Fünf Tipps, um Ihre Business-Meetings ansprechender für Ihre Teilnehmer

Fünf Tipps, um Ihre Business-Meetings ansprechender für Ihre Teilnehmer

1. beginnen Sie mit schöne Einführung

Beginnen Sie jede Sitzung durch die Einführung aller Teilnehmer und Referenten. Wenn Ihre Mitarbeiter sind in der Lage, einen Namen und ein Gesicht zusammen, sie fühlen sich mehr in die Arbeit, die durchgeführt und fühlen sich als Teil des Teams. Im Gegensatz zu normalen Telefon Konferenzgespräche wenn Sie nur in der Lage, die sprechende Person zu hören sind wenn Sie eine video-Konferenz halten, sind Sie tatsächlich in der Lage, die Gesichter der anderen Teilnehmer zu sehen. Die zusätzlichen Vorteile des Sehens einer anderen gehört, dass es hilft, reduzieren Sie die Anzahl der Instanzen des Menschen versehentlich übereinander sprechen, oder nicht in der Lage zu erkennen, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zeit spricht. Infolgedessen können Sitzungen gehen glatter und Teilnehmer engagiert und aktiv an der Sitzung per Videokonferenz Tenveo halten.

2. die Teilnehmer engagieren

Teilnehmer durch den Einsatz von Screen-sharing-Software zu engagieren. Wenn Sie ein virtuelles treffen zu halten, ist es einfach für die Teilnehmer zu den Ausstand zone und von anderen Dingen in ihrer Umgebung abgelenkt werden. Dies ist oft ein Ergebnis eines Mangels an Visuals für Teilnehmer mit während des Treffens zu engagieren. Zoom-Sitzungen können Sie leicht teilen Visuals aus einem Meeting-Teilnehmer zu einem anderen zu helfen, visuelle Referenzen für jedermann zu nutzen und pflegen ihren Fokus während der Sitzung zu geben. Screen-sharing können Sie teilen Sie PowerPoint-Präsentationen, Videos, Dokumente und alles, was Sie auf Ihrem Bildschirm mit anderen Teilnehmern geöffnet werden. Eine Besonderheit von Tenveo angeboten ist die Verwendung eines Whiteboards zum Informationsaustausch zwischen den Teilnehmern. Mit dieser Funktion können auch Team-Mitglieder zu Anmerkungen machen es ideal für ein Brainstorming machen. Wenn Ihr Meeting gespeichert wird, diese Anmerkungen werden auch gespeichert und verfügbar, beachten Sie nehmen und dokumentieren ein Treffen machen ein Kinderspiel.

3. erleichtern Sie den Prozess der Präsentation

Ermöglichen Sie für mehrere Teilnehmer, leicht Informationen während der Tagung zu präsentieren. Wenn Ihre Teilnehmer nicht in der Lage sind, leicht zu interagieren und mit anderen zu engagieren, können sie entmutigt und verlieren das Interesse an einer Teilnahme an der Tagung. Viele virtuelle Sitzung Plattformen machen es schwierig, Übergang von einem Moderator zu einem anderen. Dies nicht nur die Moderatoren frustriert, aber es macht es auch schwierig, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer während der Sitzung zu halten. Durch die Wahl eine unified Communications-Plattform, die für Moderatoren, Informationen zu teilen, egal an welchem Standort sie ermöglicht präsentieren aus, dieses Problem beseitigt, Tenveo Videokonferenz machen es möglich. Die Leichtigkeit der Verwendung der Zoom-Videokonferenz-Software erleichtert den Übergang von einem Lautsprecher zur nächsten fast nahtlos.

4. die Zeitzonen hinausgehen

Machen Sie es einfach für die Teilnehmer an der Besprechung von welchem Ort sind sie derzeit auf. Mit Mitarbeitern, Reisen, arbeiten von remote-Standorten und Niederlassungen in mehreren Städten haben ist die Notwendigkeit zu einer Besprechung problemlos von mehreren Standorten können wichtig für die Teilnehmer, dass man nicht nur an der Sitzung teilnehmen, sondern auch mit engagieren anderen Teilnehmern. Viele Plattformen sind nur auf bestimmte Gerätetypen zur Verfügung. Die Tenveo treffen Plattform ist in der Lage, auf ein Fenster oder Mac-Computer als auch auf einem Android oder Apple basierten mobile Gerät zur gleichen Zeit, ohne sich Sorgen über Fragen der Schnittstellen zwischen den verschiedenen Geräten. Infolgedessen können Teilnehmer auf einen Knopfdruck von welchem Standort aus teilnehmen, sind sie in, aus eine größere Vielfalt von Geräten als andere Dienste.

5. lassen Sie die Teilnehmer in die Diskussion einbringen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Teilnehmer erhalten die Möglichkeit, Feedback geben, Fragen zu stellen und zu der Diskussion beitragen. Eine Videokonferenz erleichtert, sehen die Teilnehmer und visuelle Signale voneinander, so dass das Gespräch fühlt sich natürlicher als eine herkömmliche Telefonkonferenz. Einige video-Meeting-Tools für Teilnehmer mit Screen-sharing erlauben aber können beschränkt sein, in den anderen Werkzeugen, die er anbietet. Neben Screen-sharing, Tenveo Sitzungen können Teilnehmer im Chat miteinander zu engagieren, machen Anmerkungen mit einem Whiteboard-Funktion, Dateifreigabe, Fragen für den Vortragenden und sogar speichern die Besprechung für Referenzzwecke. Infolgedessen sind Teilnehmer in der Lage, in der Sitzung mit einer Reihe von online-Collaboration-Tools, die, denen Sie keinen Zugriff auf würde bei der Verwendung von anderen Plattformen, zu engagieren.

Mit diesen fünf Tipps um zu ermutigen, Ihre Meeting-Teilnehmer zu beteiligen, Ihr nächstes Meeting kann helfen sicherzustellen, dass Ihre Tagung ein Erfolg wird. Wenn Teilnehmer tätig sind, fühlen sie, dass ihre Stimme ist wichtig für die Entscheidungsfindung zu verarbeiten, und nehmen Sie ein persönliches Interesse an der Arbeit durchgeführt werden. Sie fühlen sich geschätzt und sind eher zu ihrer besten Seite. Wenn mehr Menschen in den Meeting-Prozess engagieren, sind sie in der Lage, neue Ideen einbringen und bieten unterschiedliche Perspektiven, die in der Vergangenheit nicht berücksichtigt haben. Wenn das Team zusammenarbeitet, Probleme besser gelöst werden können, und einige Probleme möglicherweise behoben werden, bevor sie überhaupt entstehen.