Einkaufsführer: 5 Produkte müssen für jeden Videokonferenzsaal vorhanden sein

Einkaufsführer: 5 Produkte müssen für jeden Videokonferenzsaal vorhanden sein

Ich habe kürzlich die Überschrift eines Artikels gelesen: "Beurteile niemals ein Buch nach seinem Einband, sondern ein Unternehmen immer nach seinen Konferenzräumen" - und dachte mir, das ist ziemlich hart. In Wirklichkeit sagen Ihre Konferenzräume (und Besprechungsräume) jedoch viel über Ihr Unternehmen aus…

Zum Beispiel können die Farben und Möbel entweder sehr formell oder lässig sein; Sie können groß, klein oder sogar eng sein. Sie können sehr einfach sein (nur ein Tisch und Stühle) oder mit so viel Technologie gefüllt, dass es schwer ist, sie zu fokussieren. Sie können ein "gelebtes Aussehen" haben oder den Eindruck haben, dass sie seit Jahren nicht mehr verwendet wurde. In jedem dieser Fälle beginnt jeder, der entweder für Sie arbeitet oder zu einem Meeting in Ihr Büro kommt, ein Gefühl für Ihr Unternehmen.

Obwohl es Hunderte von Entscheidungen in Bezug auf Ihre Konferenzräume und Besprechungsräume zu treffen gibt, konzentrieren wir uns auf die Technologieseite - denn wir glauben, dass jeder Konferenzraum oder Besprechungsraum videofähig sein muss. Der Preis ist sowohl für die Hardware als auch für die Services so drastisch gesunken, dass es keinen Sinn mehr macht, Ihre Räume nicht zu aktivieren.

Was ist also erforderlich? Was brauchen Sie wirklich für Ihre Räume, um das Unternehmen benutzerfreundlich und kostengünstig zu machen? Das Folgende sind die wichtigsten Produkte - ohne sie werden Sie nicht den Vorteil haben - also lassen Sie uns gleich eintauchen.

# 1: Die Videokonferenzplattform

Sie müssen irgendwo anfangen, und der beste Ort, um zu beginnen, ist die Software und die Dienste, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden werden. Jeder Technik-Supportmitarbeiter wird Sie dazu auffordern, eine Lösung zu standardisieren - was bedeutet, dass Sie die verschiedenen Anwendungen nicht komplizieren müssen. Wir sind der Meinung, dass es zwei Lösungen gibt, entweder Zoom oder RingCentral . Ja, es gibt andere Lösungen, Microsoft , Google , GoToMeeting und andere haben großartige Plattformen - aber unserer Meinung nach sind Zoom und RingCentral die umfassendste Lösung zum besten Gesamtpreis.

Und Sie können auf einfache Weise feststellen, welche der beiden Lösungen Sie wählen - Möchten Sie integrierte "Voice" (oder Ihre geschäftlichen Sprachanschlüsse) enthalten? In diesem Fall können Sie RingCentral wählen. Wenn nicht, dann Zoom.

Beide bieten das gleiche Videokonferenz-Erlebnis, dieselben Funktionen und Funktionen. Weil RingCentral Zoom als Videokonferenzanbieter verwendet. Sie bieten einen Mehrwert für die Zoom-Plattform, indem sie auch reine Sprachdienste anbieten. So können Sie Sprache und Video in einer Lösung kombinieren. Wenn Sie nicht nach einer solchen Lösung suchen (eine Lösung für beide), ist Zoom die beste Option.

In beiden Fällen handelt es sich in Bezug auf Konferenzräume oder Besprechungsräume genau um die gleichen Produkte und Konfigurationen.

# 2: Raumbedienelemente

Anstatt sich auf Anhieb in Kameras und Audio zu verfangen, glauben wir, dass es viel besser ist, sich darauf zu konzentrieren, wie Ihr Wille den Raum kontrolliert. Obwohl dies bei jeder Videokonferenzplattform unterschiedlich ist, besteht die einmalige Änderung darin, dass ein Computer zur Steuerung der Funktionen erforderlich ist. Denken Sie daran, dass Sie trotz aller technologischen Innovationen der letzten Jahre immer noch eine dedizierte Verarbeitungsleistung benötigen, um sicherzustellen, dass Ihre Videokonferenzen ordnungsgemäß funktionieren.

