4 Möglichkeiten, Stress-Level in Video-Meetings zu reduzieren

Sind Plug-Jiggling, Computer-Neustart und Support-Ticket-Scrambling alltäglich, wenn es um Videokonferenzen in Ihrem Büro geht? Und macht der bloße Gedanke an Videokommunikation mit ausländischen Kunden und entfernten Teamkollegen Ihre Mitarbeiter zittern?

" Videokonferenzen " und " verärgerte Mitarbeiter " müssen auch nicht sein. Hier sind vier Möglichkeiten, die die Tenveo Videokonferenz mit Ihnen teilen möchte, um erfolgreiche und stressfreie Videokonferenzen an Ihrem Arbeitsplatz zu erreichen

1. Umfassen Sie Last-Minute-Meetings mit nur einem Klick

Laut einer aktuellen Studie von Tiny-pulse gaben 52 Prozent der Telearbeiter an, dass sie " einmal am Tag " oder " mehrmals am Tag " Kontakt zu ihrem direkten Vorgesetzten haben . Wenngleich diese Kommunikation mit Video zur Verbesserung der Klarheit und Qualität dieser Gespräche beitragen kann, werden die Mitarbeiter diese Gespräche nicht über das Video aufnehmen wollen, wenn dies erhebliche Anstrengungen erfordern wird. Sie möchten Technologie nutzen, die schnelle Kommunikation unterstützt.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, in letzter Minute Brainstorms anzunehmen, improvisierte Schulungen durchzuführen und spontane Meetings durchzuführen, indem Sie die Videokonferenzsoftware von Tenveo in Ihre anderen Kommunikationsanwendungen wie Chat und E-Mail integrieren. Wenn also Slack-Kanäle außer Kontrolle geraten und E-Mail-Threads zum Albtraum werden, können Mitarbeiter ganz einfach mit einem einzigen Klick alle zu einem Videoanruf einladen, ohne eine neue Anwendung zu öffnen.

2. Gehen Sie drahtlos und cloudbasiert vor

Laut einer Studie in Großbritannien von Bar-co, 9 von 10 Büroangestellten   Stress beim Treffen wird durch technologische Herausforderungen wie Inkompatibilität und schlechte Konnektivität verursacht. Niemand mag es, sich durch einen Dschungel verwickelter Kabel zu kämpfen, nur um sich zu einem Meeting hinzusetzen - und zu denken, dass Ihre Videokonferenzausrüstung kaputt ist, wenn sie gerade nicht angeschlossen oder getrennt ist, ist ein wenig peinlich.

Wenn Mitarbeiter sich drahtlos und über einen Cloud-basierten Dienst mit Videokonferenzen verbinden können, ist dies der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass eine schwierige Verkabelung nicht die Produktivität beeinträchtigt . Durch die Verwendung der Tenveo-Cloud können Mitarbeiter von jedem Gerät aus auf On-Line-Videokonferenzen zugreifen und von bestimmten Konferenzräumen aus verbinden.

3. Fördern Sie realistische Treffenziele

Der Schlüssel zu einem produktiven Meeting liegt darin, genau zu wissen, welche Ziele Sie erreicht haben - und alle Beteiligten darauf vorzubereiten, sich daran zu halten. Ermutigen Sie die Mitarbeiter dazu, realistische Erwartungen zu setzen, indem Sie Ziele schnell skizzieren und diese vor dem Meeting organisieren. Wenn möglich, bitten Sie die Mitarbeiter, den Entwurf zusammen mit der Video-Meeting-Einladung zu senden, damit der Ablauf des Meetings für den gesamten Raum offensichtlich ist. Versuchen Sie, eine dieser Videokonferenzlösungen über Tenveo anzupassen, um Ihr Team zu starten.

4. Optimieren Sie die Bildschirmfreigabe

Steigern Sie Ihre Videokonferenzen um ein weiteres Maß an Produktivität, indem Sie die Videokonferenzanwendung von Tenveo nutzen, die auch die gemeinsame Bildschirmnutzung in Echtzeit ermöglicht. Dies ermöglicht Mitarbeitern, während Videokonferenzen - wie Dokumente und PowerPoint-Präsentationen - Sachwerte zu teilen und in Echtzeit mit ihnen zusammenzuarbeiten, während sie chatten, ohne mehrere Anwendungen öffnen zu müssen. Außerdem muss niemand vor Beginn des Meetings Inhalte herunterladen, was eine schnelle und produktive Arbeitsatmosphäre fördert.