Wie Sie Ihre Meetings besitzen
Apr 21, 2017
Host-Meetings, die die Leute tatsächlich besuchen wollen
Die durchschnittliche Person arbeitet 90.000 Stunden über ihre Karriere und ist für fast 60 Sitzungen jeden Monat geplant. Mit etwas wie 1 von 3 Minuten von jedem Arbeitstag in Sitzungen verbracht, ist es wichtig, sie so gut wie sie können. Wir haben die Techniken, um zu helfen, Ihre Tagungskultur in etwas viel angenehmeres, dynamisches und produktives zu verlagern.
Wann zu treffen und wann nicht zu treffen
Der erste Schritt in e ff ectively Besitz Ihrer Treffen ist zu wissen, wann zu treffen. Und du bist schon ziemlich gut darin. Zum Beispiel wussten Sie, dass Sie den Freund, der diese Produktivitäts-Tipps mitgeteilt hat, per E-Mail an einen Freund schicken, um ihnen persönlich zu danken, denn einige Kommunikations-Austausche eignen sich am besten für einen Text-Chat, eine E-Mail oder einen Anruf.
PLAN INTELLIGENTLICH
Bevor Sie ein Zimmer reservieren und senden Sie Ihre Sitzung Einladungen, betrachten Sie die Ergebnisse, die Sie von der Sitzung erwarten. E ff ective Treffen sind das Produkt der guten Führung, und gute Führer kommen zu dem Treffen wissen genau das, was sie zu diskutieren - und diskutieren nur das. Erstellen Sie eine Agenda und senden Sie sie mit Ihrer Besprechungsanfrage aus. Die Agenda gibt die Besprechungsstruktur und setzt den Ton für die Diskussion. Es gibt auch andere Zeit, um ihre Beiträge vorzubereiten und hält das Gespräch auf dem richtigen Weg und relevant. Wenn Sie irgendwelche nützlichen Hintergrundinformationen haben, achten Sie darauf, es vor dem Treffen aufzunehmen. Eine Agenda kann so einfach sein wie eine Liste von Themen und so komplex wie eine vollständige, down-to-the-minute Zeitlinie.
HABEN DIE BEHÖRDEN
Es könnte einfach klingen, aber nur die Leute einladen, die die Diskussion hinzufügen und zu den Treffen beitragen werden . Der Zweck der meisten produktiven Treffen ist Multiway Kommunikation und Zusammenarbeit, nicht strenge Verbreitung von Informationen. Haben Sie einen Plan für die Verteilung der "Treffen Wrap-up" oder Treffen Minuten, um die Gruppen von Menschen, die von den Informationen profitieren würde, aber fühlen sich nicht unter Druck, um alle zu jedem Treffen einladen. Meetings können leicht außer Kontrolle geraten, wenn zu viele unnötige Gäste eingeschlossen sind. Helfen Sie, die geschätzten 25-50% der Zeit zu sparen, die von den Teilnehmern, die nicht in Ihren Besprechungen sein müssen, und die Besitz der Teilnehmerliste verschwendet wird.
EMBRACE DIE TECHNOLOGIE
Die Art, wie wir in der Geschäftswelt kommunizieren, verändert sich. Der Aufstieg der Fernarbeiterin verbreitet die Belegschaft weiter. Der Zugang zu Wi-Fi macht es einfach, von praktisch überall zu arbeiten . Die Leute bringen und arbeiten an den Geräten, die sie benutzen möchten, und Sitzungsräume und Konferenzräume werden durch kleinere, agilere Kumpelraum-Tagungsräume ersetzt. Videokonferenzen machen es einfach, die richtigen Leute in Ihren Meetings zu bekommen, unabhängig von ihren Standorten oder Geräten, und können Sie immer noch kommunizieren und zusammenarbeiten in Echtzeit und von Angesicht zu Angesicht. Es ist einfach, die Technologie zu umarmen, wenn es so funktioniert wie du es machst. Jetzt bist du derzeit die Technologie, aber denkst du darüber nach? Betrachten Sie diese Must-haves: Kompatibilität Suchen Sie nach einer Videokonferenzlösung, die auf Standards basiert und auf den Geräten und Browsern verfügbar ist, die Sie jeden Tag verwenden. Qualität der Erfahrung Für Videokonferenzen, um erfolgreich zu sein, muss es so gut sein, dass die Benutzer vergessen, dass sie es benutzen.
Benutzerfreundlichkeit
Wenn es nicht einfach zu bedienen ist, wird es nicht verwendet. Finden Sie eine Lösung, die funktioniert, wie Sie es tun und
Passt natürlich mit dem Arbeitsablauf. Die Art, wie wir in der Geschäftswelt kommunizieren, verändert sich.
Der Aufstieg der Fernarbeiterin verbreitet die Belegschaft weiter. Der Zugang zu Wi-Fi macht es einfach, von praktisch überall zu arbeiten. Die Leute bringen und arbeiten an den Geräten, die sie benutzen möchten, und Sitzungsräume und Konferenzräume werden durch kleinere, agilere Kumpelraum-Tagungsräume ersetzt. Videokonferenzen machen es einfach, die richtigen Leute in Ihren Meetings zu bekommen, unabhängig von ihren Standorten oder Geräten, und können Sie immer noch kommunizieren und zusammenarbeiten in Echtzeit und von Angesicht zu Angesicht. Es ist einfach, die Technologie zu umarmen, wenn es so funktioniert, wie du es tust.
Der ultimative Leitfaden für Cloud Video Conferencing
Diese Anleitung ist so konzipiert, dass Sie alles, was Sie brauchen, um zu suchen und wählen Sie die beste Video-Conferencing-Lösung für Ihre Bedürfnisse. Wir decken die vier klassischen Ansätze für Videokonferenzen ab, die wertvollen Auswertungen und die Fallstricke.
SCHLIESSEN SIE MIT EINEM AKTIONSPLAN
Sparen Sie Zeit am Ende der Besprechung, um Aktionselemente aufzuzeichnen und Rechenschafts- und Zeitlinien festzulegen. Dann verabschieden Sie sich, wenn Sie Ihr Treffen bewusst beenden. Folgen Sie mit Ihrem Treffen, um sich zu verständigen und zu klären, was diskutiert wurde, und vergessen Sie nicht, es den Leuten zu erweitern, die von den Informationen profitieren würden. Eigene Beendigung Ihrer Besprechungen pünktlich jedes Mal, und Eigene Beendigung Ihrer Treffen pünktlich jedes Mal, und beobachten Sie Ihre Tagung Kultur beginnen, in etwas viel mehr e ff ective, angenehm und produktiv zu verschieben.
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