Persönlich glauben wir, dass Sie in Ihren Räumen so viel Pferdestärke wie möglich einsetzen müssen. Deshalb haben wir alle unsere Kits auf dem Intel Skull Canyon i7 standardisiert . Dieser kleine Computer ohne Lüfter (8 "x 5" x 1 ") wurde für Spiele entwickelt - was bedeutet, dass er für jede" Video "-intensive Anwendung bereit ist, die Sie darauf werfen. Er passt rechts (montiert) direkt hinter das Display Direkte Netzwerkverbindung, WLAN und Bluetooth sowie zwei Displays können problemlos gesteuert werden: Wir haben mehrere Computer mit kleinem Formfaktor getestet, und der Skull Canyon ist absolut überragend.

Nach dem Raumcomputer benötigen wir eine Standard-Tastatur / Maus-Kombination (Bluetooth) als Eingabegerät. Bei Zoom Rooms / RingCentral haben wir eine Konsole zur Steuerung der Konferenzraumplattform.

Die Room Console ist ein dediziertes Apple iPad, auf dem die Zoom Rooms-Anwendung geladen ist. Es ist so konfiguriert, dass es sowohl die Zoom-Anwendung als auch die Ausrüstung im Raum steuert. Beim Starten, Stoppen und Hinzufügen von Teilnehmern werden andere Raumfunktionen sowie einige Video- und Audiofunktionen vollständig über die Konsole gesteuert. Obwohl dies ein iPad ist und andere Anwendungen ausführen kann, handelt es sich wirklich um eine eigens dafür gebaute "Appliance" für den Raum, die als solche behandelt werden sollte.

Richtig konfiguriert, kontrolliert diese Produktkombination alle Aspekte Ihrer Videokonferenz - vom Starten / Stoppen Ihrer Besprechung bis hin zur Anzeige von Bildschirm, Kamera und Audio. Aus unserer Sicht ist eine konsistente Konfiguration der Produkte für die Raumsteuerung wichtig - weil Sie möchten, dass sie nahtlos funktionieren, unabhängig davon, in welchem Raum oder an welchem Ort sich jemand in Ihrem Unternehmen gerade aufhält. Deshalb haben wir diese Produkte standardisiert und jedes Kit enthält die gleichen Produkte.

# 3: Kamera

Während wir über andere Kaufhandbücher sprachen, entscheiden Raum und Zweck, welche Kamera die Kamera kaufen soll. Nicht alle Räume sind gleichwertig, einige Räume sind lang und eng, einige sind groß und quadratisch, andere sind Kuschelräume in einem offenen Büroraum. Daneben werden einige Räume häufiger für Aktualisierungen oder Besprechungen von Mitarbeitern verwendet, während andere für Projekt- oder Verkaufsteams als War-Rooms verwendet werden und andere wiederum sind Schulungsräume.

Wenn Sie die Kamera sowohl an den Raum als auch an die Nutzung anpassen, werden Sie zunächst Ihre Auswahl eingrenzen und zweitens können Sie eine Kamera viel einfacher mit einer anderen Kamera vergleichen - entweder als "Abheilen" zwischen zwei Kameras oder als Vergleich von Funktionen und Funktionen .

Wichtige Aspekte für eine Kamera sind das Sichtfeld (Field of View - FOV), die PTZ-Funktion, die Zoom-Funktion, die Auflösung und die Art und Weise, wie diese gesteuert werden. Viele Kameras werden mit einer Art Fernbedienung geliefert, entweder mit einer physischen Fernbedienung oder mit Software, um die Sicht der Kamera zu steuern. Zum Beispiel wird der AVer CAM520 mit einer Fernbedienung geliefert , die mit bis zu 10 "Voreinstellungen" programmiert werden kann. Auf diese Weise können Sie die Ansicht der Kamera mit einem einzigen Tastendruck schnell ändern. Dies ist praktisch, wenn Sie einen Raum haben und sicherstellen möchten, dass Sie sich auf eine einzelne Person innerhalb des Raums oder auf ein Whiteboard konzentrieren können.

Beim Betrachten von Kameras gewinnt nicht immer derjenige mit den besten "Spezifikationen", sondern es sollte derjenige sein, der am besten zu Raum und Zweck passt.

# 4: Audio

Manche Leute werden verwirrt, wenn wir "Audio" sagen, weil sie es gewohnt sind, "Telefonleitungen" oder Konferenzleitungen zu sprechen. Videokonferenzen sind etwas anders. Obwohl sich jemand für eine Videokonferenz "einwählen" kann, treten die meisten Benutzer über ihre eigene Netzwerkverbindung zusammen, und die Videokonferenz ist letztendlich ein "Netzwerk" -Dienst.

