So verbessern Sie die Beziehungen zu externen Mitarbeitern

Wie kann man die Beziehungen zu Remote-Mitarbeitern verbessern?

Keine Arbeit mehr von neun bis fünf

Die Zeiten, in denen die Norm neun bis fünf gearbeitet und Papierkram in einer engen Kabine geschoben wurde, sind so veraltet. Viele Unternehmen haben ihre Kultur und die Arbeitsweise ihrer Mitarbeiter grundlegend verändert. Eine der größten Veränderungen, die wir in der Bürokultur bemerkt haben, ist der Aufstieg von Fernarbeitern.

Wie sieht der moderne Mitarbeiter aus?

Über die Hälfte der amerikanischen Arbeitskräfte besteht aus Mitarbeitern, die zumindest zeitweise aus der Ferne arbeiten. Derzeit geben 53% der Mitarbeiter an, dass sie bei einer neuen Arbeit nach Möglichkeiten suchen, die eine bessere Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen. "Laut einer Umfrage der Society for Human Resource Management (SHRM) aus dem Jahr 2016 bieten 60% der Unternehmen ihren Mitarbeitern Telearbeitsplätze an - eine Verdreifachung gegenüber 1996." Offensichtlich lieben Mitarbeiter die Flexibilität und Ausgewogenheit, die das Arbeiten aus der Ferne bietet, und wer würde das nicht tun?

Komplikationen bei der Zusammenarbeit

Zu den häufigsten Problemen, mit denen Remote-Mitarbeiter im Alltag konfrontiert sind, gehören Einsamkeit, Zusammenarbeit und Kommunikationsprobleme. Der beste Weg, diese Komplikationen zu bekämpfen, ist der Aufbau einer guten Beziehung zu den Mitarbeitern oder Kollegen, die aus der Ferne arbeiten. Um diese Beziehungen aufzubauen und diese Verbindungen herzustellen, muss jeder mit den richtigen Tools und Technologien ausgestattet sein. Durch das Versenden von E-Mails oder SMS können Dinge verloren gehen, und nichts hilft Unternehmen dabei, Kommunikations- und Kollaborationslücken zu schließen, wie beispielsweise hochwertige Audioqualität , der Sie vertrauen können.

Die besten Tools und Tech

Zu den besten Tools, die Unternehmen beim Aufbau von Beziehungen zu externen Mitarbeitern und Kunden unterstützen, zählen Videokonferenzplattformen, Videokonferenzkameras, Fernseher oder Qualitätsmonitore sowie natürlich die besten Audiokonferenzprodukte der besten Unternehmen.

Werkzeuge

Zu den am häufigsten verwendeten Videokonferenz-Plattformen zählen Zoom , Skype for Business , TrueConf und Blue Jeans . Diese Unternehmen bieten Menschen die Möglichkeit, sich auf Cloud-basierten Plattformen für Video- und Audiokonferenzen sowie für die Zusammenarbeit mit nahezu allen Geräten zu verbinden. Die Vielseitigkeit und der Komfort machen Videokonferenz-Plattformen zu einem unverzichtbaren Instrument für die Kommunikation.

Technik

Für die Mitarbeiter, die im Büro arbeiten, ist es wichtig, Räume wie Kuschelräume oder Konferenzräume mit Audio zu haben, die die Stimme eines jeden klar erfassen können. Für huddle-Räume sind kleinere Lösungen idealer, so dass die Audiolösung nicht zu sehen ist, außer Acht lässt, aber wie ein Zauber wirkt. Für mittlere bis große Konferenzräume und flexible Räume sind hochwertige Mikrofone und ein DSP-Mixer ein MUSS! Die Kombination der Mikrofone und des DSP-Mixers bietet die beste Abdeckung im gesamten Raum. AV-Integratoren wie Konferenzraumsysteme und Videokonferenzgeräte bieten Kits an, einfacher geht es nicht!

Für diese Mitarbeiter ist es wichtig, dass Ihre Stimme gehört wird. Je nachdem, wo der Remote-Mitarbeiter arbeitet, kann es zu Hintergrundgeräuschen kommen, so dass Stimmen auf einem normalen Bürotelefon schwerer zu hören sind. Persönliche Freisprecheinrichtungen wie das Duet, die an Ihren Computer oder Ihr Telefon angeschlossen werden, sind PERFEKT für jedermann, insbesondere für Mitarbeiter in der Ferne.