Wie kann ich eine erfolgreiche Online-Besprechung organisieren?

Wenn Sie Ihr Geschäft aus verschiedenen Städten und möglicherweise Ländern führen, verstehen Sie die Notwendigkeit für Online-Meeting und Web-Konferenz-Software. Programme wie Tenveo haben die Treffen für große Unternehmen und Organisationen revolutioniert. Die USPS, United States Post, hat viele ländliche, aus dem Weg Standorte. Diese Postämter verwenden ähnliche Softwareprogramme für Schulungen und Massenversammlungen. Diese Programme sind sehr einfach zu erstellen, planen und organisieren ein Treffen.

Das Problem mit diesen Treffen ist das gleiche Problem eines Treffens: Wie bekommst du Leute, um an deinem Treffen teilzunehmen und wie hältst du dein Publikum engagiert und interessiert während des Treffens?

Einladende Teilnehmer

Viele dieser Online-Besprechungsprogramme bieten E-Mail-Einladungs-Features, die Sie verwenden können, um die Leute einzuladen, die Sie Ihrem Treffen beitreten möchten. Viele wissen, wie man Massen-E-Mails sendet, und mit den Weiterentwicklungen von E-Mail-Programmen und Integrationen mit diesen Conferencing-Tools können Sie Leute mit nur wenigen Klicks einladen. Markieren, schneiden und fügen Sie die Sitzungs-URL in den Körper Ihrer E-Mail ein, wenn Sie Ihre Einladungen senden. Diese Programme werden sofort den Teilnehmer in den virtuellen Raum für das Treffen nehmen, damit alle Teilnehmer zu tun haben, klicken Sie auf den Link innerhalb der E-Mail.

Ein Online-Meeting mit mehreren ComputernWeb-basierte und Java-fähige, ist es einfach, diese Software-Programme zu verwenden. Jede Software wird um einige grundlegende Informationen wie die Zeit und das Datum, die Sie wollen Ihre Sitzung und wird dann eine URL für die Besprechung zu erstellen. Sie können dann schneiden und fügen Sie die Sitzung Link in eine E-Mail oder andere elektronische Nachricht für die Menschen zu besuchen.

Wenn Leute auf den Link klicken, öffnet sich ein Java-basiertes Fenster mit einigen Kontrollen wie Mikrofon, Tastatur, Stift, Textfelder und Textmarker. Der Moderator, derjenige, der das Treffen erstellt hat, ist in der Lage, diese Anwendungen für die Besprechungsgäste zu kontrollieren. Normalerweise wird eine Präsentation zusammen mit der Besprechungssoftware verwendet, so dass die Anwesenden einen Leitfaden haben, um zu folgen, was in der Besprechung geteilt wird.

Übe viel

Mädchen üben ihre Online-Treffen Es mag dumm erscheinen, aber das Probieren, was Sie sagen wollen, ist eine gute Idee. Es wird Ihr Meeting fließen reibungsloser und lassen Sie Zeit, um alle Bugs aus Ihrer Präsentation zu löschen. Dein Ziel ist es, dass du dein Publikum aktiv aktiv und nicht passiv hast. Ihre Präsentation ist eine Übersicht der Informationen nicht das gesamte Treffen. Mit einem Online-Meeting, sind Sie garantiert, sie zu verlieren, wenn Sie nichts mehr als das Lesen genau das, was auf dem Bildschirm ist zu tun. Üben, was Sie sagen wollen und verwenden Sie Ihre Präsentation als Umriss nicht das gesamte Treffen.

Planen Sie sorgfältig, weniger ist mehr

Ihr Geschäft läuft mit der Geschwindigkeit des Geschäfts. Je länger Sie Ihre Mitarbeiter in einer Sitzung halten, desto weniger interessiert werden sie. Halten Sie Ihre Sitzung kurz, süß und wenn Sie einen Zeitplan haben, halten Sie sich an den Zeitplan. Versuche, die Dinge in deiner Präsentation zu verlassen, wo es möglich ist, es wird dir helfen, dein Treffen von der ersten Sekunde bis zum letzten interessant zu machen.

Wenn Sie diesen Artikel mochten und gerne mehr über die Organisation von anständigen Online-Meetings erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen auch, den Artikel von Microsoft mit Online-Meeting-Tipps zu lesen.Tenveo bietet Live-Chat proaktiv auf ihrer Website an, wenn ein Kunde auf der Seite bleibt - das hat den Kunden verbessert Engagement und machte die Marke stark abheben.

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