Komfort von Videokonferenzen

Komfort von Videokonferenzen

Herr Chung ist der Verkaufsdirektor einer Frauenschuhfirma. Er muss Materialien und Kommentare der Team-Mitglieder für das Treffen am nächsten Tag vorbereiten. Allerdings führten einige seiner Kollegen das Geschäft außerhalb von China und konnten nicht rechtzeitig zur Diskussion zurückkehren. Als Ergebnis ermöglichte Herr Chung dem "Videokonferenzsystem", eine Besprechungserklärung für jedes Teammitglied zu initiieren. Als er eine von Herrn Zhong initiierte Besprechung erhielt, konnten die Kontakte, die nicht in der Einheit waren, ebenfalls rechtzeitig an der Besprechung teilnehmen. Herr Chung ermöglichte es der "Besprechungsbenennungsfunktion", das an der Besprechung beteiligte Personal zu befragen und stellte fest, dass Herr Shi, der Angestellte, nicht online war, und schickte rechtzeitig eine Besprechungseinladung zu seinem IPAD. Nachdem Herr Shi die Benachrichtigung des Treffens erhalten hatte, fand er den nahegelegenen McDonald's und nahm an der Konferenz via WIFI in das Videokonferenzsystem teil. Auf diese Weise wurde ein fokussiertes Seminar, das Stunden dauerte, innerhalb von anderthalb Stunden abgeschlossen. Alle besprochenen Dokumente wurden elektronisch präsentiert und es gab absolut keine Papierverschwendung.

Wir alle wissen, dass der Umweltschutz in den letzten Jahren von allen ernst genommen wurde und das Ziel, uns alle zu schützen, auch ein gemeinsames Ziel ist. Papierloses Büro ist eine der effektivsten Maßnahmen für den Umweltschutz. Auf diese Weise erhält das Büro mehr Aufmerksamkeit und Aufmerksamkeit. Aufgrund der dringenden Bedürfnisse des Klimas und der Umwelt, ich glaube, wir werden weiter das ideologische Verständnis, Videokonferenz papierloses Büro ist auch ein Trend der Zukunft.