Fünf Prinzipien der Videokonferenzsystemauswahl
May 15, 2018
Fünf Prinzipien der Videokonferenzsystemauswahl
Heutzutage machen immer mehr Unternehmen Videokonferenzsysteme, und die Qualität der Produkte ist nicht dieselbe. Einige Hersteller haben fortschrittliche Technologien und rücksichtsvolle Dienstleistungen übernommen. Einige Unternehmen sind auch von den technischen Dienstleistungen anderer beeindruckt. Käufer wissen es nicht. Diese Produkte sind echt, und blinde Entscheidungen sind bedauerlich. Xiao Bian fasst die Möglichkeiten zusammen und hofft, dass sie nützlich für diejenigen unter Ihnen sind, die sich blind auf den Kauf von Videokonferenzen vorbereiten.
Mit der kontinuierlichen Verbesserung des Niveaus der sozialen Informatisierung steigt auch der Wettbewerbsdruck, dem Unternehmen heute gegenüberstehen. Die Einführung fortgeschrittener Informationsmethoden, die Beschleunigung des Betriebs von Unternehmen und die Verbesserung ihrer Wettbewerbsfähigkeit sind für viele Unternehmen zu einer dringenden Aufgabe geworden. Die Konferenz ist ein unverzichtbarer Bestandteil des menschlichen Wirtschaftslebens. Heute sind 50 Prozent der Gesellschaft auf visuelle Effekte von Angesicht zu Angesicht angewiesen. Vierzig Prozent hängen vom Sprecher ab. Und zehn Prozent sind abhängig von Inhalten, Informationstools, Telefonen und so weiter.
Unter diesen Aspekten sollten Unternehmen Videokonferenzen wählen? Videokonferenzsysteme sollten umfassend in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Qualität und Stabilität, Sicherheit, Kosten und Service betrachtet werden.
Der Konferenzsystemauswahlplan sollte vier Schritte beachten:
Die erste ist die Benutzerfreundlichkeit: ob sie jederzeit und überall verwendet werden kann, ob sie in beliebte E-Mail- oder Instant Messaging-Tools integriert ist, um die Planung und den Zugriff auf Besprechungen zu erleichtern, ob Konto- und Besprechungsverwaltungstools und ob Software Design berücksichtigt Kundenerfahrung.
Die zweite ist Qualität und Stabilität: die gemeinsame Effizienz von Bildschirmdokumenten, die Qualität von Audio und Video, ob die traditionelle Konferenzschaltung unterstützt wird, um Stabilität zu gewährleisten, ob sie die Stabilität des Meetings für lange Zeit garantieren kann, und ob es möglich ist den gewünschten Effekt erzielen. Warten.
Der dritte Punkt ist die Sicherheit: ob die Infrastruktur des Service Providers vollständig ist, ob Datenübertragung und Kundeninformationen sicher sind, ob Disaster Recovery Mechanismen und Echtzeit Monitoring Mechanismen vorhanden sind, ob international anerkannte Safety Management Zertifizierungen vorliegen oder ob die Konferenz dies tut Nicht Es wird Unternehmen erfordern, andere potenziell gefährliche Häfen zu öffnen.
Der fünfte ist der Preis: ob der Dienstanbieter flexible und vielfältige Gebührenmodi wie monatliches Abonnement, Verkehrsbuchhaltung, monatliches Abonnement, Paket usw. bereitstellen kann. Ob es eine dedizierte Netzwerkbereitstellung in heißen Städten gibt, so dass lokaler Zugriff ohne realisiert werden kann Ferngesprächsgebühren zahlen. , ob spezielle Dienstleistungen und spezifische Kostenanpassung angeboten werden.
Das Ende ist der beste Service-Support: ob 7 * 24 Stunden Service-Unterstützung zu unterstützen, ob es mehrsprachige Dienste gibt, ob der Service zeitnah reagieren kann, ob SLA-Service-Qualitätssicherung bieten soll, ob personalisierte Rechnungen zur Verfügung gestellt werden sollen Die große Konferenz hat Vor-Ort-Unterstützung, ob es IR-Publishing-Netzwerk-Training und andere solche Dienstleistungen, Produktqualität und schlechter Service bieten die wichtigsten sind.
