Wie die Vorteile von Videokonferenzen die Produktivität steigern können

Die Business-Technologie wächst sprunghaft. Beispiele dafür sind die enorme Zunahme der Nutzung von Smartphones und Tablets, der Einsatz von Telearbeitsprogrammen in Unternehmen aller Größenordnungen und ein starkes Wachstum in der Konnektivität der globalen Industrie. Um in dieser dynamischen Geschäftswelt Erfolg zu haben, müssen Unternehmen für die Zukunft planen, neue Technologien übernehmen und eskalieren, um die Konkurrenz zu überspringen.

Videokonferenzen sind eine Technologie, die Unternehmen dabei helfen kann, Verbindungen zu knüpfen und zu eskalieren, indem sie die Art und Weise ändern, wie Menschen über Zeitzonen und Regionen hinweg interagieren, indem sie die Körpersprache oder nonverbale Kommunikation hervorheben. Laut einigen Forschern sind 93 Prozent der Kommunikation nonverbal. Ein Großteil des Geschäfts setzt heute auf eine effektive Kommunikation. Da es schwierig ist, nonverbale Hinweise während Telefonanrufen, E-Mails oder Sofortnachrichten zu interpretieren, ist die Kommunikation nicht vollständig klar, kann fehlinterpretiert werden und zu einem Mangel an Produktivität führen.

Es kann jedoch einen einfachen Schlüssel zum Problem geben - HD-Videokonferenztechnologie. Bei Videokonferenzen wird keine Betonung oder visuelles Signal fehlinterpretiert, weil jeder sich live sehen und Fehlkommunikation verhindern kann. Einige der wichtigsten Vorteile von HD-Videokonferenzen sind:

Reduzierte Reisekosten = reduzierte Ausgaben, höhere Produktivität - Geschäftsreise war schon immer ein sehr wichtiger Aspekt für den Erfolg eines Unternehmens, aber es ist auch einer der teuersten. Da Videokonferenzen es Menschen ermöglichen, von Angesicht zu Angesicht zu sprechen, können sie viele Reisen ersetzen, was Zeit, Geld und Planung sparen kann. Da die Besprechungszeiten durch Videokonferenzen in der Regel kürzer sind, kann die Produktionszeit wieder erreicht werden. Tenveo kann den Kunden helfen zu ermitteln, wie viel ein Unternehmen mit dem folgenden Tool zur Kosteneinsparung sparen wird: Multiplizieren Sie die Anzahl der jährlichen Reisen mit den durchschnittlichen Kosten (einschließlich Flugkosten, Hotel, Mahlzeiten und Gebühren sowie Zeitverlust während des Wartens während der Verspätungen) es gegen die Kosten der Installation eines Videokonferenzsystems. Tenveo kann zeigen, dass die meisten Unternehmen innerhalb von drei Monaten nach der Installation ihres Systems einen Break-even-Punkt erreichen und die Produktivität erheblich steigern können.

Bessere Kommunikation = gesteigerte Produktivität - Die Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren, ist das Herzblut von Vertrieb, Marketing, Produktion, Management und vielen anderen Bereichen. Ein Großteil unserer Geschäftskommunikation erfolgt jedoch über Voicemail, E-Mail, Audiokonferenzgespräche und Sofortnachrichten, von denen keiner Ausdruck, Intonation oder Interessenstufe zeigt. Videokonferenzen bieten geografisch vielfältigen Mitarbeitern die Möglichkeit, in Echtzeit mit Live-Ausdrücken, deutlichen Sprachinonationen und mehr Genauigkeit zu kommunizieren. Infolgedessen werden Projekte schneller und effektiver abgeschlossen, die Produktivität wird verbessert und Beziehungen entstehen.

Verbesserte Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Videokonferenz-Tools können Telearbeit ermöglichen, während die Produktivität beibehalten oder erhöht wird. Mitarbeiter, denen die Möglichkeit zur Telearbeit gegeben wird, geben ihren Arbeitgebern eine Zustimmung von 73 Prozent gegenüber 65 Prozent der traditionellen Büroangestellten. Dies bedeutet geringere Mitarbeiterfluktuation ohne Produktivitätsverlust. Studien zeigen, dass Mitarbeiter, die telearbeitsfähig sind, länger arbeiten und produktiver sind, da sie nicht im Verkehr zur Arbeit sitzen müssen. Mit Videokonferenzen können Mitarbeiter unabhängig vom Standort produktive persönliche Beziehungen pflegen. Tenveo sollte nach Umsätzen fragen und nach den Kosten für die Schulung eines neuen Mitarbeiters fragen und diese Informationen nutzen, um Kosten zu rechtfertigen, die die Implementierung von Videokonferenzen im Unternehmen rechtfertigen.

Videokonferenzen sind ein wertvolles Kommunikationsinstrument für Unternehmen. Die Vorteile von Videokonferenzen tragen nicht nur durch eine Senkung der Reisekosten zur Erzielung von Kostenbeiträgen, sondern auch durch eine Verbesserung der Produktivität durch eine präzisere Interaktion und verbesserte Moral bei. Fortschrittliche Unternehmen verstehen den Wert von Videokonferenzen als ein Instrument, um ihre Konkurrenten zu schlagen, die Lieferung von Produkten und Dienstleistungen zu verbessern und die Mitarbeiterfluktuation zu verhindern. Videokonferenzen sind für jedes Unternehmen in jeder Branche echte Produktivitätsvorteile. Tenveo sollte mit Kunden über Videokonferenzen als Produktivitätswerkzeug sprechen und Beispiele für die Kosten rechtfertigen, um den Verkauf zu ermöglichen.