Wie kann eine überregionale jährliche Tagung mit geringen CO2-Emissionen ohne Videokonferenzen durchgeführt werden?

Wie kann eine überregionale jährliche Tagung mit geringen CO2-Emissionen ohne Videokonferenzen durchgeführt werden?

Zu Beginn des Jahres haben alle Unternehmen begonnen, jährliche Konferenzen, verschiedene Programmproben, Zusammenfassungen zum Jahresende, Party-Draws usw. zu organisieren, sodass die Führungskräfte des Unternehmens beschäftigt sind. Verschiedene glückliche Preise, Programmrequisiten, Veranstaltungsorte und Ausgaben für Abendessen; für ausländische Niederlassungen oder Büros sowie Transportkosten und Beherbergungsgebühren für ausländische Angestellte ist dies ein geringer Aufwand für Unternehmen. Bei Unternehmen mit Außenstellen oder Büros im Außendienst sollten die jährlichen Sitzungskosten nicht unterschätzt werden.

Wie kann man das Jahrestreffen nicht nur glücklich machen, sondern auch Reisekosten sparen? Die besten Videokonferenzen basierend auf der Cloud-Computing-Technologie liefern die beste Antwort.

1. Cloud-Audio- und Video-Interaktion, weit am Himmel, nahe der Front

Das Tenveo Cloud Conference System verwendet die fortschrittlichste H.265-Codierung, um eine 1080P HD-Bildanzeige zu unterstützen. Der Hauptsitz des Unternehmens kann in Echtzeit Audio- und Videointeraktionen mit den Niederlassungen oder Büros über das System durchführen. Die verteilte Cloud-Architektur mit großer Kapazität gewährleistet die Übertragung von Audio- und Videosignalen mit hoher Wiedergabetreue sowie die Körperbewegungen und Ausdruckssprache der einzelnen Teilnehmer. Technologien wie intelligentes Routing und Lastausgleich sorgen dafür, dass das Lippenvideo während des gesamten Videokonferenzprozesses synchron und glatt bleibt.

2. Mehrere interaktive Whiteboards

Die Zusammenfassung zum Jahresende ist ein unverzichtbarer Bestandteil der Jahrestagung, der Zusammenfassung der Abteilungen des Hauptsitzes zum Jahresende, der Gesamtübersicht des Unternehmens zum Jahresende sowie des Jahresplans des nächsten Jahres. Diese Übersichtsmaterialien können über die gemeinsame Plattform der Tenveo Cloud Conference mit den Mitarbeitern des Unternehmens vor Ort geteilt werden. Einige Entscheidungen und Pläne für das Unternehmen im nächsten Jahr können auch per E-Voting abgestimmt werden. Die Jahresendzusammenfassung der Zweigstelle oder des Büros kann ebenfalls bestehen. Das System wird mit der Firmenzentrale geteilt.

3. Live-Video-Live-Übertragung auf Basis der Cloud-Plattform

Das Programm ist die schönste Kulisse der Jahrestagung. Der Hauptsitz des Unternehmens kann das HD-Video über die Cloud-Computing-Video-Live-Broadcast-Plattform von Tenveo an die Außenstellen oder Büros vor Ort übertragen. Das Live-Programm kann auch das gesamte Programm aufnehmen und speichern. Die aufregendsten Lotterien, Auslandsniederlassungen oder Büros können an dieser Live-Übertragungsplattform teilnehmen, um Überraschungen und Freuden zu teilen.

Ein solches überregionales Jahrestreffen ist nicht nur kohlenstoffarm, sondern erspart dem Unternehmen zusätzliche Reisekosten, was sowohl für wirtschaftliche als auch für kulturelle Vorteile eine Win-Win-Situation darstellt.