3 einfache Schritte zur Verbesserung des Audioerlebnisses Ihrer Telefonkonferenz
Apr 03, 2019
3 einfache Schritte zur Verbesserung des Audioerlebnisses Ihrer Telefonkonferenz
Meetings gehören zum Geschäftsleben. Idealerweise wäre alles von Angesicht zu Angesicht, aber eine sich schnell bewegende Welt und weit verbreitete Gruppen machen Telefonkonferenzen zu einer unverzichtbaren Alternative.
Wir denken in der Regel wenig über Telefonkonferenzen nach. Individuelle Aufmerksamkeit für die folgenden Punkte kann das Gruppenerlebnis enorm verbessern.
1. Ruhige Lage
Wählen Sie den Ort, an dem Sie an der Konferenz teilnehmen, mit Bedacht aus, um Ihre Produktivität zu maximieren. Urbane Mythen erzählen von Menschen, die ihre Arbeit von einem mobilen Gerät in einem Café aus erledigen. Wenn jedoch das Ergebnis der Telefonkonferenz für Sie wichtig ist, ist dies möglicherweise kein so guter Ort für das Geschäft.
Idealerweise sollten Sie sich an einem relativ ruhigen und ablenkungsfreien Ort anmelden. Wenn Sie nicht zu Hause oder im Büro sind, finden Sie einen Ort, an dem Sie sich konzentrieren können. Vermeiden Sie öffentliche Orte mit kontinuierlicher Hintergrundmusik oder Ansagen. Dies ist nicht nur für Ihre Kollegen ärgerlich, sondern auch ein Sicherheitsrisiko (selbst wenn die anderen Benutzer nur Ihren Teil der Konversation hören).
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, minimieren Sie Geräuschquellen oder Ablenkungen. Wenn Sie den Anruf auf Ihrem Festnetztelefon annehmen, schalten Sie Ihr Mobiltelefon für die Dauer der Konferenz aus. Schalten Sie den Fernseher oder das Radio aus. Legen Sie den Hund in einen anderen Raum. Schließen Sie die Tür und auch das Fenster, wenn der Gärtner bläst.
2. Feste Verbindung
Wie Sie sich für eine Verbindung entscheiden, bestimmt nicht nur, wie gut Sie das Gespräch hören können, sondern auch, wie gut Sie von allen anderen gehört werden. Wenn Ihre Teilnahme am Anruf wichtig ist, sollten Sie Ihre Entscheidung strategisch festlegen.
Festnetz
Ein herkömmliches Festnetz ist auch heute der zuverlässigste Weg, an einer Telefonkonferenz teilzunehmen. Wenn Sie zu Hause oder in einem Büro sind, in dem ein Festnetztelefon verfügbar ist, verbinden Sie sich auf diese Weise, um Ihr Bestes zu geben.
Mobiltelefon
Vielleicht ist ein Handy die einzige Option. Die Anrufqualität von Mobiltelefonen variiert aus vielen Gründen. Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie von einem ruhigen Ort aus mit einer guten Mobilfunkabdeckung zusammenarbeiten. Vermeiden Sie die Teilnahme an dem Anruf, wenn Sie unterwegs sind, da Lücken in der Abdeckung Sie vom Anruf abnehmen. Seien Sie darauf vorbereitet, die Verbindung sofort wieder herzustellen, wenn Sie fallen.
Ein computergestütztes Softphone
Computergestützte Alternativen wie Skype oder VoIP sind eine weitere Alternative. Solche Optionen können funktionieren, fügen jedoch mehr Variablen in den Mix ein.
Wir haben festgestellt, dass internetbasierte Lösungen am besten funktionieren, wenn der Computer über eine fest verdrahtete Ethernet-Verbindung verfügt. Die Verbindung über WLAN ist zwar bequem, kann jedoch problematisch sein. Ein vorübergehender Verbindungsverlust kann dazu führen, dass Audio verloren geht oder abgehackt wird, was die Konferenz zum Greifen bringt.
Ein Headset ist besonders wichtig, wenn Sie einen computergestützten Zugriff verwenden. Ein Headset mit Mikrofon am Ausleger verringert das Risiko von unerwünschten Echos oder Hintergrundgeräuschen.
3. Gute Freisprecheinrichtungen
Viele genießen es, während einer Telefonkonferenz freihändig zu sein. Die meisten Schreibtisch- und Mobiltelefone verfügen über eine Freisprechfunktion, die das Freisprechen erleichtert. Die Freisprecheinrichtung des Mobiltelefons kann jedoch zu erheblichen Kosten für das Telefonieren führen.
Das beste Konferenzerlebnis wird durch die Wahl eines professionellen Business-Lautsprechers erreicht. Auf diese Weise haben Sie die Hände frei, um Ihren Computer zu benutzen oder Notizen zu machen, während dieser entfernte Eindruck eliminiert und störende Hintergrundgeräusche minimiert werden. Verwenden Sie in einem Konferenzraum ein spezielles Konferenz-Freisprechgerät und richten Sie das Mikrofon immer dann aus, wenn Sie sprechen.
Merken…
Telefonkonferenzen können der produktivste Teil Ihres Arbeitslebens sein. Auch wenn wir bei Ihrer Tagesordnung nicht helfen können, wird eine solide Verbindung mit einer klaren Stimme von einem ruhigen Ort aus dazu beitragen, dass Sie und Ihre Kollegen ein produktives und qualitativ hochwertiges Konferenzerlebnis genießen können.