Bei Videokonferenzen ist es äußerst wichtig, dass Audio klar und direkt ist. Als Teilnehmer (nicht im Raum) möchten Sie, dass sich die Teilnehmer im Zimmer "fühlen" - ohne dass Sie einen der Hauptvorteile von Videokonferenzen verlieren. Um dieses Raumgefühl zu erzeugen, muss jeder im Raum (falls angebracht) gehört und andere Geräusche beseitigt werden. Es gibt nichts Schlimmeres, als wenn Papiere durcheinander gerollt werden oder sich der Laptop auf dem Tisch bewegt und das Gehörte bei den Leuten gehört. Oder jemanden nicht über die Lautsprecher im Zimmer hören zu können.

Ihr Audiosystem muss einfach zu verwalten sein, die Lautstärke der Lautsprecher, das Stummschalten usw. sind wichtige Funktionen, um das Audio auf den Raum und das Meeting selbst abzustimmen. Obwohl wir traditionell Tischaudio verwendet haben, das für fast alle Besprechungsräume geeignet ist, sehen wir eine Verschiebung hin zu mehr "installiertem" Audio. Diese können ein wenig komplexer sein (obwohl der Komplexitätsfaktor im Laufe der Jahre immer weiter zurückgegangen ist) als Tischplatten, sie können jedoch sowohl für Teilnehmer im Zimmer als auch für Onlinebesprechungen eine bessere Erfahrung bieten. Der erste Vorteil ist die volle Raumabdeckung mit Mikrofonen - Sie können alle Mikrofone zur Verfügung haben oder bestimmte Mikrofone stummschalten. Der andere Vorteil ist, wie sauber der Raum im Vergleich zu Tischaudio mit Erweiterungsmikrofonen aussehen wird. Alle Kabel und Kabel sind außer Sicht, der Tisch ist in erster Linie ein offener Raum ohne zusätzlichen Durcheinander.

Die nächste Generation von Audioprodukten wird kleiner, besser integriert und verfügt über eine bessere Filterung und Kontrolle. Die meisten davon werden automatisch von interner Software gesteuert - es werden jedoch auch integrierte Steuerelemente vorhanden sein, die auf dem jeweiligen Gebietssoftware basieren und vom Organisator der Besprechung gesteuert werden können.

Bei Raumklang ist zu beachten, dass zwei Dinge wichtig sind: Mikrofonabdeckung für klares Audio für Online-Teilnehmer und Sprecherabdeckung für Personen im Raum. Danach geht es zu Funktionen, die für Ihren Raum oder Ihre Situation spezifisch sind.

Besonderer Hinweis: Wenn Sie schulen oder lehren, sollten Sie Ihre Produktsuche um Präsentationsmikrofone erweitern, die in allen Arten und Größen erhältlich sind. Der Schlüssel ist, sicherzustellen, dass sie speziell für Videokonferenzen und für die Sprachkommunikation entwickelt wurden.

# 5: Anzeige

Obwohl dies das letzte der Produkte ist, über das wir sprechen werden, heißt das nicht, dass es das unwichtigste ist. Was wir in Bezug auf die Raumanzeige gefunden haben, ist Folgendes: Wenn Sie keine interaktive Anzeige benötigen (und die Preise dafür sinken), ist es genauso einfach, diese vor Ort zu kaufen. Der Versand von Displays ist schwierig und teuer. Sie können während des Transports leicht beschädigt werden, was zu Verzögerungen bei Rücksendungen und Quersendungen führt. Deshalb konzentrieren wir uns ausschließlich auf interaktive Displays. Sie können zu Ihrem lokalen Big Box-Elektronikfachhändler gehen, um 75 "+ 4K UltraHD-Displays zu erhalten, die Sie entweder abholen oder vor Ort liefern lassen.

Unsere Zimmer-Kits enthalten normalerweise keine Displays, obwohl wir immer mehr Kits erstellen, die ein interaktives Display enthalten. Abhängig von Ihren Vorlieben und wie Sie Ihren Raum nutzen möchten, können Sie Ihre Displays besser vor Ort kaufen. Wir empfehlen, die höchste Qualität zu kaufen, die Sie sich leisten können, und wenn Sie zwei Displays wünschen, erhalten Sie zwei gleiche Displays.

Zusammenfassend haben Sie das Beste für Ihren neuen Videokonferenzraum verdient, der sowohl dem Arbeitsstil Ihres Unternehmens als auch Ihrem Budget entspricht. Denken Sie daran, dass es einfacher ist, eine begrenzte Anzahl von "Konfigurationen" zu verwalten und zu unterstützen, und es ist für Ihre Mitarbeiter einfacher, die Räume zu verwenden, wenn sie alle sehr ähnlich eingerichtet sind. Kaufen Sie sowohl den Raum als auch den Zweck, und Sie werden nichts falsch machen.

Und wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich einfach an uns.