Anleitung zum Einsatz von Videokonferenzen vor Gericht
Jul 26, 2018
Anleitung zum Einsatz von Videokonferenzen vor Gericht
Bevor Sie eine Videokonferenz einplanen, beachten Sie bitte Folgendes:
1. Erlaubnis vom vorsitzenden Richter oder vom speziellen Master ist erforderlich.
2. Das Gericht verwendet Videokonferenzen auf Unternehmensebene wie Polycom, Cisco und Tenveo. Das Gericht unterstützt Videokonferenzen auf Kundenebene wie Skype oder FaceTime nicht.
3. Das Gericht beginnt in der Regel zwischen 9.00 und 10.00 Uhr. Das technische Personal des abgelegenen Konferenzortes muss zu dieser Stunde zur Verfügung stehen.
4. Für Videokonferenzen zu Planungs- und Testzwecken benötigt das Gericht in der Regel mindestens einen Monat Vorlauf.
Sobald eine Videokonferenz vom vorsitzenden Richter oder besonderen Meister genehmigt wurde, beachten Sie bitte Folgendes:
1. Das Gericht wird der anfragenden Partei ein Formular zusenden, um die für die Einrichtung eines Systemtests erforderlichen Informationen zu erhalten.
2. Unter anderem fordert dieses Formular technische Informationen wie die Verbindungsgeschwindigkeit und die Art des Videokonferenzsystems an, das auf dem entfernten Konferenzstandort verfügbar ist. Die technischen Informationen müssen von technischem Personal vor Ort ausgefüllt werden.
3. Der Test muss im Raum und mit dem System durchgeführt werden, das für das geplante Verfahren verwendet wird. Es wird empfohlen, dass jemand von der anfragenden Partei für den Test anwesend ist. Alternativ kann die anfragende Partei den Raum vor dem Test überprüfen, um festzustellen, wo sich Personen aufhalten, um die richtige Platzierung von Geräten und Mikrofonen sicherzustellen.
Um einen reibungslosen Ablauf am Veranstaltungstag zu gewährleisten, ist es wichtig, dass der Raum frei von Störgeräuschen und Lärm ist.
An den Tagen der Videokonferenz beachten Sie bitte folgendes:
1. Das Gericht wird die Videokonferenz mindestens 15 Minuten vor Beginn des geplanten Verfahrens verbinden, um Zeit für die Bearbeitung unerwarteter Verbindungsprobleme zu haben.
2. Das Gericht wird auch alle Mikrofone und Kamerawinkel testen. Es ist wichtig, dass zu diesem Zeitpunkt technische Mitarbeiter am Standort der Remote-Konferenz anwesend sind.
Während des Verfahrens muss das technische Personal am Standort der Fernkonferenz im Falle eines Problems telefonisch erreichbar bleiben.
3. Wenn das Verfahren mehrere Tage umfasst, verbindet das Gericht jeden Tag mindestens 15 Minuten.
Oben genannte Tipps werden von der Tenveo-Videokonferenz bereitgestellt. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen, um Ihre Videokonferenzen für das Gericht zu erstellen.
