing-System hinter einer Firewall. Überspringen diesen Schritt vermeidet viele der komplexen Prozesse, die bei der Konfiguration der Geräte, aber es ist keine gute Idee.

Seien Sie sich bewusst, dass video Conferencing-Systemen nicht sensible Daten enthalten, und in der Regel auch mit Verschlüsselungs-Technologie, die für alle nichtmilitärischen Gebrauch ausreicht. Die einzige sensible Informationen, der Hacker Zugang zu haben kann in Ihrer Videokonferenzen enthalten sein. Solange die Verbindung sicher ist und Außenstehende können nicht automatisch auf Ihr System zugreifen, sind Ihre Daten wahrscheinlich sicher.

Schützen Sie Ihr System mit einem Administratorkennwort. Dadurch werden alle wichtige Einstellungen von außen Manipulation geschützt. Jede Person, die das System greift auf einzelne Kennwörter zuweisen kann weitere Sicherheit, verbessern den Zugang nur für Personen mit entsprechenden Login-Daten.

Konfigurieren Sie Ihre Telekonferenz-System um alle Mikrofone auf stumm bleiben, bis sie physisch von den Teilnehmern während des Treffens eingeschaltet sind.

Decken Sie Ihre Kameras, wenn sie nicht in Gebrauch ist. Viele Webcams und video-Conferencing-Kameras kommen mit Kappen, die zum Schutz der Linsen oder Abdeckungen für Reisen. Dadurch wird sichergestellt, dass wenn Hacker Zugriff auf Ihre Ausrüstung erhalten, sie nicht in der Lage, Ihren Sitzungssaal zu beobachten wären.

Ihre video-Conferencing-Ausrüstung haben durch eine erfahrene, sachkundige IT-Experten installiert. Es mag verlockend für Unternehmen und Organisationen auf einen Haushalt zu sparen so viel Geld wie sie in diesem Bereich können, aber richtige Setup alle IT-Geräte ist von unschätzbarem Wert sein.