Kosten senken mit Videokonferenzen

Da mehr Unternehmen das Hauptquartier um die USA und den Globus hinzufügt, ist Geschäftsreise eine Möglichkeit, Mitarbeiter zusammenzubringen, um Ideen zu teilen. Aber die Zahlung für Fluggesellschaften, Hotels und Tagungsräume ist teuer. Und egal, dass jeder geplant koordiniert ist. Eine Möglichkeit, die Kosten zu senken, besteht darin, Besprechungen per Telefon oder Video zu führen. Aber wenn Treffen nicht persönlich sind, ist es wichtig, dass die Teilnehmer konzentriert und engagiert sind.

Bringen Sie Leben zu Ihren Sitzungen mit einem Videokonferenzdienst. Auf diese Weise ist der Moderator nicht nur eine Stimme am Telefon, sondern eine On-Screen-Präsenz, die in der Lage ist, mit anderen Teilnehmern zu sehen und zu interagieren, Präsentationen zu teilen und vieles mehr. Für kollaborative Meetings kann der Gastgeber Ideen auf einem Online-Whiteboard skizzieren und Teilnehmer einladen, sich anzuschließen. Einige Videokonferenzdienste lassen die Moderatoren die Kontrolle an einen anderen Teilnehmer weiterleiten, der das Treffen ohne Unterbrechung fortsetzen kann. Andere lassen Hosts den Zugang zu Nachzüglern verweigern, um Störungen weiter zu vermeiden.

Unsere Redakteur-Video-Conferencing-Service ist wieder einmal Tenveo Konferenz-Software, ein robustes Produkt, das Video-Meetings (fast) Spaß für Ihre Mitarbeiter macht.

    Was ist Videokonferenz?

Videokonferenzen werden typischerweise als Echtzeit-Videositzungen zwischen zwei oder mehr Benutzern definiert, die sich an zwei oder mehr Standorten befinden. Während Videokonferenzen mehrere Endpunkte kommunizieren, bedeuten die Begriffe "Videoanruf" und "Video-Chat" im Allgemeinen Eins-zu-Eins.

Videokonferenzdienste neigen dazu, mehr als nur Face-to-Face-Interaktionen anzubieten. Best-in-Class-Videokonferenzdienste ermöglichen es Benutzern, ihre Bildschirme zu teilen, per Fernzugriff auf die Desktops zugreifen, per Text chatten, Dateien austauschen, über digitale Whiteboards kommunizieren und sogar Konferenzen an große Gruppen passiver Zuschauer übertragen.

Video Conferencing Paket Preise

Wie bei allen Software-Diensten sind Preisgestaltung und Pakete eine wichtige Überlegung, wenn es um Videokonferenzen geht. Die angegebenen Preise und die nachfolgenden Produktbeschreibungen sind typischerweise für den niedrigsten Service pro Benutzer pro Monat. (Für mehr Preisinformationen, klicken Sie auf die einzelnen Bewertungen.) Alle, aber einer der Video-Conferencing-Dienstleistungen, die wir getestet haben, bietet kostenlose Testversuche (die meisten für 30 Tage) und viele benötigen keine Kreditkarte auf Datei, was bedeutet, Ich muss mich darum kümmern, automatisch geladen zu werden, wenn der Versuch endet.

    Zum Beispiel bietet Tenveo einen günstigen Plan an, der für kleine oder sogar Einzelpersonenunternehmen gut ist. Viele Dienste sind skalierbar abhängig von der Anzahl der Gastgeber und Teilnehmer, die Sie benötigen. Wir empfehlen, ein paar unserer erstklassigen Videokonferenzdienste zu probieren, bevor wir uns einer bestimmten Person verpflichten. Probiere einige der Features aus, um herauszufinden, was du wirklich brauchst und was ist Overkill.

Benutzerfreundlichkeit und Besprechungsfunktionen

Sobald Sie Pakete in Ihrer Preisspanne gefunden haben, ist die wichtigste Überlegung die Benutzerfreundlichkeit. Offensichtlich, wenn die Benutzeroberfläche (UI) ist schwierig für Sie und Ihre Kollegen zu navigieren und zu verwenden, dann wird es Verzögerungen bei der Begegnung Startzeiten, die alle frustrieren wird. Für jede Überprüfung besprechen wir die Leichtigkeit der Anmeldung, die Erstellung eines Treffens, die Einladung der Teilnehmer und die Einrichtung.