Es ist wichtig, das richtige Kollaborationssystem für Ihre gesamten Mitarbeiter zu finden.

Einer kürzlich durchgeführten Umfrage zufolge ist die Integration von E-Mail, Telefonie, Video, Instant Messaging und Webkonferenzen von den Mitarbeitern sehr erwünscht. Online-Videokonferenzen können diese Kommunikationsplattformen über eine Reihe von Telekommunikationstechnologien integrieren, die es zwei oder mehr Standorten ermöglichen, durch gleichzeitige bidirektionale Video- und Audioübertragungen zu kommunizieren. Diese Technologie kann Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Tatsächlich wird erwartet, dass Videokonferenzen 2016 das bevorzugte Kommunikationsmittel für Unternehmen sind. Es ist nicht mehr eine Frage, ob Sie Videokonferenzsoftware verwenden, sondern wann.

Vorteile von Videokonferenzen

Hier sind unsere wichtigsten Gründe, die geschäftlichen Vorteile von Video zu nutzen.

1. Reduzierte Reisezeit und -kosten

Der älteste anerkannte Vorteil von Videokonferenzen ist die Reduzierung von Reisezeit und -kosten. Die Fähigkeit von Managern, internen Teams und IT-Mitarbeitern, an Kundenbesprechungen teilzunehmen oder Probleme zu lösen, ohne das Büro zu verlassen, kann die Produktivität des Unternehmens steigern. Die Bereitstellung von Videokapazitäten für Ihre Kunden kann ein wettbewerbsfähiges Angebot schaffen. Selbst die Einstellung kann weniger lästig sein, wenn Personen, die nicht am Live-Interview teilnehmen können, den Kandidaten aus dem aufgezeichneten Videoanruf auswerten können.

2. Optimierte Teilnahme

Teilnehmer, die sonst nach Standort geschwächt worden wären, können verstärkt interne Teams und Kunden besuchen. Darüber hinaus bedeuten Videoaufzeichnungsfunktionen, dass bei Bedarf alle Personen, die die Daten benötigen (z. B. Schulung des Personals oder Präsentationen), die Informationen erhalten, wenn dies für sie am einfachsten ist, anstatt die Besprechungen zu verschieben oder nicht zu besuchen.

3. Strukturierte Meetings mit verbesserter Kommunikation

Da Personen von unterschiedlichen Standorten aus anrufen, werden oft vor dem Videoanruf definierte Start- und Endzeiten vereinbart. Dies ermöglicht eine intensivere Diskussion mit weniger Chit-Chat, und die Teilnehmer bleiben eher aufmerksam und konzentrieren sich auf das, was diskutiert wird. Anstatt E-Mail-Züge zu frustrieren, bei denen die Bedeutung oder Absicht hinter Nachrichten verdeckt werden kann, können die Teilnehmer wichtige visuelle Hinweise in Körpersprache von Kunden, Partnern und Kollegen sehen. Zufriedenheit, Besorgnis oder Verständnis von Äußerungen lassen sich leichter ansprechen als durch eine Unzahl von E-Mails, IMs und Voicemails, wodurch Videokonferenzen der Sache am nächsten kommen.

4. Erhöhte Produktivität

Durch eine verbesserte Kommunikation sind die Teilnehmer synchroner, Entscheidungen können schneller getroffen werden und die Produktivität steigt. Eine Umfrage aus dem Jahr 2013 ergab , dass 94% der Benutzer von Videokonferenzsoftware der Meinung waren, dass der größte Vorteil in der Steigerung der Effizienz und Produktivität liegt. Probleme können schneller gelöst und Services für Kunden schneller entwickelt werden, was Ihrem Unternehmen einen ernsthaften Wettbewerbsvorteil verschafft.

5. Mitarbeiterbindung

Die Mobilität von Cloud-basierten Videokonferenzen trägt positiv zur Mitarbeiterbindung bei. Weniger Reiseanforderungen ermöglichen eine bessere Work-Life-Balance, und die Mitarbeiter können entscheiden, von zu Hause aus zu arbeiten, um die Pendelkosten zu senken. Remote-Mitarbeiter können weiterhin enge Beziehungen zu Teammitgliedern pflegen, da die Echtzeit-Interaktionen in Echtzeit reicher sind als jede Alternative zu persönlichen Meetings.

6. Anhaltender Wettbewerbsvorteil

All diese Aspekte bedeuten, dass Videokonferenzen einen starken Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen bieten. Der zweite Platz ist nicht von Vorteil, aber dank des richtigen Unified Communication-Systems können Sie durch effektive Zusammenarbeit und Produktivitätssteigerung eine starke Geschäftsposition aufrechterhalten.

Zukunft der Videokonferenz

Videokonferenzen haben die Stufe erreicht, in der sie als Notwendigkeit betrachtet werden. Die Verwendung cloudbasierter Videosoftware ermöglicht Kosteneffizienz, Skalierbarkeit und Flexibilität, um Ihre wachsenden Kommunikationsanforderungen zu erfüllen. Es ist ein großer Schritt, die Cloud zu nutzen, was große Vorteile haben kann, aber Sie müssen sich der damit verbundenen Datenrisiken bewusst sein. Klicken Sie hier, um mehr über die Risiken zu erfahren, wenn Sie keine Prävention vor Datenverlust haben.

Bei Vita Enterprise Solutions bieten wir Komplettlösungen an, die Ihre eigene ICT-Umgebung optimieren und deren Wert für Ihr Unternehmen maximieren. Wir können Ihre Videokonferenzanforderungen durch Beratung und Managed Services bewerten und bestimmen, wie Sie Ihre vorhandene Technologie-Roadmap und -Infrastruktur integrieren können.